Verwenden von Buchungsvorlagen

Um eine Buchung über mehrere Sachkonten und Unterkonten hinweg umzulegen, können Sie eine Buchungsvorlage verwenden. Sie können für jede Buchungsvorlage eine oder mehrere Buchungsvorlagenpositionen festlegen, damit ein festgelegter Hauptbuchungsbetrag auf eine Reihe von Sachkonten und Unterkonten umgelegt wird.

Die Art der Buchungsvorlage bestimmt, auf welcher der folgenden Optionen die Umlage des Buchungsbetrags basiert:

  • Beträge

    Feste Beträge werden auf bestimmte Sach- und Unterkonten gebucht. Die Summe der Beträge muss mit dem Buchungsbetrag übereinstimmen.

  • Prozentsätze

    Bestimmte Prozentsätze des Buchungsbetrags werden auf bestimmte Sach- und Unterkonten gebucht. Die Summe der Prozentsätze muss 100 ergeben.

  • Faktoren

    Der Buchungsbetrag wird anteilig auf bestimmte Sach- und Unterkonten gebucht.

In den folgenden Programmen können Sie Buchungen auf der Basis von Buchungsvorlagen erstellen:

  • Buchungen aus Vorlage erstellen (tfgld1204s000)
  • Daueraufträge (tfcmg1510m000)

Faktoren verwenden

Mit Hilfe von Faktoren können Sie den Buchungsbetrag anteilig umlegen.

Um beispielsweise die Stromrechnung anteilig auf drei Abteilungen umzulegen, die jeweils drei, fünf bzw. zwei Maschinen einsetzen, können Sie eine Buchungsvorlage einrichten, die auf einem Faktor basiert. Dazu legen Sie im Programm Buchungsvorlagenpositionen (tfgld0113m000) drei Buchungsvorlagenpositionen fest, jeweils eine pro Abteilung. Für die erste Abteilung geben Sie den Wert 3 in das Feld Factor ein, für die zweite Abteilung den Wert 5 usw.

LN berechnet die Teilmengen des Buchungsbetrags für die einzelnen Buchungsvorlagenpositionen wie folgt:

3 + 5 + 4 = 12.

Ergebnis:

3/12 des Gesamtbuchungsbetrags wird auf die erste Abteilung gebucht.

5/12 des Gesamtbuchungsbetrags wird auf die zweite Abteilung gebucht.

4/12 des Gesamtbuchungsbetrags wird auf die dritte Abteilung gebucht.

Buchungsvorlagenposition festlegen

So legen Sie die Buchungsvorlagenposition fest:

  1. Doppelklicken Sie im Programm Buchungsvorlagen (tfgld0512m000) auf die entsprechende Buchungsvorlage. Das Programm Buchungsvorlage (tfgld0612m000) wird gestartet.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Vorlagenpositionen" auf die Schaltfläche "Neu", um den Teil des Buchungsbetrags, das Sachkonto und die analytischen Unterkonten anzugeben, auf die der Betrag gebucht werden soll. LN generiert die nächste Positionsnummer automatisch.
  3. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt für jede Buchungsvorlagenposition.