Rechnungsperioden

Für jede Integrationsbuchung werden die folgenden Rechnungsperioden protokolliert:

  • Geschäftsjahr und Geschäftsperiode.
  • Berichtsjahr und Berichtsperiode.
  • USt-Jahr und USt-Periode.

Weitere Informationen über Periodenarten finden Sie unter Verwenden von Perioden.

Normalerweise werden die Finanz-Buchungen in einer Rechnungsperiode gebucht, die dem Buchungsdatum entspricht. Das Buchungsdatum und das Belegdatum befinden sich in derselben Rechnungsperiode.

Zum Protokollieren der Integrationsbuchungen muss der Periodenstatus Offen lauten. Wenn es sich beim Buchungsdatum um das aktuelle Datum handelt, sind die Rechnungsperioden normalerweise Offen. Wenn eine Buchung jedoch vordatiert wurde oder das Buchungsdatum nahe dem Ende einer Rechnungsperiode ist, kann die Rechnungsperiode bereits Abgeschlossen sein, wenn die verbundene Finanzbuchung gebucht wird.

Wenn Sie eine Integrationsbuchung erstellen, wird die Buchung protokolliert. Normalerweise geschieht dies dann, wenn Sie den Auftrag oder die Rechnung genehmigen. Da die Rechnungsperioden der Buchungen in die Protokolldaten eingeschlossen werden, prüft LN den Periodenstatus, bevor die Buchung protokolliert wird. Wenn die Periode Abgeschlossen ist, kann die Buchung nicht protokolliert werden. Der Anwender kann den genehmigten Auftrag/die genehmigte Rechnung nicht speichern.

Sie können die Periodenart auswählen, deren Status LN prüft, um zu ermitteln, ob die Periode Offen ist und die Integrationsbuchung protokolliert werden kann.

Sie können aus den folgenden Periodenarten auswählen:

  • Integration für Integrationsbuchungen
  • ACP-Modul für Kreditorenbuchhaltung
  • ACR-Modul für Debitorenbuchhaltung
  • GLD-Modul für Buchungen im Hauptbuch

Wenn Sie beispielsweise ACP-Modul wählen, können Sie keine Integrationsbuchung buchen, wenn die Periode ACP-Modul auf Abgeschlossen lautet, auch dann nicht, wenn die Periode Integration noch Offen ist.

Im Programm Parameter Integration (tfgld4150m000) können Sie die voreingestellte Periodenart auswählen. Im Programm Perioden nach Integrationsbelegart (tfgld4579m000) können Sie die Periodenart für einzelne Integrationsbelegarten wählen.

Im Normalfall werden Sie die Periode Integration wählen. In Ausnahmefällen können Sie auch andere Periodenarten ankreuzen.

Abgeschlossene Perioden

Wenn die Periode Abgeschlossen ist, versucht LN die Buchung entsprechend der Option Vorgehen bei abgeschlossenen Perioden zu buchen, die auf die Integrationsbuchung zutrifft. Im Programm Parameter Integration (tfgld4150m000) können Sie die voreingestellte Option Vorgehen bei abgeschlossenen Perioden für die Handhabung auswählen. Im Programm Perioden nach Integrationsbelegart (tfgld4579m000) können Sie die Option "Abgeschlossene Perioden" für bestimmte Integrationsbelegarten auswählen.

Sie können aus den folgenden Optionen Vorgehen bei abgeschlossenen Perioden auswählen:

  • In aktuelle Periode buchen

    LN bucht die Buchung in die aktuelle Rechnungsperiode.

  • In nächste offene Periode buchen

    LN bucht die Buchung in die nächste offene Rechnungsperiode.

  • Verarbeitung von Ausnahmen

    Geben Sie im Programm Angeforderte Ausnahmen für Integrationsbuchungen (tfgld4585m000) eine Anforderung ein, die Integrationsbuchungen in bestimmte Rechnungsperioden zu buchen, deren Status Abgeschlossen lautet.

    Nach Genehmigung der Anforderung durch einen berechtigten Anwender kann die Buchung protokolliert und gebucht werden. Sie müssen keine Periode Abgeschlossen auf Offen zurücksetzen. Allerdings muss die entsprechende Periode GLD-Modul dann Offen sein, wenn Sie die Integrationsbuchung buchen. Erforderlichenfalls können Sie die Periode GLD-Modul auf Offen setzen, und zwar im Programm Periodenstatus (tfgld0107m000).

  • Voreinstellung für Parameter

    LN verwendet die Option für Vorgehen bei abgeschlossenen Perioden, die Sie im Programm Parameter Integration (tfgld4150m000) voreingestellt haben.
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