Verwenden von Gutschriften
Sie können Gutschriften für Buchungsschlüssel verschiedener Kategorien verwenden, z. B.:
- VK-Gutschriften
- EK-Gutschriften
- Ausgangsrechnungen
- Eingangsrechnungen
Verwenden der Kategorie VK-Gutschriften
Wenn Sie die Buchungskategorie VK-Gutschriften oder EK-Gutschriften verwenden, müssen Sie einen positiven Betrag eingeben.
Der Parameter Negativer Betrag für Gutschriften im Programm Buchungsschlüssel (tfgld0511m000), in dem der Buchungsschlüssel festgelegt ist, legt fest, ob die Gutschrift als negativer oder positiver Betrag gebucht wird. Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, speichert LN den eingegebenen Betrag und berücksichtigt ihn als negativ.
Beispiel
Eine über 800 Euro wird für einen Buchungsschlüssel der Kategorie Gutschrift eingegeben. Sie geben einen positiven Rechnungsbetrag von 800 Euro ein. Nun gibt es zwei Möglichkeiten:
- Wenn das Kontrollkästchen Negativer Betrag für Gutschriften im Programm Buchungsschlüssel (tfgld0511m000) für den verwendeten Buchungsschlüssel nicht markiert ist, wird ein Haben-Betrag von 800 Euro auf das Debitorensammelkonto (Forderungen) gebucht. Der Standardwert für die Buchungsposition ist dann ein Soll-Betrag von 800 Euro.
- Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird ein Soll-Betrag von -800 Euro auf das Debitorensammelkonto gebucht. Der Vorgabewert für die Buchungsposition ist dann ein Haben-Betrag von 800 Euro.
Bei Verwendung der Buchungskategorie Ausgangsrechnungen oder Eingangsrechnungen
Wenn Sie einen Buchungsschlüssel verwenden, der zur Buchungskategorie Ausgangsrechnungen oder Eingangsrechnungen gehört, können Sie eine Gutschrift erstellen, indem Sie einen negativen Rechnungsbetrag in den Rechnungskopf eingeben.
Solch eine Buchung können Sie jedoch nur dann erstellen, wenn das Kontrollkästchen Negativer Betrag für Gutschriften in Programm Buchungsschlüssel (tfgld0511m000) für den angegebenen Buchungsschlüssel markiert ist. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, können Sie keinen negativen Betrag in den Rechnungskopf eingeben.
Beispiel
Eine Gutschrift über -800 Euro wird für einen Buchungsschlüssel der Kategorie Ausgangsrechnungen eingegeben. Wenn die Gutschrift nicht gebucht wird, belastet LN das Debitorensammelkonto um -800 Euro. Der Vorgabebetrag zur Eingabe der Buchungspositionen für die Ausgangsrechnung im Programm Buchungsschlüssel beläuft sich auf -800 Euro.