Jahresabschluss

Mit dem Jahresabschluss verschieben Sie die Endsalden des einen Jahres in die Anfangssalden des nächstes Jahres. Falls die Bewertungsbereiche noch nicht endgültig sind, Sie aber die Anfangssalden für das nächste Jahr benötigen, können Sie einen vorläufigen Jahresabschluss ausführen.

Die neuen Budgetkonten lassen sich mit den alten Budgetkonten verknüpfen; dazu definieren Sie im Programm Jahresabschluss - Budgetkontenbeziehungen (tfbgc3660m000) die entsprechenden Budgetkontenbeziehungen.

Hinweis

Werden Datenänderungen im Kontenplan von einem Geschäftsjahr in das nächste übertragen, so werden derartige Buchungsdatenänderungen auch beim Jahresabschluss übertragen.

Zum Ausführen des Jahresabschlusses verwenden Sie die folgenden Programme:

  1. Jahresbezogene Budgets (tfbgc1110m000)

    Wählen Sie das alte Budget aus, das Sie kopieren wollen, und klicken Sie im entsprechenden Menü auf den Befehl In neues Budget oder Budgetjahr kopieren. Das Programm Budget in neues Budget oder Budgetjahr kopieren (tfbgc1210m000) wird geöffnet.

  2. Budget in neues Budget oder Budgetjahr kopieren (tfbgc1210m000)

    • Geben Sie das Jahr und den Code für das neue Budget in die Felder Budgetjahr und Budget ein.
    • Die Kontrollkästchen Budget, Jahresbezogenes Budget und Budgetaufbau sind standardmäßig markiert. Markieren Sie nach Bedarf die Kontrollkästchen Budgetbeträge, Budgetberechtigungen und Text aus.
    • Klicken Sie auf Kopieren, um den aktuellen Plan in den neuen Plan zu kopieren.

  3. Jahresbezogene Budgets (tfbgc1110m000)

    • Markieren Sie das neue Budget und klicken Sie auf die Schaltfläche Zur Genehmigung vorlegen. Der Status des Budgets ändert sich zu Genehmigung steht aus. Klicken Sie auf Genehmigen, um das Budget zu genehmigen.
    • Markieren Sie das Kontrollkästchen Aktiv, um das Budget zu aktivieren.

  4. Jahresabschluss - Budgetkontenbeziehungen (tfbgc3660m000)

    So definieren Sie die Beziehung zwischen den aktuellen und den neuen Budgetkonten:

    • Wählen Sie in den Feldern Bis Budgetjahr und Zielbudget das Budgetjahr und den Budgetcode aus.
    • Geben Sie im Feld Zielbudgetkonto das neue Budgetkonto ein, und wählen Sie im Feld Ein Ausgangsbudgetkonto hinzufügen das aktuelle Konto aus.
    • Klicken Sie auf Konto hinzufügen, um das aktuelle Konto mit dem neuen Budgetkonto zu verknüpfen. Wiederholen Sie den Vorgang für alle Konten in der Struktur.
    • Klicken Sie auf Jahresabschluss. Das Programm Jahresabschluss (tfbgc3670m000) wird geöffnet.

  5. Jahresabschluss (tfbgc3670m000)

    • Wählen Sie in den Feldern Budgetjahr und Budget das Budgetjahr und den Budgetcode aus.
    • Wählen Sie die Option Alles im Feld Übertrag verfügbare Budgetbeträge aus, um alle verfügbaren Budgetbeträge zu übertragen.
    • Markieren Sie das Kontrollkästchen Übertrag Buchungen, um Buchungen des Typs "Bindungen", "Belastungen" und "Aufwendungen für Wareneingang" zu übertragen.
    • Klicken Sie auf Verarbeiten, um den Jahresabschluss auszuführen.

  6. Budgetbuchungen archivieren (tfbgc4202m000)

    Die alten Budgetbuchungen können Sie archivieren. Wählen Sie in den Feldern Budget und Konto den Bereich der Budgets bzw. Budgetkonten aus. Klicken Sie auf Archivieren, um die Buchungen zu archivieren.

  7. Belege in Budgetkontrolle löschen (tfbgc2200m000)

    Falls erforderlich, löschen Sie die Budgetänderungen, Budgetübertragungen oder Budgetanpassungen für den ausgewählten Bereich von Budgetjahren und Budgets.