Einrichten von Anlagenbuchungen
Buchungen sind Vorgänge, die Sie mit einer Anlage oder einem anlagenbezogenen Bewertungsbereich durchführen können, um Daten über die verschiedenen Stadien im Laufe der Nutzungsdauer einer Anlage erfassen zu können. Buchungen sind eine Aufzeichnung der Verarbeitung, die eine Anlage nach Erfassung in LN durchläuft. Folgende Anlagenbuchungen sind möglich:
- Aktivierungsdaten
- Korrektur
- Abschreibung
- Anlagenabgang
- Abschreibung neu berechnen
- Umbuchung
- Aufheben der Aktivierung
Auf Ebene des anlagenbezogenen Bewertungsbereichs können Sie folgende Buchungen durchführen:
- Abschreibung
- Korrektur
- Anlagenabgang
- Abschreibung
- Neubewertung
Beispiel: Nachdem Sie eine Anlage erfasst haben, aktivieren Sie sie, um zu dokumentieren, dass sie in Nutzung ist und abgeschrieben werden kann. Dann schreiben Sie die Anlage planmäßig ab, bis die Nutzungsdauer abgelaufen ist. Wenn die Nutzungsdauer der Anlage abgelaufen ist und sie außer Betrieb genommen wird, wird dies als Anlagenabgang gebucht.
Für eine Anlage sind verschiedene Buchungen möglich:
- Durch Aktivieren von Anlagen wird angegeben, dass eine Anlage in Betrieb genommen wurde und die Abschreibung in LN beginnen kann.
- Durch Anlagenkorrekturen werden Informationen geändert, die nicht mehr direkt bearbeitet werden können.
- Durch Abschreiben von Anlagen wird der periodische Werteverlust durch Abnutzung berechnet und neu erfasst.
- Durch Neuberechnung von Anlagenabschreibungen wird die Abschreibung aufgrund eines Fehlers bei der Dateneingabe neu berechnet.
- Beim Anlagenabgang werden alle Teile einer Anlage außer Betrieb genommen.
- Beim Umbuchen von Anlagen wird die Bewegung eines Teils oder der gesamten Anlage von einem Standort zum anderen erfasst.
Bei einem anlagenbezogenen Bewertungsbereich sind verschiedene Buchungen möglich:
- Durch Korrektur für anlagenbezogene Bewertungsbereiche werden Informationen geändert, die nicht mehr direkt bearbeitet werden können.
- Durch Abschreiben anlagenbezogener Bewertungsbereiche wird der periodische Werteverlust durch Abnutzung berechnet und neu erfasst.
- Durch Neuberechnung von Abschreibungen für anlagenbezogene Bewertungsbereiche wird die Abschreibung aufgrund eines Fehlers bei der Dateneingabe neu berechnet.
- Beim Abgang anlagenbezogener Bewertungsbereiche werden alle Teile einer Anlage außer Betrieb genommen.
- Durch Neubewertung anlagenbezogener Bewertungsbereiche werden die aktuellen Anschaffungs- und Herstellungskosten mit Hilfe des festgelegten Wiederbewertungsindex neu berechnet.
Wenn Sie eine Buchung erfassen, speichert LN die Buchungsdaten für die Anlage und/oder den anlagenbezogenen Bewertungsbereich. Außerdem wird ein Datensatz mit den ursprünglichen Werten erfasst. So können Sie Änderungen zurückverfolgen, die während des Nutzungsdauer einer Anlage vorgenommen wurden.
Zusätzlich zu diesen Buchungen gibt es noch weitere Möglichkeiten, eine Anlage zu bearbeiten. So können Sie z. B. die geschäftlich gefahrenen Kilometer eines Fahrzeugs oder die verbrauchten Einheiten einer Anlage erfassen, deren Nutzungsdauer nicht in Jahren und Monaten, sondern in Einheiten gemessen wird. Es können auch Massenbuchungen erfasst werden, um eine größere Anzahl von Anlagen gleichzeitig zu bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Massenbuchungen. Sie können auch verschiedene Buchungen auf einem Vintage- oder MACRS-Group-Konto (USA) vornehmen, um alle Anlagen auf diesen Konten zu bebuchen. Weitere Informationen finden Sie unter Buchungen auf Vintage-/Group-Konten (USA).