360°-Überblick Lieferant (tdsmi1501m000)
Mit diesem Programm können Sie Daten zu Lieferanten abfragen, verwalten und erstellen. Dieses Programm in LN gibt einen Überblick über Lieferantendaten und ermöglicht es z. B. einem Einkäufer, auf einfache Weise verschiedene Aufgaben in Bezug auf Lieferanten auszuführen.
Arbeiten mit dem Programm 360°-Überblick Lieferant (tdsmi1501m000)
Wenn Sie einen Lieferanten aus der Liste der Handelspartner im Programm 360°-Überblick Lieferant (tdsmi1501m000) auswählen, werden Daten zu diesem Handelspartner angezeigt. Wenn Sie auf einen Datensatz doppelt klicken, wird das Programm Handelspartner (tccom4100s000) aufgerufen.
Die markierten Felder zeigen an, welche Daten für den Handelspartner verfügbar sind. Wenn Sie auf eine der Schaltflächen klicken, wird das entsprechende Programm aufgerufen, in dem Sie die Handelspartnerdaten abfragen, verwalten oder festlegen können.
- Einkäufer
-
Der Einkäufer.
Wenn Sie nur die Handelspartner für den Einkäufer anzeigen möchten, klicken Sie auf Filter anwenden. Folglich werden nur die Lieferanten angezeigt, für die der aktuelle Einkäufer im Feld Ansprechpartner (Einkauf) des Programms Lieferanten (tccom4520m000) angegeben wurde.
- Ansprechpartner Lieferant
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- Name 1
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Der Name des Ansprechpartners beim Lieferanten.
-
Die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners beim Lieferanten.
- Geschäftlich
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Die geschäftliche Telefonnummer des Ansprechpartners beim Lieferanten.
- Mobil
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Die Mobilfunktelefonnummer des Ansprechpartners beim Lieferanten.
- Haben-Positionen
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- Kreditlimit
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Das maximale finanzielle Risiko, das Sie in Bezug auf einen Rechnungsempfänger akzeptieren bzw. bis zu dem Sie versichert sind, oder das ein Rechnungssteller in Bezug auf Ihr Unternehmen akzeptiert.
Während Sie Aufträge generieren, überprüft LN laufend, ob der Gesamtbetrag der generierten und fakturierten Aufträge nicht das Kreditlimit übersteigt. Wird das Kreditlimit überschritten, zeigt LN eine Warnmeldung an.
- Auftragssaldo
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Der Saldo der unerledigten Aufträge.
- Saldo Verbindlichkeiten
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Der gesamte noch ausstehende Rechnungsbetrag.
- Vorhandener Kredit
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Der Saldo aller nicht gezahlten Rechnungen, die zu einem bestimmten Handelspartner gehören.
- Währung
-
Die Währung, die der Handelspartner standardmäßig verwendet.
- Umsatz - Übersicht
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- Jahr
-
Das Jahr, dem der Umsatzbetrag zugeordnet wird.
- Umsatz
-
Die jährliche Absatzmenge.
- Bild
-
- Bild
-
Das Bild des Handelspartners, das als Voreinstellung aus dem Feld Bild des Programms Handelspartner (tccom4100s000) übernommen wird.
- Umsatz
-
- Diagramm
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Nachdem Sie einen Lieferanten aus der Handelspartnerliste in diesem Programm ausgewählt haben, zeigt dieses Diagramm den Umsatz für den Handelspartner.
Die angezeigten Informationen basieren auf den folgenden Daten:
- Vergangene fünf Jahre.
- Der Umsatz im Programm Rechnungsstellersalden (tccom4523s000).
- SRM, Einkauf, Lieferantenbeurteilung und Sonstiges
-
Wenn ein Häkchen angezeigt wird, sind im verknüpften Programm Daten vorhanden.
- Handelspartner
-
Der Handelspartner, bei dem Sie Waren oder Dienstleistungen bestellen. In der Regel wird hier der Vertrieb des Lieferanten angegeben. Die Definition umfasst den Standardpreis und Rabattvereinbarungen, Voreinstellungen für Bestellungen, Lieferbedingungen und den damit verbundenen Warenversender und Rechnungssteller.
- Suchbegriff
-
Verwenden Sie den Suchbegriff, um einen Handelspartner zu ermitteln.
LN schreibt in dieses Feld automatisch die ersten 16 Zeichen des Namens des Handelspartners. Die Buchstaben werden in Großbuchstaben umgewandelt.
- Adresse 1
-
Die Adresse des Handelspartners.
- Hausnummer
-
Hierbei handelt es sich um die Hausnummer des Handelspartners.
- Postleitzahl
-
Die Postleitzahl des Handelspartners.
