Übersicht über die Budgetkontrolle

Budgetkontrolle ist ein integrierter Prozess zum Verfolgen und Überwachen budgetbezogener Buchungen. Die Budgetkontrolle wird auch als Belastungsrechnung oder Bindungsbuchung bezeichnet. Finanzmanager können mit diesem Prozess genau festlegen, wie und wann Budgets überwacht werden. Die Funktionalität ermöglicht die Budgetprüfung in Echtzeit und verhindert dadurch nicht genehmigte Defizite. Zu den unterstützten Geschäftsprozessen gehören u. a. Einkaufsabläufe, Sachkontenbuchungen, Eingangsrechnungen etc.

Das Modul Budgetkontrolle im Paket Finanzwesen zielt darauf ab, Buchungs- und Budgetierungsfunktionen in die zugrunde liegenden Geschäftsprozesse zu integrieren. Kontenumlagen werden aus den entsprechenden Ebenen der Budgetrichtlinien abgerufen, z. B. aus Anforderungen, Lieferanten oder gekauften Waren.

Die Budgetkontrolle legt anhand von Hierarchiestrukturen die Beziehung zwischen Buchungsdaten und budgetierten Mitteln fest.

Die Budgetkontrolle unterstützt u. a. die folgenden Budgetierungsaktivitäten:

• Verwaltung der Budgetrichtlinie

  Budget-Manager können für die gesamte Firma gültige finanzielle Richtlinien für die Kontrolle des Budgets aufstellen. Die Einstellungen im Programm Budgetrichtlinie (tfbgc0110m000) legen fest, wie Budgets für die verschiedenen Belegarten kontrolliert werden.

• Budgetstruktur

  Mit Budgetkontrolle können Budget-Manager bestehende Budgetstrukturen in neue umwandeln und dabei die bestehenden Budgetkonten und die Hauptbuch-Kontenzuordnung beibehalten. Sie können die Budget-Hierarchiestrukturen und Budgetebenen definieren.

• Budgetberechtigungen

  Berechtigungen lassen sich für Anwender oder Rollen und Budgetkonten einrichten.

• Budgetübertragungen/-änderungen

  Budget-Manager können Budgets während des Budgetjahrs übertragen und/oder ändern.

• Verarbeitung von Ausnahmen

  Funktionen der Budgetkontrolle ermöglichen das Analysieren und Lösen von Ausnahmen.

• Budgetsalden

  Die Budgetsalden-Funktionalität bestimmt, auf welche Weise die Budgetbeträge erfasst werden können und wie Budgetsalden angezeigt werden. Beispiel: Jährlich oder Periodenbezogen.

• Budgetänderungen

  Budget-Manager können an den Budgetkontrollsalden direkt Änderungen durchführen. Bei Bedarf lassen sich mit Budgetänderungen Budgetsalden berichtigen. Ferner können Manager Budgets im Hinblick auf zukünftige Buchungen reservieren.

• Anwenderprofile

  Der Budget-Manager kann für Anwenderprofile die Benachrichtigungsebenen und Textvorlagen festlegen, mit denen andere Anwender benachrichtigt werden.