Bestellungen

EK-Nachlieferungen

Nach dem endgültigen Wareneingang wird die Belastung der Buchung der ursprünglichen Bestellposition für den gesamten Positionsbetrag storniert. Wenn eine Nachlieferungsposition erstellt wird, wird eine Buchung für die Belastung in Höhe des Betrags der Nachlieferungsposition gebucht. Die Budgetkontenverteilung (WBS) der ursprünglichen Bestellposition wird in die Nachlieferungsposition kopiert.

Wenn das Kontrollkästchen Offene Nachlieferungen kombinieren im Programm Bestellarten (tdpur0194m000) markiert ist, kann eine vorhandene offene Nachlieferungsposition mit einer neuen Nachlieferungsmenge aktualisiert werden.

In diesem Fall gilt Folgendes:

1. Die Genehmigung für die vorhandene Nachlieferungsposition wird aufgehoben.
2. Sie müssen die verknüpfte Budgetkontenverteilung (WBS) mit der zusätzlichen Menge manuell aktualisieren.
3. Das Budget wird geprüft.
4. Wenn keine Budgetausnahme anwendbar ist, wird die Nachlieferungsposition erneut genehmigt.
5. Das Budget wird geprüft.

Kopierte Bestellungen

Folgendes gilt für eine kopierte Bestellposition:

• Wenn die Position aus einer tatsächlichen Bestellposition kopiert wird, werden auch die verknüpften Budgetklassifizierungen (WBS) kopiert.
• Wenn die Position aus einer Bestellhistorieposition kopiert wird, kann die Budgetklassifizierung (WBS) nicht kopiert werden.
• Wenn die Menge der neuen Position von der Menge der ursprünglichen Bestellposition abweicht, wird die Budgetklassifizierung (WBS) nicht automatisch aktualisiert. Sie müssen die verknüpfte Budgetkontenverteilung (WBS) manuell aktualisieren.

Sie können Bestellpositionen im Programm Bestellung kopieren (tdpur4201s000) kopieren.

EK-Reklamationsaufträge

Für eine Bestellposition mit Reklamationsbestand:

• Es erfolgt keine Budgetprüfung für die Reklamationsauftragsposition, sondern nur eine Aktualisierung des Budgetsaldos.
• Wenn die Reklamationsauftragsposition mit einer ursprünglichen Bestellposition oder einem ursprünglichen EK-Wareneingang verknüpft ist, wird die Budgetklassifizierung (WBS) der ursprünglichen Auftragsposition in die Reklamationsauftragsposition kopiert.
• Wenn der Wareneingang bestätigt wird, wird der Saldo der Belastung um die Menge der Reklamationsauftragsposition verringert und der Saldo für Aufwendung für Wareneingang erhöht. Daher muss eine Budgetkontenverteilung (WBS) für die Reklamationsauftragsposition kopiert oder generiert werden.

Wenn für eine Bestellposition mit Reklamierter Ausschuss das Kontrollkästchen Zahlbar an Lieferanten im Programm Parameter Lageraktivitäten (whinh0100m000) markiert ist, sind die oben genannten Aktionen ebenfalls anwendbar. Wenn das Kontrollkästchen Zahlbar an Lieferanten jedoch nicht markiert ist, wird der Budgetsaldo nicht aktualisiert, wenn die abgelehnten Waren zurückgegeben werden. Die Aufwendung für Wareneingang wird zum Zeitpunkt der Ablehnung storniert.

Zusätzliche EK-Kosten

Wenn Positionen mit Zusatzkosten zu einer Bestellung hinzugefügt werden müssen, werden diese zusätzlichen Kostenpositionen während der Genehmigung der Bestellung generiert. Die Budgetprüfung und -aktualisierung für diese Zusatzkostenpositionen erfolgt stets zum Zeitpunkt der Positionserfassung. Wenn die Budgetprüfung fehlschlägt, ist das Kontrollkästchen Budgetausnahme markiert und das Kontrollkästchen Genehmigt ist für die Position nicht markiert.

Wenn die Bestellung nach der Genehmigung geändert wird, können die Zusatzkosten neu berechnet werden. Je nach Wert des Feldes Zusatzkosten (neu) berechnen Programm Parameter Bestellungen (tdpur0100m400) werden die Zusatzkosten automatisch, interaktiv, neu berechnet oder nicht. Wenn die Zusatzkosten neu berechnet werden, werden zunächst die vorhandenen Zusatzkostenpositionen gelöscht. Im nächsten Schritt werden die Kostenpositionen abgerufen und zur Bestellung hinzugefügt. Für die neu hinzugefügten Kostenpositionen wird die Budgetprüfung durchgeführt.