Auswahlfenster in der "Workbench Hauptbuch"
Das Auswahlfenster im Programm "Workbench Hauptbuch" (tfgld8350m000) umfasst die folgenden Abschnitte:
- Firmenauswahl
- Datenauswahl
- Vergleichen mit
- Anzeigeoptionen
Sie können die Daten in jedem Abschnitt festlegen und auf "Auswahl anwenden" klicken. Die Hauptbuchdaten werden im Datenfenster auf Basis der festgelegten Daten angezeigt. Sie können auf "Voreinstellungen speichern" klicken, um die festgelegten Daten zu speichern. Wenn Sie das nächste Mal auf die Workbench zugreifen, werden die gespeicherten Daten angezeigt.
Abschnitt "Firmenauswahl"
In diesem Abschnitt können Sie die mit der Firma verbundenen Daten auswählen:
- Firma
- Der Code der Firma, für die die Hauptbuchdaten angezeigt werden sollen. Weitere Informationen finden Sie unter:
- Berichtswährungsgruppe
- Der Code der Berichtswährungsgruppe, für die die Hauptbuchdaten angezeigt werden sollen. In einer Umgebung mit mehreren kaufmännischen Firmen wird mit diesem Code die gemeinsame Hauswährung festgelegt, die in Berichten und bei der Anzeige von Daten der mit dem Code verknüpften Firmen verwendet werden soll. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn das Währungssystem im Programm "Firmen" (tcemm1170m000) auf "Standard" gesetzt und "Mehrere Firmen" im Feld "Firma" in dieser Workbench ausgewählt wurde.
- Währung
- Die Hauswährung der Firma, für die die Hauptbuchdaten angezeigt werden sollen.
Abschnitt "Datenauswahl"
In diesem Abschnitt können Sie die mit dem Hauptbuch verbundenen Daten auswählen:
- Periodenart
- Die Periodenart, für die die Daten angezeigt werden. Mögliche Werte:
- Rechnungsperiode
- Berichte
Dieser Wert wird nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen "Berichtsperioden" im Programm "Firmengruppenparameter" (tfgld0501m000) markiert ist.
- Jahr
- Das Geschäftsjahr, für das die Daten angezeigt werden. Es werden die im Programm "Jahr" (tfgld0606m000) definierten Jahre berücksichtigt.
- Periode
- Die Periode, für die die Daten angezeigt werden.
- Kontoart
- Die Art des Kontos. Mögliche Werte:
- Bestandskonto
- Erfolgskonto
- Mehrfirmenkonto
- Intersegmentkonto
- Buchführungssystem
- Das Buchführungssystem, für das die Daten angezeigt werden. Mögliche Werte:
- Gesetzlich
- Frei definierbar
- Beide
Als Voreinstellung ist dieses Feld auf "Gesetzlich" gesetzt.
- Unterkontenart
- Eine der Unterkontenarten, die im Programm "Firmengruppenparameter" (tfgld0501m000) festgelegt wurden.
- Auch nicht journalisierte Buchungen
- Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden auch die Buchungen berücksichtigt, die noch nicht journalisiert wurden.
- Nullsalden ausschließen
- Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden nur die Daten ohne Nullsaldo berücksichtigt.
Abschnitt "Vergleichen mit"
In diesem Abschnitt können Sie die Vergleichsdaten auswählen, für die Sie die ausgewählten Periodendaten analysieren möchten.
- Vergleichen mit
- Die Daten, auf deren Basis der Vergleich erfolgt. Mögliche Werte:
- Vorangehende Periode (ausgewählte Periode minus 1)
- Periode Vorjahr (Voreinstellung) (die gleiche Periode im Vorjahr)
- Plan (die Plan-Beträge für das ausgewählte Jahr)
- Plan
- Der Plan, auf dessen Basis der Vergleich erfolgt. Dieses Feld ist nur dann aktiviert, wenn das Feld "Vergleichen mit" auf "Plan" gesetzt ist.
Abschnitt "Anzeigeoptionen"
In diesem Abschnitt können Sie die im Datenfenster angezeigten Daten anpassen.
- Spalten
- Die Daten (Spalten), die im Datenfenster angezeigt werden sollen. Mögliche Werte:
- Anfangssaldo
- Soll/Haben bis Periode
- Buchungen bis Periode
- Soll/Haben Periode
- Buchungen Periode
- Soll/Haben-Endsaldo Periode
- Endsaldo Periode
- Abweichungen
- Die Differenz zwischen dem Ist-Betrag und dem Vergleichsbetrag, angegeben in Betrag und/oder Prozent.
- Priorität
- Die Daten, die im Datenfenster auf Basis der Auswahl angezeigt werden sollen. Mögliche Werte:
- Sachkonto (Voreinstellung); mit der Schaltfläche "Zu Daten wechseln" in der Position können Sie zur Unterkontoumlage wechseln.
- Unterkonto; mit der Schaltfläche "Zu Daten wechseln" in der Position können Sie zur Sachkontoumlage wechseln.
Hinweis.Sie können dieses Feld nur dann auf "Unterkonto" setzen, wenn im Abschnitt "Datenauswahl" die Option "Unterkontenart" ausgewählt ist.