Verarbeiten und Drucken von Berichten

Direktes Drucken aus LN gegenüber Einsatz einer externen Berichtsanwendung

Um Finanzdaten gemäß den Einstellungen im Modul Berichte drucken zu können, muss LN die Werte aller Berichtszeilen berechnen. Diese Verarbeitung der Finanzdaten erfolgt für Berichte, die direkt aus LN gedruckt werden, anders als für Berichte, die eine externe Berichtsanwendung nutzen.

Informationen über die Verarbeitung von Finanzdaten, die von einer externen Berichtsanwendung genutzt werden sollen, finden Sie unter Verarbeitung von Finanzdaten für externe Berichtsanwendung.

Verarbeiten und Drucken von Berichten aus LN heraus

  1. Rufen Sie über das Menü des Moduls LN das Programm Berichtsdaten verarbeiten (tffst1249m000) auf. Alternativ können Sie dieses Programm über das entsprechende Menü im Programm Berichte (tffst1500m000) oder Berichte (tffst1600m000) aufrufen.
  2. Wählen Sie den entsprechenden Finanzbericht aus.
    • Falls im ausgewählten Bericht Perioden als Variabel eingerichtet wurden, müssen Sie auch einen Bereich von Jahren und Perioden festlegen.
    • Achten Sie beim Druck eines konsolidierten Berichts darauf, dass die verknüpften Berichte für dasselbe Jahr und dieselbe Periode bereits verarbeitet wurden.
  3. Wenn Sie für den ausgewählten Finanzbericht Korrekturbuchungen erfasst haben und diese berücksichtigen wollen, markieren Sie Korrekturbuchungen in Bericht buchen. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise für Korrektur- und Verrechnungsbuchungen.
  4. Wenn Sie einen Finanzbericht im Feld Folgebericht für den ausgewählten Bericht im Programm Berichte (tffst1500m000) verknüpft haben und Sie diesen Bericht auch verarbeiten wollen, markieren Sie Folgeberichte verarbeiten.
  5. Markieren Sie alle erforderlichen Felder gemäß Ihren Einstellungen im Programm Berichte (tffst1500m000).

  6. Wenn Sie in dem ausgewählten Bericht feste Beträge eingerichtet haben und diese Werte veränderbar sind, klicken Sie zum Aktualisieren der Werte auf eine der folgenden Schaltflächen:

    • Spez. Zeile/Spalte
    • Spez. Spalte/Zeile
  7. Klicken Sie auf Verarbeiten.

  8. Wenn Sie im ausgewählten Finanzbericht Verhältniszahlen eingerichtet haben, führen Sie zusätzlich die folgenden Schritte aus:

    1. Klicken Sie auf Werte auswählen.
    2. Markieren Sie im Programm Werte auswählen (tffst6205m000) die zu berechnenden Verhältniszahlen; legen Sie dann die Periode fest, in der diese Werte gespeichert werden müssen.
    3. Klicken Sie auf Auswählen.
    4. Um die berechneten Verhältniszahlen den Berichtsdaten hinzuzufügen, klicken Sie im Programm Berichtsdaten verarbeiten (tffst1249m000) erneut auf Verarbeiten.

  9. Um den Finanzbericht zu, klicken Sie auf Drucken.

    Das Programm "Berichtsdaten drucken (tffst1450m000)" wird aufgerufen. Weitere Informationen finden Sie im nächsten Abschnitt.

Informationen über die Verarbeitung von Finanzdaten, die von einer externen Berichtsanwendung genutzt werden sollen, finden Sie unter Verarbeitung von Finanzdaten für externe Berichtsanwendung.

Drucken von Berichtsdaten aus LN heraus

  1. Rufen Sie über das Menü des Moduls LN das Programm Berichtsdaten drucken (tffst1450m000) auf. Alternativ können Sie dieses Programm über das entsprechende Menü im Programm Berichte (tffst1500m000) oder über die Schaltfläche Drucken im Programm Berichtsdaten verarbeiten (tffst1249m000) aufrufen.
  2. Legen Sie einen Bereich von Berichtszeilen und GSCs fest.
  3. Markieren Sie nach Bedarf Optionen.
  4. Klicken Sie auf Drucken.

Exportieren von Berichtsdaten

Sie können mit dem Programm Berichtsdaten drucken (tffst1450m000) auch Berichtsdaten in eine CSV-Datei oder eine Excel-Vorlage einschließlich XBRL exportieren.

To export statement values to a CSV file

After you have defined the range and have selected options as required:

  1. Under Exportieren, select CSV-Datei.

  2. Accept the default separator (",") or, if commas are used in the ledger account descriptions:

    • Enter another separator.
    • Select Mit Tabulator getrennt.

  3. Click Drucken.

    The XBRFSTTB.xlsm spreadsheet opens with the statement values imported from LN.

To export statement values to an Excel template (including XBRL)

After you have defined the range and have selected options as required:

  1. Under Exportieren, select Excel-Vorlage (inkl. XBRL).
  2. Click Vorlage anzeigen.

    Next, LN:

    • Copies the XBRL template of the additional files to your computer.
    • Defaults the name and location in the Öffnen in Tabelle field.
    • Opens the Excel spreadsheet, so you can already maintain the XBRL mapping.
  3. Save and close the spreadsheet.

  4. Accept the default separator (",") or, if commas are used in the ledger account descriptions:

    • Enter another separator.
    • Select Mit Tabulator getrennt.

  5. Click Drucken.

    The XBRLFST.xlsm spreadsheet opens with its Dynamic Data tab filled with the statement values imported from LN.

    The Messages tab allows you to translate the messages into the required language.