Eingangsrechnungspositionen abgleichen (tfacp2544m000)

Mit diesem Programm gleichen Sie Wareneingangspositionen manuell mit Eingangsrechnungen ab.

Beleg

Der Buchungsschlüssel, als Teil der Rechnungskennung.

Beleg

Die Beleg nummer, als Teil der Rechnungskennung.

Rechnungsstatus

Der Status, den die Rechnung im Laufe des Abgleichs-/Genehmigungsvorgangs erreicht hat.

Der Rechnungsstatus gibt die unterschiedlichen Stadien des Vorgangs wieder und kann sich wie folgt ändern:

  1. Entwurf--> Erfasst
  2. Erfasst--> Abgeglichen
  3. Abgeglichen--> Genehmigt
  4. Genehmigt--> Abgeglichen, wenn Sie die Genehmigung für die Rechnung aufheben.

Registrierungscode

Der anwenderdefinierte Code oder Name, der die Steuerregistrierung kennzeichnet.

Hinweis

Die Option wird nur angezeigt, wenn die Erweiterte Registrierungsverwaltung im Programm Konzeptaktivierung (tcemm4600m100) auf Aktiv gesetzt ist.

HP-ID-Nummer

Die eindeutige von der Steuerbehörde zugewiesene USt-ID-Nummer des Handelspartners, auf deren Grundlage das Unternehmen im Ausstellerland identifiziert wird.

Hinweis

Die Option wird nur angezeigt, wenn die Erweiterte Registrierungsverwaltung im Programm Konzeptaktivierung (tcemm4600m100) auf Aktiv gesetzt ist.

Logistische Firma

Der Code der logistischen Firma, in der die Bestellung der Eingangsposition erstellt wird.

Bestellung

Die Bestellnummer, die mit der Rechnung abgeglichen werden muss.

Wenn die Rechnung mit einer einzelnen Bestellung abgeglichen werden muss, ermöglicht Ihnen Infor LN, die Bestellnummer anzugeben. Beim automatischen Abgleich müssen Sie die Bestellnummer angeben. Dieser Wert wird verwendet, um Bestellungen mit Rechnungen und Rechnungspositionen abzugleichen, wenn die Bestellnummer bzw. der Lieferschein nicht in der Rechnungsposition angegeben sind.

Lieferschein

Die Nummer des Lieferscheins.

Dieser Wert wird zum Auswählen der Aufträge für den Abgleich verwendet, die in der Sendung des angegebenen Lieferscheins eingegangen sind.

Filter anwenden

Wendet den angegebenen Filter an und zeigt die gefilterten Daten an.

Alle anzeigen

Löscht den Filter und zeigt alle Daten an.

Nettobetrag

Der Netto-Rechnungsbetrag.

Der Nettobetrag ist gleich der Rechnungssumme abzüglich folgender Beträge:

  • USt-Gesamtbetrag
  • Korrekturen
  • Gutschriften

Nettobetrag

Die Rechnungswährung.

Festzulegende Kosten

Der Betrag, falls für die Artikelgruppe im Programm Artikelgruppen (tcmcs0123m000) das Kontrollkästchen Festzulegende Kosten markiert ist.

Abgeglichener Betrag

Der bereits mit Bestellungen oder Wareneingängen abgeglichene Rechnungsbetrag.

Festzulegende Kosten Buchungen

Der Buchungsbetrag, falls für die Artikelgruppe im Programm Artikelgruppen (tcmcs0123m000) das Kontrollkästchen Festzulegende Kosten markiert ist.

Abgeglichene Anschaffungsnebenkosten

Der Anschaffungsnebenkosten-Betrag, der bereits abgeglichen wurde.

Erfasste Buchungen

Der Gesamtbetrag der Buchungen für die Kostenposition und die Zusatzkosten, die für diese Rechnung im Programm Abgeglichene Eingangsrechnung/Buchungen Auszug-Pos. (tfacp1133s000) erfasst wurden. Zum Erfassen von Buchungen für eine Rechnung klicken Sie im Menü Entsprechendes Menü auf Kosten hinzufügen.

Nicht abgeglichener Betrag

Der Rechnungsbetrag, der bisher noch keinen Wareneingangspositionen zugeordnet wurde.

