Verwenden von Zahlungsschemata

Wenn mit einer Rechnung ein Zahlungsschema verknüpft ist, führt LN den Zahlungsprozess bzw. Zahlungseingangsprozess für die Zahlungsschemapositionen durch, nicht für die Rechnung.

Offene Posten

Wenn Sie eine Rechnung mit einem Zahlungsschema erstellen, erzeugt LN Zahlungsschemapositionen auf der Grundlage der Definition des Zahlungsschemas. Jede Zahlungsschemaposition wird anhand der Rechnungsnummer gefolgt von der Nummer der Zahlungsschemaposition gekennzeichnet.

Wenn Sie sich in Debitorenbuchhaltung oder Kreditorenbuchhaltung die Daten von Eingangsrechnungen oder Ausgangsrechnungen oder die offenen Posten zu einem Handelspartner anzeigen lassen, können Sie auch die erzeugten Zahlungsschemapositionen anzeigen und - unter bestimmten Umständen - ändern.

Um die Zahlungsschemapositionen anzuzeigen, markieren Sie die Rechnung oder den offenen Posten im entsprechenden Programm. Klicken Sie dann Zahlungsschema. Eines der folgenden Programme wird gestartet:

  • Zahlungseingangsschemata (tfacr1103m000)
  • Zahlungsschema (tfacp1103m000)

Solange für eine Rechnung mit einem Zahlungsschema noch keine Zahlungen gebucht wurden, können Sie Zahlungsschemapositionen ändern, hinzufügen oder löschen.

Wenn Sie mit Zahlungsschemata arbeiten, erzeugt LN Zinsrechnungen und Mahnschreiben für die Sendungen, deren Bezahlung überfällig ist.

Zahlungseingänge oder Zahlungen Zahlungsschemapositionen zuordnen

Auf dieselbe Art und Weise, auf die Sie Zahlungseingänge, erhaltene Anzahlungen und nicht zugeordnete Zahlungseingänge oder Zahlungen Rechnungen zuordnen, können Sie Zahlungseingänge, Zahlungen und Gutschriften Zahlungsschemapositionen zuordnen.

Obligatorische Zahlungsschemata

Im Programm Parameter Kaufmännische Firma (tfgld0503m000) können Sie das Kontrollkästchen Schemata obligatorisch markieren und damit festlegen, dass Zahlungsschemata für alle Ausgangs- und Eingangsrechnungen in der kaufmännischen Firma verwendet werden müssen.

Wenn Zahlungsschemata obligatorisch sind, gilt Folgendes:

  • Sie können das Fälligkeitsdatum einer Rechnung nicht ändern.
  • Wenn mit den Zahlungsbedingungen einer Ausgangs- oder Eingangsrechnung kein Zahlungsschema verknüpft ist, müssen Sie beim Speichern der Buchung in Debitorenbuchhaltung oder Kreditorenbuchhaltung dennoch ein Zahlungsschema festlegen. LN startet automatisch das Programm Zahlungseingangsschemata (tfacr1103m000) oder das Programm Zahlungsschema (tfacp1103m000).
  • Bei Gutschriften erzeugt LN eine einzelne Zahlungsschemaposition für den gesamten Gutschriftbetrag.

In einer Mehrfirmenstruktur können die beteiligten Firmen die Handelspartnerdaten gemeinsam nutzen. Der Parameter Schemata obligatorisch ist jedoch spezifisch für eine kaufmännische Firma. Wenn Zahlungsschemata obligatorisch sind, können Sie daher immer noch Zahlungsbedingungen definieren, ohne ein Zahlungsschema mit ihnen zu verknüpfen.

Gutschriften für Zahlungsschemata

Wenn der Kunde einen Teil der Waren reklamiert oder wenn Sie Rechnungskorrekturen erstellen, erzeugt LN eine Gutschrift. LN erzeugt jedoch keine Zahlungsschemapositionen für eine Gutschrift, außer in den folgenden Fällen:

  • Wenn Zahlungsschemata obligatorisch sind, erzeugt LN eine einzelne Zahlungsschemaposition für den gesamten Gutschriftbetrag. Im Modul Kreditorenbuchhaltung können Sie Gutschriften manuell Zahlungsschemapositionen zuordnen. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnen von Gutschriften zu Zahlungsschemata.
  • Wenn Sie die Funktion Zahlungseingänge verglichen mit Sendungen verwenden, erzeugt LN für die Gutschrift Zahlungsschemapositionen, die den Sendungen der reklamierten Waren entsprechen. Auf diese Weise können Sie jede Gutschriftposition der entsprechenden Sendung zuordnen. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnen von Gutschriften zu Zahlungseingangsschemata.