Zahlungseingänge verglichen mit Sendungen - Übersicht
Mit Hilfe der Funktion "Zahlungseingänge verglichen mit Sendungen" erzeugen oder erfassen Sie Zahlungs- und Zahlungseingangsbuchungen in Zahlungswesen auf der Grundlage von Sendungs- oder Bestelldaten, außerdem verwalten Sie die Salden nach Sendung oder Bestellung.
Wenn Sie die Funktion "Zahlungseingänge verglichen mit Sendungen" verwenden, erzeugt LN für jede Sendung eine Position im Zahlungseingangsschema. Alle Positionen des Zahlungseingangsschemas für "Zahlungseingänge verglichen mit Sendungen" einer einzelnen Bestellung haben dasselbe Fälligkeitsdatum, das auf dem Rechnungsdatum und den Zahlungsbedingungen der Rechnung beruht.
Wenn Sie im Rahmen eines VK-Auftrags Waren versenden, kann jede Auftragsposition eine oder mehrere Sendungen umfassen. Für jede Sendung müssen Sie einen Lieferschein erstellen. In Zahlungswesen verrechnen Sie die Zahlungseingänge mit den Sendungspositionen und verwenden dazu die Daten des Lieferscheins.
Reklamiert Ihr Kunde die Waren, erstellen Sie einen Reklamationsauftrag. Für die reklamierte Sendung schicken Sie dem Kunden eine Gutschrift. Die Gutschrift enthält für jede reklamierte Sendungsposition eine Gutschriftposition.
Sendungs- und Rücksendungspositionen können Sie auf einer Rechnung zusammenstellen. Wenn der Betrag der Rücksendungspositionen höher ist als der der zu bezahlenden Sendungspositionen, erzeugt LN eine Gutschrift.
Wenn Sie mit der Funktion Zahlungseingänge verglichen mit Sendungen arbeiten und Sie mit den Zahlungsbedingungen der Rechnung ein Zahlungseingangsschema verknüpft haben, ignoriert LN das Zahlungseingangsschema. Die Verarbeitung der Rechnung basiert allein auf den Sendungen. LN erzeugt Zinsrechnungen und Mahnschreiben für die Sendungen, deren Zahlung überfällig ist.
Wenn Sie die Funktion "Zahlungseingänge verglichen mit Sendungen" nicht verwenden, beruht die Verarbeitung der Rechnung auf den Zahlungsbedingungen. LN erstellt Rechnungen für VK-Aufträge gemäß den Zusammenstellungskriterien, die Sie in Fakturierung auswählen. Gutschriften können eine einzelne Position für das Zahlungseingangsschema haben.