Budgetübertragungen

Budgetbeträge lassen sich von einem Budgetkonto auf ein anderes übertragen. Nachdem ein Budget genehmigt und aktiviert wurde, können Sie im Programm Budgetübertragungen (tfbgc2500m000) Budgetbeträge für das Budgetjahr übertragen. Vor dem Übertragen des Betrages müssen Sie den zugeteilten Betrag sperren.

Zum Übertragen von Budgetbeträgen führen Sie im Programm Budgetübertragungen (tfbgc2500m000) die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie in den Feldern Budgetübertragung, Budgetjahr und Budget den Nummernkreis, das Budgetjahr bzw. den Budgetcode aus.
2. Geben Sie im Feld Ausgangsbudgetkonto das Konto an, von dem der Betrag entnommen werden soll, und im Feld Zielbudgetkonto das Konto, auf das der Betrag übertragen werden soll.
3. Geben Sie im Feld Grund den Grund für die Übertragung der Beträge an.
4. Geben Sie im Feld Übertragungsbetrag den zu übertragenden Betrag an. Die Werte in den anderen Feldern werden automatisch eingefügt. Der Höchstbetrag, der übertragen werden kann, wird im Feld Für Übertragung verfügbar angezeigt.
5. Falls erforderlich, können Sie den Betrag im Feld Vorschlag in Budget ändern. Die anderen Felder, wie z. B. Übertragungsbetrag, Freigabebetrag oder Aufgehobener Freigabebetrag werden automatisch ausgefüllt.
6. Um die Freigabe des übertragenen Budgetbetrags vom Ausgangsbudgetkonto automatisch aufzuheben oder den Betrag zu sperren, markieren Sie das Kontrollkästchen Freigabe direkt aufheben. Um den übertragenen Budgetbetrag auf dem Zielbudgetkonto automatisch freizugeben, markieren Sie das Kontrollkästchen Direkte Freigabe.
7. Die Felder Aufgehobener Freigabebetrag oder Freigabebetrag sind nur aktiviert, wenn Sie die Kontrollkästchen Freigabe direkt aufheben oder Direkte Freigabe nicht markieren. Falls erforderlich, können Sie die Beträge ändern.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigabe aus Budget aufheben, Beträge übertragen oder In Budget freigeben, um die Budgetbeträge zu sperren, zu übertragen oder freizugeben.