Verwenden von Buchungsschlüsseln

Buchungsschlüssel steuern:

• Ob die Verkehrszahlen von Sachkonto und Unterkonten aktualisiert werden müssen, wenn Sie eine Buchung erfassen (Echtzeit-Verarbeitung) oder wenn Sie den Stapel journalisieren (Stapel-Verarbeitung).
• wie Belegnummern vergeben werden
• Ob es sich um fortlaufende Belegnummern handelt
• welche Eingabeprogramme für Buchungen verwendet werden

Sie können Buchungsschlüssel im Programm Buchungsschlüssel (tfgld0511m000) festlegen. Das Feld Aktualisierungsmodus Historie bestimmt, wann LN die Verkehrszahlen des Hauptbuchs aktualisieren muss. Im Feld Buchungskategorie wird die Kategorie festgelegt, zu der der Buchungsschlüssel gehört.

Die Belegnummern für die Buchungen werden pro Buchungsschlüssel zusammengefasst. Eine Belegnummer kann nur einmal in Kombination mit einem Buchungsschlüssel verwendet werden. Die Buchungspositionen werden stets für eine Kombination aus Buchungsschlüssel und Belegnummer eingegeben. Auf diese Weise können Sie z. B. feststellen, dass eine Sachkontobuchung und eine offene Rechnung miteinander verbunden sind.

Welche Programme zum Erstellen einer Buchung verwendet werden, können Sie über die Felder Hauptprogramm und Folgeprogramm im Programm Buchungsschlüssel (tfgld0511m000) bestimmen. Finanzwesen bietet ein Programm für jeden Buchungsschlüssel. Es besteht jedoch auch die Möglichkeit, ein vorhandenes Standardprogramm in ein anderes Programm zu kopieren (in Tools), dessen Design anzupassen und das angepasste Programm mit dem Buchungsschlüssel zu verknüpfen.

Voreinstellungen für Buchungserfassung

Nachdem Sie die Buchungsschlüssel im Programm Buchungsschlüssel (tfgld0511m000) definiert haben, rufen Sie das Programm Voreinstellungen für Buchungserfassung (tfgld0131m000) auf, um die kaufmännischen Firmen und Buchungsschlüssel zu definieren, für die der ausgewählte Anwender Buchungen erfassen kann. Außerdem können Sie eine voreingestellte Stapelbezeichnung definieren.