Bestellanforderungen
Genehmigung der Anforderungen
Wenn der letzte Genehmigende im Rahmen des Prozesses der externen Genehmigung eine Anforderung genehmigt, wird das Kontrollkästchen Ausgabe genehmigt im Anforderungskopf markiert. Unabhängig vom Wert des Feldes Anforderung - Verfügbares Budget prüfen bei im Programm Budgetrichtlinie (tfbgc0110m000) wird die Budgetprüfung automatisch ausgeführt.
Wenn das Kontrollkästchen Budgetausnahme für eine oder mehrere Positionen markiert ist, die nicht abgelehnt wurden, kann die Anforderung nicht genehmigt werden. Zunächst muss die Budgetausnahme behandelt werden. Zur Bearbeitung der Budgetausnahme können Anforderungspositionen, bei denen das Kontrollkästchen Ausgabe genehmigt markiert ist, geändert werden; dies gilt auch für die damit verbundene Budgetkontenverteilung (WBS). Wenn die Budgetausnahmen für alle Positionen behandelt werden und die Budgetprüfung für alle Positionen erfolgt, ändert sich der Status der Anforderung von Genehmigung steht aus in Genehmigt.
Budgetausnahmen für abgelehnte Positionen können im Rahmen der Genehmigung ignoriert werden. Die Bestellobligos für diese abgelehnten Positionen werden im Rahmen der endgültigen Genehmigung storniert.
Konvertierung von Anforderungen
Genehmigte Anforderungen können in eine Bestellung oder eine Anfrage konvertiert werden.
Wenn eine Anforderungsposition in eine Bestellung konvertiert wird, wird die Buchung der Bindung der Anforderungsposition storniert, wenn die Belastung der Bestellposition gebucht wird. Der Zeitpunkt der Budgetprüfung und Belastungsbuchung wird durch das Feld Bestellung - Verfügbares Budget prüfen bei im Programm Budgetrichtlinie (tfbgc0110m000) bestimmt. Wenn dieses Feld auf Belegerfassung gesetzt ist, wird die Anforderungsreservierung zu dem Zeitpunkt storniert, zu dem die Bestellposition erfasst wird. Wenn dieses Feld auf Beleggenehmigung gesetzt ist, werden die Prüfung und Aktualisierung zum Zeitpunkt der Genehmigung der Bestellung durchgeführt. Daher wird die Anforderungslieferung storniert, wenn die Bestellposition zum ersten Mal genehmigt wird. Die Bindung wird auch dann storniert, wenn die generierte Bestellposition gelöscht oder storniert wird.
- Die Verknüpfung zwischen der Anforderung und der Bestellposition wird in den Programmen Verknüpfte Anforderungspositionsdaten (tdpur2502s000) und Bestellposition - Verknüpfte Informationen (tdpur4502s000) gespeichert.
- Wenn eine Anforderungsposition in eine Bestellposition konvertiert wird, wird die Budgetkontenverteilung (WBS) in die Bestellposition kopiert.
Wenn eine Anforderungsposition in eine Anfrage konvertiert wird, wird die Buchung der Bindung der Anforderungsposition nicht storniert, da die Budgetbuchungen nicht für Anfragen gebucht werden. Die Stornierung der Bindungsbuchung wird ausgeführt, wenn die generierte Anfrage gelöscht wird oder wenn sie in einen EK-Vertrag oder ein Preisbuch konvertiert wird. Wenn die Anfrage in eine Bestellung konvertiert wird, wird die Anforderungsreservierung storniert, sobald die generierte Bestellposition erstellt oder genehmigt wird, je nach Einstellung des Parameters Bestellung - Verfügbares Budget prüfen bei, oder sie wird gelöscht oder storniert.
- Die Verknüpfung zwischen Anforderung und Anfrage wird im Programm Verknüpfte Anforderungspositionsdaten (tdpur2502s000) gespeichert, und die Verknüpfung zwischen der Bestellung und der Anfrage wird in den Programmen Bestellposition - Verknüpfte Informationen (tdpur4502s000) und Verknüpfte Anfragedaten (tdpur1502s000) gespeichert.
- Wenn eine Bestellposition aus einer Anfrageposition generiert wird, die aus einer Anforderungsposition generiert wurde, wird die Budgetkontenverteilung (WBS) der Anforderungsposition in die Bestellposition kopiert. Die Budgetkontenverteilung (WBS) kann nur dann kopiert werden, wenn die kaufmännischen Firmen der Anforderung und des Auftrags unverändert identisch sind.
- Konvertierte Anforderungen können nur gelöscht werden, wenn die Bindung-Budgetbuchung der Anforderungsposition über die verknüpfte Bestellposition oder eine Anfrageposition storniert wurde.