Verhindern der Rückdatierung von Buchungen

Wenn Sie ein Buchungsdatum eingeben, das vor dem zuletzt verwendeten Stapeldatum liegt, können Belege mit einer höheren Belegnummer ein früheres Buchungsdatum erhalten. Dies ist nicht immer erwünscht bzw. zulässig.

Um zu gewährleisten, dass bei jedem Finanzbeleg eines Buchungsschlüssels das Stapeldatum gleich den oder neuer als die Stapeldaten von Belegen mit niedrigeren Belegnummern ist, markieren Sie im Programm Buchungsschlüssel (tfgld0511m000) das Kontrollkästchen Rückdatierung sperren. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen markieren, markiert LN automatisch das Kontrollkästchen Belege in vorgegebener Reihenfolge.

Um zu gewährleisten, dass Buchungen für den Buchungsschlüssel nicht zurückdatiert werden können, dürfen Sie für den Buchungsschlüssel jeweils nur einen Nummernkreis gleichzeitig verwenden. Dazu können Sie im Programm Nummernkreise nach Buchungsschlüssel (tfgld0114m000) das Feld Anzahl Positionen für Nr.-Kreis auf 0 (null) setzen.

Falls der Buchungsschlüssel mehrere Nummernkreise erfordert, müssen Sie sicherstellen, dass immer nur ein Nummernkreis gleichzeitig verwendet wird.

Das Kontrollkästchen Rückdatierung sperren dürfen Sie nicht für Buchungsschlüssel markieren, die Sie in den folgenden Programmen auswählen:

• Firmenübergreifende Beziehungen (tfgld0515m000)

  Die Belegnummern für firmenübergreifende Buchungen werden während des Journalisierungslaufs bestimmt. Die Funktion "Rückdatierung verhindern" würde zu Fehlern führen und den Journalisierungslauf anhalten.

• Daten nach Bank/Zahlungsverfahren (tfcmg0145s000)

  Die Belegnummern werden bei den tatsächlichen Zahlungen und Zahlungseingängen erstellt. Das Buchungsdatum ist dabei nicht bekannt, daher kann LN nicht prüfen, ob die Anforderung der verhinderten Rückdatierung erfüllt wird.