- Ort 1
-
Der Ort, an dem der Handelspartner seinen Sitz hat.
- Land
-
Das Land, in dem der Handelspartner seinen Sitz hat.
- Telefon
-
Die internationale Ländervorwahl (Telefon) für dieses Land.
- Telefon
-
Die Telefonnummer des Handelspartners.
- Status
-
Sie können einen Status für den Handelspartner festlegen, der angibt, ob Sie mit diesem Handelspartner Handel treiben können.
Zulässige Werte
- Aktiv
-
Weist der Handelspartner (bzw. die Rolle) den Status Aktiv auf, können Sie Geschäfte mit dem Handelspartner durchführen. Sie müssen die Periode angeben, während derer der Handelspartner Aktiv ist. Läuft die Periode ab, wechselt der Status des Handelspartners auf Inaktiv und Sie können keine weiteren Geschäfte mit dem Partner durchführen.
- Inaktiv
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Weist der Handelspartner (bzw. die Rolle) den Status Inaktiv auf, können Sie keine Geschäfte mit dem Handelspartner durchführen.
Für den Status Inaktiv können Sie keinen Gültigkeitsbeginn und kein Gültigkeitsende erfassen.
- Interessent
-
Sie können den Status Interessent für einen Handelspartner (bzw. die Rolle) verwenden, wenn Sie allgemeine Handelspartnerdaten erfassen, aber keine Einzelheiten für eine bestimmte Rolle eingeben möchten. Sind keine Daten für eine bestimmte Rolle definiert, können Sie keine VK-Aufträge oder Bestellungen anlegen, da noch keine Kunden- bzw. Lieferantendaten erfasst wurden.
Sie müssen die Periode angeben, während derer der Handelspartner ein Interessent ist. Läuft die Periode ab, wechselt der Status des Handelspartners auf Inaktiv und Sie können keine weiteren Geschäfte mit dem Partner durchführen.
- Übergeordneter Handelspartner
-
Über diesen Handelspartner werden in einer verteilten Handelspartnerorganisation die verschiedenen Handelspartner mit unterschiedlichen Rollen einander zugeordnet.
Wenn Sie die verschiedenen Standorte einer Firma als unterschiedliche Handelspartner definieren, müssen diese Handelspartner alle denselben übergeordneten Handelspartner aufweisen.
- Anrede
-
Der Titel, der auf Dokumenten verwendet wird, die an den Handelspartner adressiert sind.
- Gültig ab
-
Datum und Uhrzeit, ab der der Status des Handelspartners gilt.
Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird der Status sofort gültig.
- Gültig bis
-
Datum und Zeitpunkt, zu dem der Status des Handelspartners seine Gültigkeit verliert.
Wenn Sie dieses Feld leer lassen, bleibt der Status gültig.
- Sprache
-
Die Sprache, die in an den Handelspartner adressierten Dokumenten verwendet wird. Wenn kein Dokument in dieser Sprache vorhanden ist, wird ein Dokument in der Firmensprache verwendet.
- Währung
-
Die Währung, die für die anfänglichen Transaktionen mit dem Handelspartner verwendet wird, z. B. für Anfragen oder VK-Angebote.
Auf Rechnungen verwendet LN die voreingestellte Währung für die Rollen Rechnungsempfänger und Rechnungssteller.
- Einmaliger Handelspartner
-
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, handelt es sich bei dem Handelspartner um einen einmaligen Handelspartner.
HinweisWenn Sie den Rechnungslauf verarbeiten und die Rechnung drucken, wird die Rechnungsadresse des einmaligen Handelspartners im Paket Fakturierung festgelegt.
- Konzerngesellschaft
-
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist der Handelspartner eine Konzerngesellschaft.
Die Konzerngesellschaft wird verwendet:
- im firmenübergreifenden Hauptplan, um den abhängigen vom unabhängigen Bedarf zu unterscheiden, wenn die Auftragsdatei im Paket Unternehmensplanung analysiert wird.
- für den elektronischer Datenaustausch bei Mehrfirmen-Kommunikation, um die Firma festzulegen, für die eine interne EDI-Nachricht bestimmt ist
- im Paket Finanzwesen, um einen Abgleichbericht für die Firmen zu erstellen, für die LN firmenübergreifende Verrechnungen generiert
HinweisAuf dieses Kontrollkästchen kann nicht zugegriffen werden, wenn Sie alle Rollen für den Handelspartner definiert haben.
- Nr. der Konzerngesellschaft
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Die Firmennummer der Konzerngesellschaft, vertreten durch den Handelspartner.
Sie können eine logistische Firma mit nur einem Handelspartner verknüpfen.
