Archive and Delete / Terminate Sales Contracts (tdsls3203m000)

Mit diesem Programm terminate, delete, and archive sales contracts.

You can also combine these actions for a sales contract.

Note:

The archiving functionality is available in this session only if the Archivierung für VK-Verträge implementiert check box is selected in the Parameter VK-Verträge (tdsls0100s300) session.
Before sales schedules and sales orders can be archived, first the sales contracts must be archived.

You cannot terminate a sales contract if an open sales schedule is linked to the contract. To terminate the contract, you must terminate the schedule first.

You cannot delete a sales contract if:

At least for one contract line, the called quantity is not equal to zero.
The contract is linked to an order or open schedule.
The Vertrag vor Löschen bewerten check box in the Parameter VK-Verträge (tdsls0100s300) session is selected, and the session's contract lines are not yet evaluated.
The contract is Aktiv.

Invoked tables

This table shows the data that is archived and/or deleted:


Sales contract headers
Sales Contract (tdsls300)
Sales Contract Lines (tdsls301)
Sales Contract Logistic Data (tdsls302)
Sales Contract Prices (tdsls303)
Document Material Price Agreement (tcmpr100)
Document Material Information (tcmpr110)

Vertragsart

Sie können die zu beendenden bzw. zu löschenden Verträge pro Vertragsart auswählen.

Einstellungen

Archivieren oder löschen

Das Verfahren zum Verarbeiten der Daten.

Sie können Löschen, Archivieren oder Beides auswählen.

Beenden

Abgelaufene Verträge beenden: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist und das Ablaufdatum eines ausgewählten Vertrags mit dem Status Frei oder dem Status Aktiv vor dem Tagesdatum und im ausgewählten Bereich der Ablaufdaten liegt, wird der Vertragsstatus auf Abgeschlossen gesetzt.

Löschen

Freie Verträge löschen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die ausgewählten Verträge mit dem Status Frei gelöscht.

Beendete Verträge löschen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden alle ausgewählten Verträge mit dem Status Abgeschlossen gelöscht.

Hinweis

Es werden auch die Verträge gelöscht, für die das Kontrollkästchen Abgelaufene Verträge beenden markiert ist.
Wenn das Kontrollkästchen Vertrag vor Löschen bewerten im Programm Parameter VK-Verträge (tdsls0100s300) markiert ist, kann ein Vertrag erst gelöscht werden, nachdem die Vertragspositionen bewertet wurden.

Verknüpfte Bedingungen löschen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird auch die Bedingungsvereinbarung gelöscht, die mit dem VK-Vertrag verknüpft ist.

Archivieren

Ursprungsfirma

Die Firma, für die die Daten archiviert werden.

Archivfirma

Die Archivfirma, in die die Daten übertragen werden.

Hinweis

Diese Firma wird aus dem Feld Archivfirma im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0500m000) abgerufen.

Archivieren bis Datum

Das Datum, bis zu dem die Daten archiviert werden müssen.

Allgemeine Daten - Stammdaten archivieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden allgemeine Daten aus Allgemeine Daten (TC) archiviert.

Hinweis

Dieses Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Allg. Daten nur über Progr. "Allgemeine Daten archivieren" archivieren im Programm Parameter Allgemeine Daten (COM) (tccom5000m000) nicht markiert ist.
Sie können auch das Programm Allgemeine Daten archivieren (tccom0250m000) zum Archivieren von allgemeinen Daten verwenden.

Verkauf - Stammdaten archivieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden allgemeine Daten aus dem Paket Verkauf archiviert.

Hinweis

Dieses Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn die Markierung des Kontrollkästchens Allg. Daten nur über Progr. "Allgemeine Daten archivieren" archivieren im Programm Parameter Allgemeine Daten (COM) (tccom5000m000) aufgehoben ist/wird.
Sie können auch das Programm Allgemeine Daten archivieren (tccom0250m000) zum Archivieren von allgemeinen Daten verwenden.

Text archivieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden auch Texte archiviert.

Text überschreiben

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden Texte, die bereits in der Archivfirma vorhanden sind, durch die ursprünglichen Texte ersetzt.