Mit Anforderungen abgleichen (tfacp2570m000)

Mit diesem Programm gleichen Sie Anforderungen manuell mit Abrechnungspositionen ab. Falls sich Saldenbestätigungen und Abrechnungspositionen nicht automatisch abgleichen lassen, müssen Sie sie manuell abgleichen. Das Programm bietet verschiedene Möglichkeiten für den Abgleich von Abrechnungspositionen und Bestellanforderungen. Nach dem Start listet das Programm die nicht abgeglichenen Bestellanforderungen auf, die mit einer bestimmten Einkaufskarte bezahlt wurden und deren Abgleichkombination mit derjenigen der Einkaufskartenposition übereinstimmt, die Sie bearbeiten.

Sobald eine Bestellanforderung abgeglichen wurde, wird sie auf Abgeglichen gesetzt und nicht mehr angezeigt. Um die abgeglichenen Anforderungen anzuzeigen, klicken Sie im entsprechenden Menü auf Abgegl./N.abgegl. Anforderungen anzeigen.

Für den manuellen Abgleich von Abrechnungspositionen gelten die folgenden Regeln:

Wenn der Betrag auf der Abrechnungsposition der Einkaufskarte den Betrag auf der Bestellanforderung überschreitet, die Mengen jedoch gleich sind, liegt eine Preisabweichung vor. Falls die Preisabweichung innerhalb der Grenzen liegt, die Sie im Programm Berechtigungen für Eingangsrechnungen (tfacp0150m000) festgelegt haben, setzt LN die Bestellanforderung auf Abgeglichen. Überschreitet die Preisabweichung die festgelegten Grenzen, müssen Sie sie im Programm Preisabweichungen genehmigen (tfacp2539m000) manuell genehmigen.
Wenn die abzugleichende Menge auf der Abrechnungsposition der Einkaufskarte die Menge auf der Bestellanforderung überschreitet, liegt Überfakturierung vor. Den überhöhten Betrag müssen Sie im Programm Überfakturierung ausbuchen (tfacp2265m000) verarbeiten.

Im entsprechenden Menü können Sie Folgendes auswählen:

Sonstige Anforderungen ein-/ausblenden
LN zeigt Anforderungen, bei denen die abzugleichende Position der Abgleichkriterien nicht mit der abzugleichenden Position der Einkaufskarten-Abrechnungsposition übereinstimmt, oder blendet diese Anforderungen aus.
Alle abgleichen
LN versucht, die Abrechnungsposition mit einer der angezeigten Bestellanforderungen abzugleichen. Wenn Sie die sonstigen Anforderungen ausgeblendet haben, versucht LN, die Abrechnungsposition mit einer Bestellanforderung abzugleichen, die denselben Wert für die Abgleichposition hat. Wenn Sie die sonstigen Anforderungen anzeigen lassen, ignoriert LN den Wert der Abgleichposition.
Ausgewählte Anforderung(en) abgleichen
Zunächst müssen Sie eine oder mehrere Abrechnungspositionen auswählen, die noch nicht abgeglichen sind. LN versucht, die Abrechnungsposition mit den Bestellanforderungen abzugleichen, die Sie im Programm Mit Anforderungen abgleichen (tfacp2570m000) ausgewählt haben.
Manuell abgleichen
Startet das Programm Anforderung manuell abgleichen (tfacp2170s000). Zunächst müssen Sie eine Abrechnungsposition auswählen, die noch nicht abgeglichen ist. Mit dem Programm Anforderung manuell abgleichen (tfacp2170s000) können Sie die Mengen und Beträge der abzugleichenden Einkaufskarten-Abrechnungsposition korrigieren.

So machen Sie den Abgleich einer Anforderung rückgängig:

Klicken Sie im entsprechenden Menü auf Abgegl./N.abgegl. Anforderungen anzeigen. Die abgeglichenen Anforderungen werden angezeigt.
Wählen Sie die gewünschte Anforderung aus und klicken Sie im entsprechenden Menü auf Abgl. für ausg. Anforderungen rückgängig.

Anforderung: Die Bestellanforderungs-ID.
AbzugleichenderBetrag: Der abzugleichende Betrag.
Währung: Die Währung der Bestellanforderung.
AbzugleichendeMenge: Die abzugleichende Menge.
Abgeglichene Menge: Die abgeglichene Menge.
AbgeglichenerBetrag: Der abgeglichene Betrag.
AbgeglichenerUSt-Betrag: Der abgeglichene Umsatzsteuerbetrag.
Positionsbezeichnung: Die Abgleichposition, die beim Abgleich von Bestellanforderungen und Einkaufskarten-Abrechnungspositionen im Programm Bestellanforderungen (tfacp2528m000) verwendet wird.
Status: Der Status der Bestellanforderung.