Verarbeitung von Finanzdaten für externe Berichtsanwendung

Nachdem die Finanzberichte definiert wurden, müssen Sie die Daten für die FST-Berichtstabellen verarbeiten, damit ein externes Berichterstellungsprogramm anhand der Tabellen Berichte erstellen kann. Aus Leistungsgründen ist der Exportprozess in zwei Phasen unterteilt:

  • Die GLD- und FBS-Finanzdaten werden in eine Zwischentabelle exportiert, und alle benötigten Salden werden berechnet, wie z. B. Bestandskonto, Betrag des Einkommensstatus, aktueller Abschreibungswert für das laufende Jahr und Plan-Werte.
  • Bei der Verarbeitung jedes Finanzberichts werden Zwischendaten in die Finanzberichtsstrukturen eingearbeitet.
  1. Festlegen des Parameters Tatsächlicher Wert

    Legen Sie im Programm Parameter Berichte (tffst0500m000) den Parameter Tatsächlicher Wert fest.

  2. Exportieren von Berichtsdaten

    Führen Sie das Programm Finanzdaten exportieren (tffst1204m000) aus, um die Finanzdaten-Tabelle (tffst305) mit den Finanzdaten aus den GLD- und FBS-Tabellen auszufüllen. Berechnete Werte, wie z. B. periodische Bestandskonten und aktuelle Abschreibungszahlen für das laufende Jahr, werden ebenfalls in die Finanzdaten-Tabelle exportiert.

  3. Einarbeiten von Finanzdaten in Berichte

    Führen Sie das Programm Berichtsdaten verarbeiten (tffst1205m000) aus, um die exportierten Finanzdaten in die Berichte einzuarbeiten.

    Wenn Sie im Programm Berichtsdaten verarbeiten (tffst1205m000) das Kontrollkästchen Berichtszeilenstruktur exportieren markieren, können Sie Schritt 4 überspringen.

    Wenn das Kontrollkästchen Berichtszeilenstruktur exportieren nicht markiert ist, fahren Sie mit Schritt 4 fort.

    Wenn Sie das Kontrollkästchen Sachkontenhierarchie exportieren oder Unterkontenhierarchie exportieren markieren, können Sie Schritt 5 überspringen.

  4. Exportieren der Berichtszeilenstruktur (optional)

    Wenn Sie die Option Berichtszeilenstruktur exportieren im Programm Berichtsdaten verarbeiten (tffst1205m000) nicht bereits verwenden (Schritt 3), können Sie die Kontenstruktur jetzt mithilfe des Programms Berichtszeilenstruktur exportieren (tffst1220m000) in die FST-Berichtstabellen exportieren. Wenn sich die hierarchische Struktur eines speziellen Finanzberichts geändert hat, nicht jedoch die Finanzdaten, können Sie mit diesem Programm auch die Berichtszeilenstruktur exportieren. In dem Fall müssen Sie die Daten nicht nochmals wie in Schritt 2 und 3 beschrieben exportieren und verarbeiten.

    Hinweis: Um die Struktur erfolgreich in die FST-Tabellen zu exportieren, muss die Berichtszeilenstruktur ordnungsgemäß eingerichtet sein. Weitere Informationen finden Sie unter Berichtszeilenstruktur für externe Berichtsanwendung.

  5. Exportieren von Sach- und Unterkontenhierarchien (optional)

    Wenn Sie Finanzberichte auf Basis von Sach- oder Unterkonten definiert haben, können Sie folgende Programme verwenden:

    • Sachkontenhierarchie exportieren (tffst1230m000)

      Zusätzlich zum Export der Berichtszeilen und ihrer hierarchischen Beziehungen können Sie dieses Programm ausführen, um die Sachkontenhierarchie in die Sachkontenhierarchie-Tabelle (tffst320) zu exportieren.

    • Unterkontenhierarchie exportieren (tffst1240m000)

      Zusätzlich zum Export der Berichtszeilen und ihrer hierarchischen Beziehungen können Sie dieses Programm ausführen, um eine oder mehrere Unterkontenhierarchien in die Unterkontenhierarchie-Tabellen (tffst331-tffst335) zu exportieren.

Programme zur Datenverwaltung

Für die Datenverwaltung stehen die folgenden Programme zur Verfügung:

  • Finanzdaten löschen (tffst1207m000)
  • Berichtsdaten löschen (tffst1206m000)
  • Historie Exportierte Finanzdaten (tffst1540m000)