Ausgleich bei uneinbringlichen Forderungen

Vorgang zum Ausgleich bei uneinbringlichen Forderungen:

Eingeben von Auswahlkriterien und Suchen von offenen Posten für Ausgleich bei uneinbringlichen Forderungen

Geben Sie die Suchkriterien in den Programmen Ausgleich bei uneinbringlichen Forderungen - Debitoren (tfacr2514m000)/Ausgleich bei uneinbringlichen Forderungen - Kreditoren (tfacp2514m000) ein, um die offenen Posten für den Ausgleich bei uneinbringlichen Forderungen anzuzeigen. In diesen Programmen werden die Rechnungsdaten und Beträge angezeigt (z. B. USt-Betrag, Eingangsbetrag, offener Betrag, eingetriebener Betrag), die sich auf den Ausgleich bei uneinbringlichen Forderungen beziehen. Es werden nur offene Posten angezeigt, für die Steuern erforderlich sind. Der Ausgleich bei uneinbringlichen Forderungen ist nur bei Buchungen anwendbar, für die die Umsatzsteuer bei einer früheren USt-Rückgabe berücksichtigt wird.

Mit der Option Nicht zugeordnete offene Posten zeigen Sie im Menü "Referenz" in den Programmen Offene Posten Rechnungsempfänger (tfacr2520m000)/Offene Posten (tfacp2520m000) die nicht zugeordneten Beträge für einen Handelspartner an. Sie können dieses Programm über die Option Offene Posten im Menü "Referenz" in den Programmen Ausgleich bei uneinbringlichen Forderungen - Debitoren (tfacr2514m000)/Ausgleich bei uneinbringlichen Forderungen - Kreditoren (tfacp2514m000) aufrufen. Dies unterstützt den Anwender bei der Entscheidung, ob uneinbringliche Forderungen für offene Posten durchgeführt oder nicht zugeordnete Zahlungseingänge/Zahlungen zugeordnet werden.

Hinweis

In einigen Ländern, wie z. B. UK, sind keine offenen Posten zulässig, denen keine Zahlungseingänge zugeordnet sind. Die offenen Salden der ersten Rechnungen müssen zunächst mit den nicht zugeordneten Zahlungseingängen/Anzahlungen verrechnet werden.

Beurteilung von ausgewählten offenen Posten

Verwenden Sie die Programme Daten offene Posten (tfacr2525s000)/Daten offene Posten (tfacp2525s000), um die Daten zu den offenen Posten für den Ausgleich bei uneinbringlichen Forderungen anzuzeigen. Sie können dieses Programm über die Option Daten in den Programmen Ausgleich bei uneinbringlichen Forderungen - Debitoren (tfacr2514m000)/Ausgleich bei uneinbringlichen Forderungen - Kreditoren (tfacp2514m000) aufrufen.

Verwenden Sie die Auswahlkriterien in den Programmen Ausgleich bei uneinbringlichen Forderungen - Debitoren (tfacr2514m000)/Ausgleich bei uneinbringlichen Forderungen - Kreditoren (tfacp2514m000), um die Auswahl der Rechnungen einzuschränken. Achten Sie insbesondere auf das Alter der Forderung. Dieser Bereich gilt für das Alter der sichtbaren Rechnungen. Das Alter der Forderung von 6 bis 6 bedeutet, dass Rechnungen ab dem heutigen Tag bis 6 Monate vor dem aktuellen Monat ausgewählt werden (Beispiel: Am 3. September werden mit dem Bereich 6 - 6 Rechnungen ausgewählt, deren Belegdatum zwischen dem 1. März und 31. März liegt oder auf einen dieser zwei Daten fällt. Mit dem Bereich 6 - 7 werden Rechnungen ausgewählt, deren Belegdatum zwischen dem 1. Februar und 31. März liegt oder auf einen dieser zwei Daten fällt.) Markieren Sie das Kontrollkästchen Nach USt-Periode auswählen, um die Rechnungen für den Ausgleich bei uneinbringlichen Forderungen auszuwählen. Markieren Sie das Kontrollkästchen Unterdrücken, um den Ausgleich bei uneinbringlichen Forderungen in einer bestimmten Rechnung zu verhindern.

Hinweis

Die Umsatzsteuer (USt) von Rechnungen muss erklärt und eingereicht werden. Anderenfalls ist der Ausgleich bei uneinbringlichen Forderungen nicht zulässig. (Rechnungen werden erst angezeigt, wenn die USt-Erklärung eingereicht wird.)

Sie können entscheiden, dass Sie den Ausgleich bei uneinbringlichen Forderungen für bestimmte offene Posten nicht auslösen. Sie können das Kontrollkästchen Unterdrücken im Programm Ausgleich bei uneinbringlichen Forderungen - Debitoren (tfacr2514m000)/Ausgleich bei uneinbringlichen Forderungen - Kreditoren (tfacp2514m000) markieren, um den Ausgleich bei uneinbringlichen Forderungen für den ausgewählten offenen Posten zu stoppen. Sie können im Feld Text auch eine Anmerkung zum Ausgleich bei uneinbringlichen Forderungen hinzufügen.

Aktivieren des Vorgangs zum Ausgleich bei uneinbringlichen Forderungen

Sie können die Option Verarbeiten im Programm Ausgleich bei uneinbringlichen Forderungen verarbeiten (tfacr2214m000)/Ausgleich bei uneinbringlichen Forderungen verarbeiten (tfacp2214m000) verwenden, um den Vorgang für den Ausgleich bei uneinbringlichen Forderungen zu initiieren. Sie können diese Programme über die Option Ausgleich bei uneinbringl. Forderungen verarbeiten in den Programmen Ausgleich bei uneinbringlichen Forderungen - Debitoren (tfacr2514m000)/Ausgleich bei uneinbringlichen Forderungen - Kreditoren (tfacp2514m000) aufrufen. Nachdem der Prozess initiiert wurde, müssen die ausgewählten Rechnungen ausgeglichen werden. Außerdem werden die Sachkontobuchungen automatisch erstellt, um die Steuer für einen Ausgleich bei uneinbringlichen Forderungen auszugleichen.

In den Programmen Ausgleich bei uneinbringlichen Forderungen verarbeiten (tfacr2214m000)/Ausgleich bei uneinbringlichen Forderungen verarbeiten (tfacp2214m000) können Sie den Ausgleich bei uneinbringlichen Forderungen verarbeiten. Sie müssen in diesem Programm Buchungsdaten wie Buchungsdatum, Periode und Belegnummernkreis festlegen. Verwenden Sie den Bereich, um Daten auf Basis des Handelspartners, des Buchungsschlüssels, der Rechnungsperiode und des Belegs auszuwählen.

Sie können den Ausgleich bei uneinbringlichen Forderungen entweder buchen oder die Simulation von Buchungen für den Ausgleich bei uneinbringlichen Forderungen drucken. Mit Hilfe der gedruckten Daten können Sie die Belege für den Ausgleich überprüfen.