Budgetprüfung bei Eingangsrechnungen

  1. Ablauf der Eingangsrechnung

    • Erstellen Sie im Programm Buchungen (tfgld1101m000) eine neue Buchung mit dem Buchungsschlüssel "Eingangsrechnung".
    • Setzen Sie die Rechnungsart auf Mit Bestellungen verbundene Rechnung im Programm Eingangsrechnung - Eingabe (tfacp2600m000).
    • Legen Sie Handelspartner, Betrag und USt-Land fest. Überprüfen Sie die abgeglichene Rechnung im Programm Nach Eingangsposition abgeglichene Rechnungen (tfacp2551m000) mit der Wareneingangsposition.
    • Falls eine Budgetausnahme auftritt, müssen Sie sie beheben, bevor Sie eine erneute Budgetprüfung durchführen. Siehe Behandlung von Budgetausnahmen.
    • Genehmigen Sie die Eingangsrechnung und journalisieren Sie den Buchungsstapel.

  2. Ablauf der Budgetprüfung

    • Der Zeitpunkt der Budgetprüfung für Rechnungen und Gutschriften hängt von dem Parameter ab, den Sie im Programm Budgetrichtlinie (tfbgc0110m000) auf der Registerkarte Eingangsrechnungen festgelegt haben:
      • Beim Erfassen der Eingangsrechnung oder Gutschrift, wenn Sie die Option Belegerfassung markiert haben
      • Beim Genehmigen der Rechnung oder Gutschrift, wenn Sie die Option Beleggenehmigung markiert haben.

  3. Budgetsalden

    • Überprüfen Sie die Budgetsalden im Programm Budgetsalden (tfbgc3500m000).
    • Überprüfen Sie die generierten Budgetbuchungen im Programm Budgetbuchungen (tfbgc4500m000).
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