Buchungsschema-Voraussetzungen

Bevor Sie ein Buchungsschema Integration einrichten können, müssen Sie die folgenden Maßnahmen ausführen:

1. Einrichten des gemeinsamen Zugriffs auf Tabellen

   In einer Firmenstruktur mit mehreren kaufmännischen Firmen ist es empfehlenswert, dass die kaufmännischen Firmen auf die gleichen Buchungsschemata und Abgleichtabellen zugreifen (Tabellen tfgld430 bis tfgld495). Daraufhin ordnen alle kaufmännischen Firmen die Integrationsbuchungen denselben Sach- und Unterkonten zu. Sie können Ausnahmen für die gemeinsame Zuordnung für einzelne Integrationsbelegarten festlegen.

   Hinweis

   Wenn Sie das Programm Buchungsschema (tfgld4573m000) starten, prüft LN, ob die erforderlichen Tabellen ordnungsgemäß gemeinsam genutzt werden. Werden sie nicht ordnungsgemäß gemeinsam genutzt, wird ein Fehlerbericht mit den nicht richtig genutzten Tabellen angezeigt. Das Programm kann in diesem Fall nicht gestartet werden.

2. Kundendefinierte Felder für Zuordnung festlegen - optionaler Schritt

   Definieren Sie im Programm Kundendefinierte Felder für Zuordnung (tcfin0190m000) die kundendefinierten Felder für die Zuordnung. Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von kundendefinierten Feldern für die Zuordnung.

3. Buchungsschemadaten initialisieren

   Wählen Sie im Programm Buchungsschemadaten initialisieren (tcfin0210m000) die Buchungsherkunft und die Zuordnungselemente, die zugeordnet werden müssen; klicken Sie dann auf Initialisieren. LN generiert die Integrationsbelegarten und ruft die Logistikobjekte und Zuordnungselemente ab, die für die Pakete und Module erforderlich sind, die im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0500m000) ausgewählt sind.

4. Autorisieren von Anwendern für die Buchung von Integrationsbuchungen

   Anwender können Integrationsbuchungen nur vornehmen, wenn sie zu einer Integrations-Anwendergruppe gehören. Sie können Anwendergruppen im Programm Anwendergruppen Integration (tfgld4135m000) festlegen.

5. Einrichten der Parameter Integration

   Gehen Sie im Programm Parameter Integration (tfgld4150s000) folgendermaßen vor:

   • Initialisieren Sie die Beschreibungen der Logistikobjekte, Integrationsbelegarten und Logistikobjektattribute in den installierten Sprachen. Klicken Sie im entsprechenden Menü auf Bezeichnungen initialisieren.
   • Geben Sie einen voreingestellten Buchungsschlüssel und einen Nummernkreis für die Integrationsbuchungen ein. Neu eingegebene Integrationsbelegarten werden nur dann auf der Registerkarte "Belegnummerierung/-verdichtung" des Programms Buchungsschema (tfgld4573m000) automatisch eingefügt, wenn ein voreingestellter Buchungsschlüssel und ein Nummernkreis vorhanden sind.
   • Wählen Sie die Art und Weise, wie die Belegnummern und Stapelnummern für die Integrationsbuchungen gehandhabt werden sollen.
   • Sie können optional das Kontrollkästchen Protokollierte Elemente bei Buchung löschen markieren. Das Entfernen nicht mehr benötigter Integrationsdaten spart Speicherplatz und vermeidet Leistungsverluste.

6. Legen Sie die Integrationskonten fest

   Legen Sie die für die Integrationsbuchungen zu verwendenden Sachkonten im Programm Kontenplan (tfgld0508m000) fest. Sie müssen das Kontrollkästchen Integrationskonto markieren. Integrationskonten können für keine anderen Buchungsschlüssel verwendet werden, beispielsweise manuelle Buchungen.

7. Festlegen von Anwendergruppen Integration für Logistikbereiche

   Zu Informationszwecken können Sie die Logistik-Anwender, die Integrationsbuchungen erstellen, in Anwendergruppen zusammenfassen.
8. Um die Zuordnung von analytischen Unterkonten im Integrations-Buchungsschema zu unterstützen, können Sie im Programm Unterkonten (tfgld0510m000) zum Erstellen der Unterkonten die Codes für verschiedene funktionale Einheiten und Eigenschaften importieren, die im Modul Tabellen im Paket Allgemeine Daten festgelegt wurden.