Abgleich - Mehrfirmen-Aspekte
Die Abgleichdaten werden in der kaufmännischen Firma gespeichert, in der die Integrationsbuchung gebucht wird. Als Folge davon werden die Soll- und Habendaten bei Mehrfirmen- und gruppenübergreifenden Buchungen in verschiedenen kaufmännischen Firmen protokolliert. Wenn die kaufmännischen Firmen die Tabelle "Abgleichdaten" (tfgld495) nicht gemeinsam verwenden, können Sie Soll- und Habenbuchung nicht gemeinsam anzeigen.
Die besten Ergebnisse werden erzielt, wenn die Tabelle "Abgleichdaten" (tfgld495) nicht gemeinsam verwendet wird. In einer Mehrfirmenstruktur erfolgt der Abgleich in aller Regel auf Ebene der juristischen Person oder Unternehmenseinheit. Da eine kaufmännische Firma normalerweise einer juristischen Person entspricht, muss die Tabelle zur getrennten Verwendung eingerichtet werden. Dies reduziert außerdem die Tabellengröße, da die Abgleichdaten sich dann auf mehrere physische Tabellen verteilen.
Beispiel
Bei einer Bestellung ergibt sich die folgende Situation:
- Die Einkaufsabteilung ist mit der kaufmännischen Firma 100 verbunden.
- Das Wareneingangslager ist mit der kaufmännischen Firma 200 verbunden.
Die verbundenen Buchungen erscheinen in unterschiedlichen Abgleichgruppen und in verschiedenen kaufmännischen Firmen.
| Buchung | Sachkonto | Abgleichgruppe | Betrag | Kaufmännische Firma |
|---|---|---|---|---|
| Soll | Bestand | Bestand 1 | 1580 | 200 |
| Haben | Zwischenkonto Transit | Zwischenkonto Transit 1 | 1580 | 200 |
| Buchung | Sachkonto | Abgleichgruppe | Betrag | Kaufmännische Firma |
|---|---|---|---|---|
| Soll | Zwischenkonto Transit | Zwischenkonto Transit 1 | 1580 | 200 |
| Haben | Ungeprüfter Wareneingang | Ungeprüfter Wareneingang 3 | 1580 | 100 |
| Buchung | Sachkonto | Abgleichgruppe | Betrag | Kaufmännische Firma |
|---|---|---|---|---|
| Soll | Ungeprüfter Wareneingang | Ungeprüfter Wareneingang 3 | 1580 | 100 |
| Haben | Erfasste Rechnungen | Keine | 1580 | 100 |
Innerhalb der Abgleichgruppen bleiben die verbundenen Buchungen zusammen. Die Abgleichdaten in den Abgleichgruppen Zwischenkonto Transit 1 und Bestand 1 werden allerdings in kaufmännischer Firma 200 gespeichert, während die Abgleichdaten in der Abgleichgruppe Ungeprüfter Wareneingang 3 in kaufmännischer Firma 100 gespeichert werden. In der Abgleichgruppe Ungeprüfter Wareneingang 3 sind die Einträge ausgeglichen.