- Handelskammer
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Die Identifikationsnummer des Handelspartners bei der Handelskammer.
- Handelsidentifikation
-
Ein Informationsfeld, das Sie z. B. für die ID-Nummer des Handelspartners bei einer Kreditversicherungsgesellschaft verwenden können.
- Handelspartnertexte
-
Wenn Sie in diesem Feld einen Handelspartner auswählen, wird der mit diesem Handelspartner verknüpfte Text auf externen Dokumenten gedruckt.
Sie können zum Beispiel Text, der mit dem Kunden verbunden ist (bestimmte Liefervereinbarungen etwa), auf den Lieferavisen für den Warenempfänger ausdrucken.
Wenn Sie diese Feld leer lassen, wird nur Text auf den für den Handelspartner bestimmten Dokumenten ausgedruckt, der mit dem aktuellen Handelspartner verknüpft ist.
- Adresse 1
-
Die für den Handelspartner voreingestellte Adresse.
- Ansprechpartner
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Der voreingestellte Ansprechpartner für diesen Handelspartner.
- ID des Programms
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Die ID für den Handelspartner, die über eine Front-Office-Anwendung generiert wird.
- Interner Handelspartner
-
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, handelt es sich bei dem Handelspartner um einen internen Handelspartner.
Im Paket Fakturierung können Sie nur Rechnungen an Handelspartner senden oder von diesen empfangen. Daher müssen Sie eine Unternehmenseinheit Ihrer eigenen Firma als internen Handelspartner definieren, wenn Sie dieser Unternehmenseinheit eine Rechnung stellen möchten oder wenn Sie von ihr Rechnungen gestellt bekommen. Sie können nur einen internen Handelspartner mit einer Unternehmenseinheit verknüpfen.
Wenn Sie dieses Kontrollkästchen markieren, können Sie im Menü Entsprechendes Menü auf Unternehmensmodellierung klicken, um das Programm Interne Handelspartner (tcemm1122m000) zu starten, in dem Sie die Unternehmenseinheit des Handelspartners eingeben können.
Hinweis- Sie können dieses Kontrollkästchen nur markieren, wenn Sie einen neuen Handelspartner anlegen.
- Bevor Sie das Kontrollkästchen markieren können, müssen Sie zuerst alle Handelspartnerrollen definieren.
- Um die Verknüpfung zwischen dem Handelspartner und der Unternehmenseinheit aufzuheben, entfernen Sie die Markierung aus diesem Kontrollkästchen und speichern Sie die Daten.
- Firmenübergreifende Verrechnung
-
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können für diesen Handelspartner Buchungen zur firmenübergreifenden Verrechnung generiert werden.
HinweisWenn der Handelspartner bei firmenübergreifender Verrechnung eine Rolle spielt, darf es sich bei dem Rechnungssteller nicht um einen Fremdleister handeln.
Wenn Sie dieses Kontrollkästchen markieren:
- hebt LN die Markierung für das Kontrollkästchen Einmaliger Handelspartner auf.
- können Sie das Kontrollkästchen Fakturierung im Gutschriftverfahren im Programm Lieferant (tccom4120s000) nicht markieren
- Intracom-Code (Belgien)
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Der Intracom-Code (Belgien) des Handelspartners.
- Faktor
-
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, dient der Handelspartner als Faktor. Wenn der Faktor Ihre Rechnungen bearbeitet und Zahlungen von Ihren Kunden entgegennimmt, muss er die Rolle Zahlungsleistender innehaben. Wenn der Faktor Zahlungen im Namen Ihrer Lieferanten entgegennimmt, muss er die Rolle Zahlungsempfänger innehaben.
HinweisBevor Sie dieses Kontrollkästchen markieren können, müssen Sie den Zahlungsleistenden und den Zahlungsempfänger für diesen Handelspartner festlegen.
- Nr. der EU-Firma
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Wenn der Handelspartner ein interner Handelspartner ist, ist dies die operative Firma der Unternehmenseinheit.
- Finanzamt
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist der Handelspartner ein Finanzamt.
- Erstellt am
-
Zeigt an, wann die Daten des Handelspartners, der Rolle des Handelspartners oder der Adresse des Handelspartners erstellt wurden.
- Zuletzt geändert am
-
Zeigt an, wann die Daten des Handelspartners, der Rolle des Handelspartners oder der Adresse des Handelspartners zuletzt geändert wurden.
- Zu prüfen
-
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, müssen Sie die Handelspartnerdaten oder den Status noch überprüfen.
Wenn Sie die Daten oder den Status geprüft haben, können Sie die Markierung des Kontrollkästchens wieder aufheben.
- Text
-
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden.