Sonstige zusätzliche Einstellungen

  1. Starten Sie das Programm "Plan-Verteilung" (tffbs0101m000) und legen Sie den Umlagecode, das Umlageverfahren und die Anzahl Umlageperioden fest.
    1. Wählen Sie einen Umlagecode aus und klicken Sie im Menü "Zusatzoptionen" auf Umlagedaten nach Periode generieren oder Plan-Umlagedaten nach Periode. Das Programm "Verteilungsdaten der Plan-Werte pro Periode generieren" (tffbs0202m000) wird angezeigt.
    2. Legen Sie in diesem Programm das Generierungsverfahren, den Multiplikator und die Anzahl Schritte fest.
    3. Klicken Sie auf Generieren. Die Prozentsätze/Faktoren und die Multiplikatoren werden jetzt im Programm "Plan-Umlagedaten nach Periode" (tffbs0102m000) erstellt.
  2. Rufen Sie das Programm "Plan-Werte" (tffbs0503m000) auf und legen Sie die folgenden Daten fest:
    • Budget
    • Planungsverfahren
    • Beziehung mit Sachkonto
    • Anzahl Plan-Perioden
    • Unterkontenart 1 - 12 anwendbar
    • Menge 1 - 2
    1. Wechseln Sie zum Programm "Jahresbezogene Plan-Werte" (tffbs0505m000) und legen Sie die folgenden Daten fest:
      • Verteilung
      • Plan-Währung
      • Übergeordneter Plan
      • Soll-Werte
      Hinweis

      Für jedes Geschäftsjahr müssen Sie festlegen, welche Budgetcodes angewendet werden sollen.

  3. Wechseln Sie zum Programm "Voreingestellte Plan-Werte nach Sachkonto/Unterkonto" (tffbs0504m000) und legen Sie die folgenden Daten fest:
    • Sachkonto
    • Unterkonto 1 - 12
    • Verteilung
    • Variator %
    • Basisverrechnungssatz
    1. Rufen Sie das Programm "Flexible Plan-Werte nach Jahr" (tffbs1510m000) auf.
    2. Klicken Sie auf Aus Sachkontenstamm kopieren.... im Menü "Zusatzoptionen"
    3. Wechseln Sie zum Programm "Sachkontenstruktur nach analytischem Unterkonto" (tffbs0120m000), wenn Sie ein neues Sachkonto in diese Struktur einfügen möchten. Infor ERP LN weist eine Nummer zu, die eventuell nicht mit vorhandenen Sachkontonummern in Folge steht.
    4. Klicken Sie im Menü "Zusatzoptionen" auf Konten neu nummerieren, um eine automatische Vergabe der Folgenummern zu verhindern. Das Programm "Schritt genehmigen" (tffbs1220m000) wird angezeigt.
    5. Definieren Sie die Schritte, in denen die Folgenummern im Programm "Schritt genehmigen" (tffbs1220m000) aufsteigen müssen.
    6. Klicken Sie auf Weiter, um die Schritte einzufügen. Jetzt können Sie im Programm "Sachkontenstruktur nach Unterkonto" (tffbs0120m000) ein Sachkonto hinzufügen.
  4. Definieren und verwenden Sie neue übergeordnete/untergeordnete (hierarchische) Beziehungen in den Funktionalitäten "Controlling" und "Kostenrechnung" im Paket "Finanzwesen" von Infor ERP LN.
    1. Rufen Sie das Programm "Hierarchien" (tffbs0510m000) auf und legen Sie fest, welche Unterkontenarten für diese Hierarchie anwendbar sind.
    2. Wechseln Sie zum Programm "Sachkontenhierarchien" (tffbs0111m000) und verknüpfen Sie Sachkonten und Unterkonten mit der entsprechenden Hierarchie.
    3. Wechseln Sie zum Programm "Unterkontenhierarchien" (tffbs0112m000) und verknüpfen Sie die Hierarchie und das übergeordnete Unterkonto des Hauptbuchs.
    4. Wechseln Sie zum Programm "Hierarchie kopieren" (tffbs0213m000) und kopieren Sie die im Finanzplan definierten Hierarchien in andere Hierarchien.
  5. Rufen Sie das Programm "Berichte" (tffst1500m000) auf, um eine Abrechnung zu erstellen.
    1. Wählen Sie die Abrechnung aus und klicken Sie im Menü "Zusatzoptionen" auf Berichtszeilen nach Finanzbericht.
    2. Exportieren Sie Finanzdaten aus dem Hauptbuch in die Finanzberichte.
    3. Klicken Sie auf Werte verarbeiten, um die Finanzdaten mit der Berichtsstruktur zu kombinieren.
    4. Wechseln Sie zum Programm "Finanzdaten exportieren" (tffst1204m000) und legen Sie die Datenquelle und die Periodenart fest.
    5. Klicken Sie auf "Exportieren".
    6. Wechseln Sie zum Programm "Berichtsdaten verarbeiten" (tffst1205m000) und legen Sie den Finanzbericht, die Datenquelle, die Periodenart und den Wert im Feld "Berichtszeilenstruktur exportieren" fest.
    7. Klicken Sie auf Verarbeiten.
  6. Verrechnen Sie Kosten zwischen Unterkontenarten mit dem Programm "Leistungsbeziehungen mit Kostenumlageschlüssel generieren" (tfcat4202s000). Mit dieser Funktionalität können Sie für jedes Produkt einen Satz/Zuschlag berechnen und Abweichungen für die einzelnen Produkte berechnen.
  7. Definieren Sie die auslastungsorientierte Kostenrechnung: Bei der Produktnachkalkulation wird davon ausgegangen, dass die Kosten der Lagerabteilung basierend auf der Anzahl an verkauften Artikeln gerecht auf die Produkte verteilt werden können. In der Realität ist dies ist jedoch eher unwahrscheinlich. Beispiel: Produkt A wird in einer sehr einfachen Kiste verkauft und verpackt, die vier von einer Maschine zugeteilte Stücke enthält. Produkt B wird jedoch einzelstückweise manuell verpackt. Der zeitliche und finanzielle Aufwand beim Packen von Produkt B ist daher höher. Aus diesem Grund ist die Zuweisung von zusätzlichen Lagerkosten zu Produkt B realistischer.
  8. Richten Sie die externen Integrationen ein.
    1. Wechseln Sie zum Programm "Analyse Flex. Planwerte/Herst.Kst. f. OLAP-Systeme export." (tfcat3200m000) und legen Sie die folgenden Daten fest:
      • Exportwährung
      • Hierarchie
      • Plan
      • Rechnungsperiode
    2. Klicken Sie auf Exportieren. Die Daten werden in der Funktionalität "Exchange (XCH)" im Hintergrund für den Export aller Daten verarbeitet. In diesem Programm werden außerdem vordefinierte Schemata für den Export der ausgewählten Daten verwendet. Sie können diese Daten in "Hyperion OLAP" importieren.