Neuzuordnen von Integrationsbuchungen

Sie können falsch zugeordnete Buchungen mit Status Gebucht neu zuordnen. Dies gilt beispielsweise für Buchungen, bei denen Zuordnung und Buchung sich auf ein falsches Sach- und Unterkonto beziehen.

Wenn Sie eine Buchung neu zuordnen, führt LN folgende Schritte aus:

• Erzeugung einer Gegenbuchung für die gebuchte Buchung
• Erstellen einer neuen Integrationsbuchung
• Zuordnung der neuen Buchung nach der momentan aktiven Buchungsschemaversion oder dem angegebenen Sachkonten-Code

In der Regel müssen Sie einen Bereich von Buchungen einer Integrationsbelegart oder einer Integrationsbelegartengruppe neu zuordnen.

Im Programm Journalisierte Integrationsbuchungen erneut zuordnen (tfgld4282m100) können Sie Folgendes auswählen:

• die Integrationsbuchungen eines Bereichs von Logistikobjekten
• die Integrationsbuchungen eines bestimmten Logistikobjekts Sie können dann einen Bereich von Logistikobjekt-IDs eingeben.

Um zu vermeiden, dass mehrere Gegenbuchungen für eine Integrationsbuchung erstellt werden, können Sie Integrationsbuchungen nur einmal rückgängig machen. Wenn nach der Fehlerbehebung Zuordnungsfehler bei den neuen Integrationsbuchungen auftreten, können Sie das Programm Journalisierte Integrationsbuchungen erneut zuordnen (tfgld4282m100) noch einmal für dieselbe Auswahl an Integrationsbuchungen ausführen, da LN nur die noch nicht erfolgreich zugeordneten Integrationsbuchungen verarbeitet.

Bemerkungen zum Abgleich

In den verschiedenen Abgleichprogrammen, etwa Abgleich Logistik - Finanzwesen (tfgld4595m000), zeigt Art der Buchung die neu zugeordneten Buchungen wie folgt an:

• Integrationsbuchung (storniert) gibt die ursprüngliche Buchung an.
• Integrationsstornobuchung gibt die Gegenbuchung an.
• Integrationsbuchung zeigt die neue Integrationsbuchung an.

Voraussetzungen

Sie können eine Integrationsbuchung unter folgenden Bedingungen neu zuordnen:

• Die Integrationsbuchung hat den Status Gebucht.
• Die Integrationsbelegart der Integrationsbuchung ist in der momentan aktiven Version des Buchungsschemas korrekt zugeordnet, es sei denn, Sie ordnen die Integrationsbuchung über einen Sachkonten-Code zu.
• Das Sachkonto und die Unterkonten, denen die ursprüngliche Integrationsbuchung zugeordnet wurde, haben den Status Frei, um für die Zuordnung und Buchung der Gegenbuchung verfügbar zu sein.
• Die protokollierten Zuordnungselemente sind noch verfügbar. Wenn Sie die Zuordnungselemente bereits gelöscht haben, können Sie die Integrationsbuchung nur über einen Sachkonten-Code neu zuordnen.
• Die Integrationsbuchung wurde zuvor nicht storniert. Um zu vermeiden, dass mehrere Gegenbuchungen für eine Integrationsbuchung erstellt werden, können Sie Integrationsbuchungen nur einmal rückgängig machen. Sie können die neu erstellte Integrationsbuchung erforderlichenfalls jedoch neu zuordnen.

Neuzuordnen von Integrationsbuchungen

Zur Neuzuordnung der Integrationsbuchungen führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie im Programm Journalisierte Integrationsbuchungen erneut zuordnen (tfgld4282m100) die Integrationsbuchung oder den Bereich der Integrationsbuchungen aus. Sie können die Integrationsbuchungen eines Bereichs von Logistikobjekten oder eines bestimmten Logistikobjekts wählen und Sie müssen eine bestimmte Integrationsbelegart oder Integrationsbelegartengruppe wählen.

2. Geben Sie auf der Registerkarte Optionen Folgendes an:

   • Ob Sie die Soll-, die Haben- oder beide Seiten der Buchung neu zuordnen möchten.
   • Ob Sie die neue Integrationsbuchung mit dem aktuellen Buchungsschema neu zuordnen oder einen Sachkonten-Code verwenden möchten. Wenn Sie die Zuordnungselemente der Integrationsbuchung bereits gelöscht haben, müssen Sie einen Sachkonten-Code verwenden.
   • Ob Sie die Gegenbuchung und die neue Integrationsbuchung in die aktuelle Rechnungsperiode buchen möchten, wenn die Rechnungsperiode der ursprünglichen Integrationsbuchung Abgeschlossen ist.
   • Die Hauswährung, die für den Bericht zu verwenden ist.

Wenn Sie die Neuzuordnung vor Start des Vorgangs noch einmal prüfen möchten, können Sie die Kontrollkästchen Simulieren und Fehlerbericht markieren. Nach Behebung etwaiger Fehler führen Sie das Programm noch einmal aus und entfernen die Markierung aus dem Kontrollkästchen Simulieren.

Nach erfolgreichem Abschluss der Neuzuordnung haben die Gegenbuchungen und die neuen Integrationsbuchungen den Status Zugeordnet. Im Programm Integrationsbuchungen ins Finanzwesen übertragen (tfgld4282m000) können Sie die Gegenbuchungen und die neuen Integrationsbuchungen buchen.