Unterkontenszenarien

Unterkontenszenarien können zur Definition der Unterkontenarten für die möglichen Szenarien verwendet werden.

Unterkonto und Sachkonto: Wählen Sie die Unterkontenart, das Unterkonto und den Bereich der Sachkonten aus, für die eine bestimmte Voreinstellung gelten soll. Beispiel: Unterkontenart 1 = Abteilung, Unterkonto USAO = Rechnungsbüro US und Sachkontobereich 4400 bis 4499 muss voreingestellte Unterkontenart 2 = Kostenstelle mit OH = Gemeinkosten sein. Wenn ein Anwender eine manuelle Sachkontobuchungsposition für Sachkonto 4120 erfasst und USAO als Unterkonto für Unterkontenart 1 verwendet, übernimmt LN OH als Unterkonto für Unterkontenart "Kostenstelle".

Analytisches Unterkonto: Wählen Sie die Unterkontenart und den Unterkontenbereich aus, für die bestimmte Voreinstellungen für Unterkonten gelten sollen. Beispiel: Unterkontenart 1 = Abteilung, Unterkontenbereich USAA bis USZZ muss voreingestellte Unterkontenart 3 = Land mit US-Land sein. Wenn ein Anwender eine manuelle Sachkontobuchungsposition für Sachkonto 4120 erfasst und für Unterkontenart 1 das Unterkonto POUS verwendet, übernimmt LN US als Unterkonto für Unterkontoart "Land".

Handelspartner und Sachkonto: Wählen Sie den Handelspartner und das Sachkonto aus, für die bestimmte Voreinstellungen für analytische Unterkonten gelten sollen. Beispiel: Handelspartner SUP001 = Leasing ABC und Sachkonto 4500 = Leasingkosten muss das voreingestellte Unterkonto 1 = Abteilung mit USAO = Rechnungsbüro US sein. Wenn ein Anwender eine Eingangsrechnung für den Handelspartner SUP001 erfasst und die Kosten auf Sachkonto 4500 bucht, wird das Unterkonto der Abteilung mit USAO voreingestellt.

Anwender und Konto: Wählen Sie die LN-Anwender und das Sachkonto aus, für die eine bestimmte Voreinstellung gelten soll. Beispiel: Anwender jsmith = John Smith und Sachkonto 2500 = Vorläufiges Anlagenzugangskonto muss Voreinstellung auf Unterkonto USAO = Rechnungsbüro US haben. Wenn sich der Anwender John Smith mit der Anwender-ID jsmith anmeldet und eine Buchung für das Sachkonto 2500 erfasst, übernimmt LN das Unterkonto der Abteilung mit USAO.

Hinweis
  • Die voreingestellten Unterkonten können für ein bestimmtes Szenario konfiguriert werden. Ein anderer Plancode kann durch Ändern der Ansicht im Programm festgelegt werden.
  • Die Felder in diesem Programm werden auf Basis des ausgewählten Szenarios angezeigt.
  • Für das Szenario "Handelspartner/Sachkonto" können Handelspartner und/oder das Sachkonto leer sein. Die Reihenfolge der Priorität für die Voreinstellungen, die auf diesem Szenario basieren, sind:
    1. Der in den Feldern Handelspartner und Sachkonto angegebene Wert.
    2. Der Wert ist im Feld Handelspartner angegeben, aber das Feld Sachkonto ist leer.
    3. Der Wert ist im Feld Sachkonto angegeben, aber das Feld Handelspartner ist leer.
    4. Die Felder Handelspartner und Sachkonto sind beide leer.
  • Für das Szenario "Anwender/Sachkonto" können Anwender und/oder Sachkonten leer sein. Die Reihenfolge der Priorität für die Voreinstellungen, die auf diesem Szenario basieren, sind:
    1. Der in den Feldern Anwender und Sachkonto angegebene Wert.
    2. Der Wert ist im Feld Anwender angegeben, aber das Feld "Sachkonto" ist leer.
    3. Der Wert ist im Feld Sachkonto angegeben, aber das Feld Anwender ist leer.
    4. Die Felder Anwender und Sachkonto sind leer.