Budgetprüfung bei Bestellanforderungen

Budgetprüfung bei Bestellanforderungen

1. Ablauf für Bestellanforderungen

   • Erstellen Sie im Programm Anforderung (tdpur2600m000) eine neue Anforderungsposition und geben Sie den Artikel und die Bestellmenge an.
   • Markieren Sie die Anforderungsposition und klicken Sie auf Budgetkontenverteilung. Das Programm Budgetkontenverteilung (tcbgc1100m000) wird geöffnet. Löschen Sie die Position und fügen Sie den für das Budgetkonto definierten Sachkonten-Code ein.
   • Klicken Sie auf Vorlegen, um die Anforderung vorzulegen. Falls eine Ausnahme auftritt, gilt Folgendes: Behandlung von Budgetausnahmen.
   • Überprüfen Sie den. Der Status ändert sich von Erstellt zu Genehmigung steht aus.
   • Genehmigen Sie die Anforderung. Der Status ändert sich zu Genehmigt.
   • Klicken Sie auf Anforderungen umwandeln, um die Anforderung in eine Bestellung zu konvertieren.

2. Ablauf der Budgetprüfung

   • Der Zeitpunkt der Budgetprüfung hängt von dem Parameter ab, den Sie im Programm Budgetrichtlinie (tfbgc0110m000) auf der Registerkarte Bestellanforderungen festgelegt haben:
     • Beim Erfassen der Bestellanforderung, wenn Sie die Option Belegerfassung markiert haben
     • Beim Vorlegen der Anforderung, wenn Sie die Option Belegvorlage markiert haben
     • Beim Genehmigen der Anforderung, wenn Sie die Option Beleggenehmigung markiert haben.

3. BudgetsaldenÜberprüfen Sie die Budgetsalden. Der Budgetsaldo des Typs "Mittelbindung" wird aktualisiert, der Zuteilungsbetrag wird storniert.

   • Überprüfen Sie die Felder Bindung und Zuteilung im Programm Budgetsalden (tfbgc3500m000).
   • Überprüfen Sie die generierten Budgetbuchungen im Programm Budgetbuchungen (tfbgc4500m000).