Rechnungspreisdifferenz

Hierbei handelt es sich um Differenzen zwischen dem Rechnungsbetrag und dem Auftragsbetrag oder Wareneingangsbetrag, die aus Differenzen zwischen dem auf der Bestellung und der Rechnung angegebenen Preis pro Einheit entstehen.

Die Preisdifferenz wird folgendermaßen berechnet:

Preisdifferenz = fakturierte Menge * (Bestellpreis pro Einheit - Rechnungspreis pro Einheit) 

Lieferschein

Ein Auftragsdokument, in dem der Inhalt eines bestimmten zu liefernden Packstücks detailliert angegeben wird. Zu den Angaben gehören die Bezeichnung des Artikels, die Artikelnummer des Versenders oder des Kunden, die versandte Menge und die Bestandseinheit der gelieferten Artikel.

Bestellung

Die Bestellpositionen, die u. a. folgende Daten enthalten:

  • die bestellten Artikel
  • die Preisvereinbarungen
  • die Liefertermine
  • Versand
  • Fakturierung

Eine Bestellung kann aus einer oder mehreren Positionen bestehen.

Position

Die Nummer der Bestellposition.

Folgenummer

Die Folgenummer der Wareneingangsposition.

Logistische Firma

Die Firma, in der die Bestellung erstellt wurde.

Artikel

Der eingegangene Artikel.

Artikel - Material

Das Material, aus dem der Artikel besteht. Dieses Feld dient nur zu Informationszwecken.

Artikel - Standard

Die Industrienorm, nach der der Artikel hergestellt oder eingekauft wurde. Zum Beispiel NEN3140 oder ISO9000. Dieses Feld dient nur zu Informationszwecken.

Artikel - Größe

Die Größe des Artikels. Dieses Feld dient nur zu Informationszwecken.

Importreferenz

Die für den Zahlungseingang für den Importauftrag angegebene Referenznummer. Diese Nummer wird aus dem Lagereingang der Bestellung übernommen.

Hinweis

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die Nummer für die Bestellung und der Lieferschein für den Lagereingang festgelegt sind.

Teilenummer des Herstellers

Die eindeutige Identifikation des Artikel-Code des Herstellers, der bei der Artikelbestellung und während des Identifikationsprozesses verwendet wird.

Hersteller

Lieferant von Fertigprodukten. Diese anwenderdefinierte Angabe zur Artikelgruppe dient zum Sortieren und Auswählen.

Lieferant

Der Handelspartner, bei dem Sie Waren oder Dienstleistungen bestellen. In der Regel wird hier der Vertrieb des Lieferanten angegeben. Die Definition umfasst den Standardpreis und Rabattvereinbarungen, Voreinstellungen für Bestellungen, Lieferbedingungen und den damit verbundenen Warenversender und Rechnungssteller.

Wareneingang

Die Wareneingangsnummer.

Eingangsposition

Die Wareneingangs-Folgenummer.

Eingangsdatum

Das Datum, an dem die Artikel geliefert wurden.

Genehmigte WE-Menge in Bestandseinheit

Die eingegangene Menge der bestellten Artikel, angegeben in der Bestandseinheit.

Genehmigte WE-Menge in Bestandseinheit

Die eingegangene Menge der bestellten Artikel, angegeben in der EK-Einheit.

Abzugleichende Menge

Die Anzahl der Artikel, für die der Rechnungssteller eine Rechnung geschickt hat.

Abzugleichende Menge

Die Anzahl der Artikel, für die der Rechnungssteller eine Rechnung geschickt hat, angegeben in der EK-Einheit.

WE-Positionsbetrag

Der Betrag, der laut Wareneingangsposition zu zahlen ist.

Währung

Die Bestellwährung.

Fakturierte Menge

Die Anzahl der Artikel, für die der Rechnungssteller eine Rechnung geschickt hat.

Fakturierte Menge in EK-Einheiten

Die Anzahl der Artikel, für die der Rechnungssteller eine Rechnung geschickt hat, angegeben in der EK-Einheit.

Fakturierter Betrag

Die Gesamtsumme, für die der Rechnungssteller eine Rechnung geschickt hat.

Artikel

Der bestellte Artikel.

Bezeichnung Artikel

Die Bezeichnung des bestellten Artikels.

Währung

Die Bestellwährung.

Projekt

Bei einer Projektrechnung zeigt dieses Feld das Projekt an, auf das die Rechnung sich bezieht.