Verarbeiten von an Factor verkauften Ausgangsrechnungen
Factoring von Rechnungen ohne Regress
Wenn Sie für all Ihre Ausgangsrechnungen Factoring ohne Regress vereinbart haben, verwenden Sie folgende Abfolge von Programmen:
- Rechnungen zusammenstellen/drucken/buchen (cisli2200m000). Drucken Sie die Adresse des Factors als Überweisungsadresse auf die Ausgangsrechnung.
- Belege an Factor senden (tfacr2212m000). Wählen Sie einen Bereich von Rechnungen oder Gutschriften und senden Sie sie dem Factor.
- Ordnen Sie die Zahlungseingänge vom Factor in der üblichen Weise den Rechnungen zu. Beim Factoring ohne Regress wechselt der Status des an Factor verkauften Belegs bei Eingang der vollständigen Zahlung vom Factor automatisch zu Verrechnet.
Wenn Sie im Programm Belege an Factor senden (tfacr2212m000) Rechnungen an den Factor senden, gleicht LN für jeden gewählten Beleg den Gesamtbetrag für die gewählten Rechnungen mit dem Kreditlimit des Handelspartners ab. Nur Rechnungen/Gutschriften innerhalb des im Programm Zahlungsleistende nach Factor (tfacr0116m000) festgelegten Kreditlimits werden automatisch gewählt. Damit innerhalb des Kreditlimits möglichst viele Belege an Factor verkauft werden können, wählt LN erst die Gutschriften und negativen Rechnungen in dem gewählten Bereich.
Weitere Informationen zu Finanz-Buchungen finden Sie unter Factoring ohne Regress.
Factoring einzelner Rechnungen ohne Regress
Um einzelne Ausgangsrechnungen nach deren Fakturierung und ohne Regress an Factor zu verkaufen, verwenden Sie folgende Abfolge von Programmen:
- Factor Belegen zuordnen (tfacr2210m000). Ordnen Sie Bereiche von Rechnungen oder Gutschriften einem Factor zu.
- Factor bestimmten Belegen zuordnen (tfacr2211m000). In diesem Programm können Sie bei Bedarf die im Programm Factor Belegen zuordnen (tfacr2210m000) gewählten Belege anzeigen und die Auswahl eingrenzen.
- Benachrichtigen Sie den Debitor, der an den Factor zahlen muss, manuell.
- Belege an Factor senden (tfacr2212m000). Senden Sie dem Factor einen Bereich von Rechnungen.
- Bestimmte Belege senden (tfacr2215m000). Mit diesem Programm können Sie die Auswahl der dem Factor zu sendenden Rechnungen bei Bedarf eingrenzen.
- Ordnen Sie den Zahlungseingang vom Factor in der üblichen Weise den Rechnungen zu. Beim Factoring ohne Regress wechselt der Status des an Factor verkauften Belegs bei Eingang der vollständigen Zahlung vom Factor automatisch zu Verrechnet.
Weitere Informationen zu Finanz-Buchungen finden Sie unter Factoring ohne Regress.
Factoring von Ausgangsrechnungen mit Regress
Beim Factoring mit Regress verwenden Sie folgende Abfolge von Programmen:
- Rechnungen zusammenstellen/drucken/buchen (cisli2200m000). Drucken Sie die Adresse des Factors als Überweisungsadresse auf die Ausgangsrechnung.
- Belege an Factor senden (tfacr2212m000). Wählen Sie einen Bereich von Rechnungen oder Gutschriften und senden Sie sie dem Factor.
- Bestimmte Belege senden (tfacr2215m000). Mit diesem Programm können Sie die Auswahl der dem Factor zu sendenden Rechnungen bei Bedarf eingrenzen.
- Warten Sie auf Benachrichtigung vom Factor.
Gehen Sie je nach Situation so vor:
- Wenn der Debitor gezahlt hat, können Sie die Rechnung verrechnen.
- Wenn der Debitor nicht zahlt, müssen Sie dem Factor den Betrag erstatten.
So verrechnen Sie die Rechnung:
- Anzahlungen/Nicht zugeordnete ZE Rechnungen zuordnen (tfcmg2105s000). Ordnen Sie die geleistete Anzahlung den Rechnungen zu, wenn dies noch nicht erfolgt ist.
- An Factor verk. Re. verrechnen, zurückzahlen/Factoring rück. (tfcmg6200m000). Verrechnen Sie die an den Factor verkaufte Rechnung, und stornieren Sie die Buchungen, die zur eventuellen Rückzahlung an den Factor erfolgt sind.
- Rechn. verrechnen, zurückzahlen/Factoring rückgängig machen (tfcmg6100m000). Mit diesem Programm können Sie die Auswahl der zu verrechnenden Belege bei Bedarf eingrenzen.
Weitere Informationen zu Finanz-Buchungen finden Sie unter Factoring mit Regress.
Rückzahlung an den Factor:
- An Factor verk. Re. verrechnen, zurückzahlen/Factoring rück. (tfcmg6200m000). Erstellen Sie für den Factor eine Gutschrift über den fälligen Betrag. Dies ist der für die unbezahlten Rechnungen vom Factor entrichtete Betrag.
- Rechn. verrechnen, zurückzahlen/Factoring rückgängig machen (tfcmg6100m000). Mit diesem Programm können Sie die Auswahl der Belege vor deren Verarbeitung bei Bedarf eingrenzen. Wenn Sie das Kontrollkästchen Bei Rückzahlung Lastschriften erstellen im Programm Parameter Zahlungswesen (tfcmg0100s000) markiert haben, erstellt LN eine Lastschrift für den ursprünglichen Zahlungsleistenden. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, öffnet LN die Ursprungsrechnung erneut.
- Anzahlungen zurückzahlen (tfcmg6201m000). Zahlen Sie die geleistete Anzahlung zurück, die Sie vom Factor erhalten haben und die mit den unbezahlten Rechnungen verbunden sind.
- Ausgewählte Anzahlungen (tfcmg6211m000). In diesem Programm können Sie bei Bedarf die Auswahl zurückzuzahlender Anzahlungen eingrenzen, die Sie im Programm Anzahlungen zurückzahlen (tfcmg6201m000) erstellt haben.
Weitere Informationen zu Finanz-Buchungen finden Sie unter Factoring mit Regress.