Genehmigung von Preisdifferenzen und Zusatzkosten

Preisdifferenzen beim automatischen Abgleich

Für den automatischen Abgleich können Sie die tolerierten Preisdifferenzen in den folgenden Programmen festlegen:

• Parameter Kreditorenbuchhaltung (tfacp0100m000)

  In diesem Programm definieren Sie die globale Toleranzspanne für den automatischen Abgleich.

• Einstellungen für autom. Abgleich nach Rechnungssteller (tfacp0107m000)

  In diesem Programm definieren Sie individuelle Toleranzspannen für den automatischen Abgleich nach Rechnungssteller. Für Handelspartner, für die Sie in diesem Programm keine Toleranzen festlegen, verwendet LN diejenigen Toleranzen, die Sie im Programm Parameter Kreditorenbuchhaltung (tfacp0100m000) definieren.

Sie können einen maximal zulässigen Betrag und einen maximal zulässigen Prozentsatz für die Differenz festlegen oder die volle Berechtigung zuweisen. Weitere Informationen erhalten Sie unter Verwenden der vollen Berechtigung. Wenn Sie in keinem der beiden Programme Toleranzen festlegen, werden beim automatischen Abgleich Rechnungen, bei denen eine Preisdifferenz festgestellt wird, nicht abgeglichen. Ein dazu berechtigter Anwender muss die Preisdifferenzen und Zusatzkosten genehmigen.

Beim automatischen Rechnungsabgleich vergleicht LN die Preisdifferenzen mit den zulässigen Differenzen. Fallen die Differenzen in die zulässigen Toleranzspannen für Rechnungsbetrag und Prozentsatz, gleicht LN die Rechnung ab. Die Preisdifferenzen werden auf das Sammelkonto Preisdifferenzen und die entsprechenden Unterkonten der finanziellen Handelspartnergruppe gebucht.

Preisdifferenzen genehmigen

Mit Hilfe des Programms Berechtigungen für Eingangsrechnungen (tfacp0150m000) erteilten Sie bestimmten Anwendern die Berechtigung, Preisdifferenzen zu genehmigen und Buchungen für Zusatzkosten zu erstellen. Für jeden einzelnen Anwender können Sie die maximale Preisdifferenz festlegen, die er genehmigen darf. Alternativ können Sie dem Anwender auch die volle Berechtigung erteilen.

Im Programm Zugewiesene Genehmigende (tfacp0130m000) legen Sie für die berechtigten Anwender zugewiesene Genehmigende an. Sie können jeden einzelnen berechtigten Anwender als zugewiesenen Genehmigenden definieren oder aber einen einzelnen zugewiesenen Genehmigenden anlegen, der für die berechtigten Anwender eines Teams oder einer Abteilung steht.

Wenn beim Abgleich einer Eingangsrechnung im Programm Eingangsrechnungen verarbeiten (tfacp2107m000) eine der zutreffenden Toleranzen überschritten wird, kann ein dazu berechtigter Anwender die Preisdifferenz genehmigen. Um die Rechnung im Unterprogramm Eingangsrechnung - Abfrage (tfacp2600m100) einem berechtigten Anwender zuzuweisen, geben Sie den entsprechenden Genehmigenden in das Feld Zugewiesener Genehmigender ein. Sie können das Unterprogramm Eingangsrechnung - Abfrage (tfacp2600m100) im Menü LN des Programms Eingangsrechnungen genehmigen (tfacp1142m000) starten.

Im Programm Eingangsrechnungen genehmigen (tfacp1142m000) muss der Anwender, der zur Genehmigung der Preisdifferenz berechtigt ist, für die entsprechende Rechnung das Kontrollkästchen Rechnung genehmigt markieren. Danach muss die Rechnung in dem automatischen oder manuellen Abgleich- und Genehmigungsverfahren erneut verarbeitet werden.

Zusatzkosten genehmigen

Für Abweichungen zwischen dem Rechnungsbetrag und dem Bestellbetrag, die nicht durch Preisdifferenzen verursacht werden, können dazu berechtigte Anwender Buchungen für Zusatzkosten erstellen. Im Programm Berechtigungen für Eingangsrechnungen (tfacp0150m000) können Sie einen Höchstbetrag für die Zusatzkostenbuchungen festlegen, die ein Anwender erstellen darf. Alternativ können Sie dem Anwender auch die volle Berechtigung erteilen.

So erstellen Sie Buchungen für Zusatzkosten:

1. Klicken Sie im Programm Eingangsrechnungen genehmigen (tfacp1142m000) im entsprechenden Menü auf Zusatzkosten. Das Programm Abgeglichene Eingangsrechnung/Buchungen Auszug-Pos. (tfacp1133s000) wird gestartet.
2. Erstellen Sie die Buchung für die Zusatzkosten. Sie müssen für jede Buchung das Sachkonto und die Unterkonten angeben.

Rechnung neu zuweisen

Falls die Preisdifferenzen oder Zusatzkosten die Toleranzen für den Abgleich überschreiten, wird die Rechnung nicht genehmigt. Sie müssen die Rechnung einem dafür berechtigten Anwender zuweisen. Wählen Sie im Feld Zugewiesener Genehmigender des Programms Eingangsrechnung - Eingabe (tfacp2600m000) einen zugewiesenen Genehmigenden für die Eingangsrechnung aus.