Mahnwesen

Mit Hilfe des Mahnwesens wird Folgendes festgelegt:

• Wie Mahnschreiben an nicht rechtzeitig zahlende Handelspartner gesendet werden
• ob für einen Handelspartner Aufträge eingegeben und Waren geliefert werden können

Das Mahnwesen wird zum Teil in Allgemeine Daten festgelegt. Im Programm Bonitätsbeurteilung (tcmcs0164s000) können Sie verschiedene Bonitätsbeurteilungen definieren und damit z. B. Folgendes festlegen:

• welche Maßnahme zu treffen ist, wenn ein Verkaufsauftrag verarbeitet wird
• in welchen Abständen die Kreditprüfung zu wiederholen ist

Sie müssen im Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000) angeben, an welchem Datum und zu welcher Uhrzeit Sie für den Handelspartner eine Kreditprüfung durchgeführt haben. Bei Überfälligkeit als Ergebnis der Prüfung kann LN die Aufträge eines Handelspartner sperren. Dies hängt von der Wahl der betreffenden Parameter im Programm Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) ab.

Im Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000) können Sie die Bonität mit dem Rechnungsempfänger verknüpfen.

Weitere Parameter für das Mahnwesen, die Sie im Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000) für einen Handelspartner festlegen können, sind:

• der Zeitabstand zwischen dem Versenden von Saldenbestätigungen und Rechnungen
• der Kredit-Controller
• das Kreditlimit
• die Kreditversicherungsgesellschaft
• der Toleranzbetrag für fällige Rechnungen

Das Modul Debitorenbuchhaltung steuert die Mahnschreiben, die an Handelspartner mit überfälligen Rechnungen oder Zahlungsschemapositionen gesendet werden.

In diesem Modul können Sie Mahnschreiben für überfällige Ausgangsrechnungen und Zahlungsschemapositionen erstellen und verarbeiten. Die Mahnschreiben werden auf der Grundlage des Fälligkeitsdatums der Rechnung oder Zahlungsschemaposition erstellt. Wenn die Rechnung das Fälligkeitsdatum zuzüglich einer bestimmten Marge von Tagen überschritten hat, erstellt LN einen Mahnvorschlag für die Rechnung.

Auf der Registerkarte Mahnwesen des Programms ACR-Parameter (tfacr0100s000) können Sie festlegen:

• die Anzahl von Tagen, nach der ein Mahnschreiben gesendet werden muss
• welches Mahnschreiben zu senden ist

Sie können das Layout und den Inhalt der Mahnschreiben festlegen, die vom Programm Mahnschreiben (tfacr3508m000) ausgegeben werden. Die verschiedenen Mahnschreiben werden durch eine Mahnstufe gekennzeichnet. Diese Mahnstufe zeigt die Dringlichkeit des Mahnschreibens an. Das Mahnschreiben mit der Mahnstufe 1 hat dabei die geringste Dringlichkeit, und das Schreiben mit der höchsten Mahnstufe hat die höchste Dringlichkeit. An der Mahnstufe lässt sich auch erkennen, wie viele Mahnschreiben einem Handelspartner zugesandt wurden und welches als nächstes gesendet wird. Den Text der Mahnschreiben können Sie festlegen.

Die Mahnverfahren können Sie im Programm Mahnverfahren (tfacr3520m000) definieren. Anhand des Mahnverfahrens wird die Zeitspanne zwischen dem Versand zweier Mahnschreiben und ggf. die für überfällige Rechnungen berechneten Zinsen festgelegt. Im Programm Zahlungsleistender (tccom4114s000) ist mit jedem Zahlungsleistenden ein Mahnverfahren verknüpft.

Es steht ein Mahnauskunftsverfahren zur Verfügung, mit dem Sie die erstellten Mahnschreiben für Rechnungen aufrufen können, deren Auskunftsdatum (Fälligkeitsdatum + Mahntoleranztage) abgelaufen ist.