Buchungen in nächste Periode als Abgleich
Wenn Sie die Buchung in die nächste Offen Rechnungsperiode buchen, liegt das Buchungsdatum außerhalb der Rechnungsperiode, in die die Buchung gebucht wird. Dies verkompliziert den Abgleich logistischer und finanzieller Berichte. Sie können einen Bericht der Ausnahmeanforderungen im Programm "Nächste-offene-Periode"-Buchungen drucken (tfgld4485m000) drucken und ihn während des Abgleichs verwenden.
Im Programm Abgleichdaten drucken (tfgld4495m000) können Sie das Kontrollkästchen Nur rückdatierte Buchungen drucken markieren, um den Abgleichbericht für solche Buchungen zu drucken.
Wenn Sie für die Abgleichgruppe Ungeprüfter Wareneingang, also den Wareneingang ohne Rechnung, die Abgleichberichte im Programm Kontrollliste Abgleich Wareneingang ohne Rechnung (tfgld4495m200) drucken, wird die Finanzbuchung in der Rechnungsperiode des Belegdatums anstelle des Buchungsdatums gemeldet.
Generell wird der Abgleichprozess durch rückdatierte Buchungen komplexer. Um die Erzeugung von Fehlern bei der Berechnung von Währungsdifferenzen und Rundungsdifferenzen zu vermeiden, ist die Protokollierung von vordatierten Buchungen mit einem früheren Buchungsdatum als dem letzten Archivdatum der Abgleichdaten für die folgenden Abgleichbereiche nicht zulässig:
- Bestand.
- Konsignationsbestand.
- Montagelinien-AiU.
Beispiel
Wenn Sie Waren am 31. Januar spät abends erhalten haben und den Wareneingang am 1. Februar erfassen, allerdings mit dem Buchungsdatum vom 31. Januar, ergibt sich die folgende Situation: Das Buchungsdatum und das Belegdatum unterscheiden sich.
| Rechnungsperiode 101/01 – 01/31 | Rechnungsperiode 202/01 – 02/28 | |
| Logistik-Buchung | Wareneingang: Buchungsdatum = 01/30 Belegdatum = 01/30 | |
| Finanz-Buchung | Wareneingang: Buchungsdatum = 02/01 Rückdatiert: Belegdatum = 01/30 |