Beispiele für erstellte Eingangsrechnungen zur Fakturierung im Gutschriftverfahren
Beispiel-Bestellung
Die folgenden beiden Bestellpositionen beziehen sich auf denselben Kreditor, mit dem Sie Fakturierung im Gutschriftverfahren vereinbart haben. Die (einzige) Hauswährung ist USD, und die Bestellwährung ist EUR.
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Bestellung: 10000010/10/0 für 10 Einheiten des Artikels A
- Einheitenpreis = 10 EUR
- Steuerlandcode = NL-001 (obere USt 20 Prozent)
- Wechselkursbestimmung = Belegdatum
- Einkaufsart = PUR - Einkauf
- Kurs: 1 EUR = 1 USD.
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Bestellung: 10000011/10/0 für 5 Einheiten des Artikels B.
- Einheitenpreis = 5 EUR
- Steuerlandcode = NL-002 (untere USt 10 Prozent)
- Wechselkursbestimmung = Belegdatum
- Einkaufsart = PUR - Einkauf
- Kurs: 1 EUR = 2 USD.
Da die Bestellpositionen komprimiert und alle Verdichtungskriterien identisch sind, werden die beiden Bestellpositionen auf einer Rechnung kombiniert. Die Verdichtungskriterien sind in diesem Fall die Firma, die Auftragsart, der Rechnungssteller, die Währung, das Steuerland, die Wechselkursbestimmung und die Einkaufsart.
Die Wechselkursbestimmung ist das Belegdatum.
Wenn der Wechselkurs durch das Belegdatum bestimmt wird, legt LN den für die Rechnung verwendeten Wechselkurs zum Zeitpunkt der Rechnungserstellung fest. Für jede Buchung auf das Konto "ohne Rechnung", ist zu prüfen, ob sich die Hauswährungen unterscheiden. Wenn dies der Fall ist, müssen die Differenzen in den Integrationsbuchungen als Währungsdifferenzen erfasst werden.
Wenn der Wechselkurs bei Erstellung der Rechnung zur Fakturierung im Gutschriftverfahren 1 EUR = 3 USD beträgt, werden folgende Buchungen vorgenommen:
| Art | Konto | EUR | USD |
| Soll | Konto "ohne Rechnung" A | 100 | 300 |
| Soll | Umsatzsteuerkonto (NL-001) | 20 | 60 |
| Soll | Konto "ohne Rechnung" B | 25 | 75 |
| Soll | Umsatzsteuerkonto (NL-002) | 2,5 | 7,5 |
| Gutschrift | Sammelkonto | 147,5 | 442,5 |
Da die Wechselkursbestimmung das Belegdatum und der Wechselkurs 1 EUR = 3 USD ist, werden folgende Währungsdifferenz-Integrationsbuchungen vorgenommen:
- Für die Buchung auf das Konto Ungeprüfter Wareneingang ohne Rechnung A erfolgt eine debitorische Währungsdifferenz-Integrationsbuchung von -200 USD (Soll-Seite ist die Seite "ohne Rechnung").
- Für die Buchung auf das Konto Ungeprüfter Wareneingang ohne Rechnung B erfolgt eine debitorische Währungsdifferenz-Integrationsbuchung von -25 USD. Beachten Sie, dass der Buchungsbetrag der Währungsdifferenz-Integrationsbuchungen per Definition stets Null ist. Bei Fakturierung im Gutschriftverfahren ist keine reale Preisdifferenz möglich, weil die generierte Rechnung stets in der Bestellwährung und stets für genau den gleichen Betrag wie der bzw. die Zahlungseingänge ausgestellt ist.
Die Wechselkursbestimmung ist nicht das Belegdatum.
Wenn der Wechselkurs nicht durch das Belegdatum bestimmt wird, werden folgende Buchungen vorgenommen:
| Art | Konto | EUR | USD |
| Soll | Konto "ohne Rechnung" A | 100 | 100 |
| Soll | Umsatzsteuerkonto (NL-001) | 20 | 20 |
| Soll | Konto "ohne Rechnung" B | 25 | 50 |
| Soll | Umsatzsteuerkonto (NL-002) | 2,5 | 5 |
| Gutschrift | Sammelkonto | 147,5 | 175 |
Da die Konten "ohne Rechnung" mit den gleichen Wechselkurs-Informationen wie die Zahlungseingänge gebucht werden, sind keine Währungsdifferenz-Buchungen erforderlich. Die Wechselkursinformationen des Sammelkontos und der Rechnung selbst entsprechen dem Durchschnittskurs: 1 EUR = 1,186441 USD.