Zahlungseingangsbestätigungen - Übersicht
In manchen Ländern sind Firmen gesetzlich dazu verpflichtet, ihren Kunden den Eingang jeder Zahlung schriftlich zu bestätigen. Mitunter müssen die Zahlungseingangsbestätigungen eindeutige Folgenummern haben.
Eine Zahlungseingangsbestätigung muss unter anderem die folgenden Daten enthalten:
- Eingangsnummer
- Eingangsdatum
- Firmenname, Adresse und USt-Nummer des Zahlungsleistenden
- Anzahl der Rechnungen, für die Zahlungen geleistet wurden
- Summe Eingangsbetrag, Skontobetrag und USt-Beträge
In LN können Sie Zahlungseingangsbestätigungen für die folgenden Eingangsarten drucken:
- Normaler Eingang
- Erhaltene Anzahlung
- Nicht zugeordneter Zahlungseingang
Bevor Sie eine Zahlungseingangsbestätigung drücken können, muss die verbundene Zahlungsbuchung journalisiert werden.
Mehrfirmen-Aspekte
In einer Mehrfirmenstruktur druckt LN die Zahlungseingangsbestätigung in der kaufmännischen Firma, in der Sie die Zahlung erfasst haben. LN findet anhand der Tabelle "Firmenübergreifende Belege Beziehung" (tfgld112) verbundene Rechnungen in anderen kaufmännischen Firmen der Firmengruppe.
Zur Vermeidung von Problemen bei der Rechenleistung können die kaufmännischen Firmen der Firmengruppe die Tabelle "Zahlungseingangsbestätigungen" (tfcmg200) gemeinsam nutzen. Wenn Sie das Programm Vollständig bezahlte Ausgangsrechnungen löschen (tfacr2260m000) ausführen, löscht LN auch alle mit den gelöschten Rechnungen verbundenen Zahlungseingangsbestätigungen. Falls die kaufmännischen Firmen der Firmengruppe die Tabelle "Zahlungseingangsbestätigungen" (tfcmg200) nicht gemeinsam nutzen, muss LN die Zahlungseingangsbestätigungen in jeder einzelnen Firma verarbeiten.
Nutzen die kaufmännischen Firmen der Firmengruppe die Tabelle "Zahlungseingangsbestätigungen" (tfcmg200) gemeinsam, müssen Sie Nummerngruppe und -kreis für Zahlungseingangsbestätigungen in der Firmengruppe anlegen. Alle kaufmännischen Firmen müssen dieselbe Nummerngruppe verwenden, jede Firma muss ihren eigenen eindeutigen Nummernkreis für die Zahlungseingangsbestätigungen verwenden.
LN druckt Zahlungseingangsbestätigungen für die Handelspartner, für die Sie das Kontrollkästchen Zahlungseingangsbestätigung drucken im Programm Zahlungsleistender (tccom4114s000) markieren. Wenn Sie die Handelspartnerdaten abteilungsweise festlegen, prüft LN die Daten, die für eine Handelspartnerabteilung definiert sind, die der Abteilung Rechnungswesen der kaufmännischen Firma entspricht.