Abgleich VK-Lieferabruf (tdsls3131m000)

Mit diesem Programm gleichen Sie VK-Lieferabrufe ab. Zweck dieses Programms ist die Lösung von strittigen Fällen zwischen Ihren Lieferfortschrittszahlen und den Wareneingangsfortschrittszahlen Ihres Kunden für einen bestimmten VK-Lieferabruf.

Im Menü Ansicht können Sie die Daten sortieren nach:

  • Buchungsdatum

    LN trägt die Lieferfortschrittszahlen ein, die am Versandtermin übermittelt wurden.

  • Liefertermin

    Die Lieferfortschrittszahlen werden auf der Basis des Liefertermins berechnet.
Hinweis

Verwenden Sie das Kontrollkästchen Geplanten/tatsächlichen Liefertermin bei Abgleich berücksichtigen im Programm Artikel - Kunde (tdisa0510m000), um die Art und Weise zu definieren, wie die Lieferfortschrittszahlen empfangen werden.

Sie können Abrufdiskrepanzen nach Disponent, Artikel und Buchung am sortieren. Um für diese Daten ein Auswahl zu treffen, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter setzen im aktuellen Programm. Entsprechend wird das Programm Auswahlkriterien (tdsls3131s100) gestartet, in dem Sie Ihre Auswahl treffen können. Nachdem Sie Ihre Auswahlkriterien im Programm Auswahlkriterien (tdsls3131s100) erfasst und auf "OK" geklickt haben, zeigt das Programm Abgleich VK-Lieferabruf (tdsls3131m000) nur noch die Abgleichdatensätze für die getroffene Auswahl an. Um den Filter zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter aufheben. Daraufhin werden wieder alle Datensätze angezeigt.

Hinweis

Sie können für eine bestimmte Auswahl von Abgleichdatensätzen für VK-Lieferabrufe im Programm Lieferfortschrittszahlen drucken (tdsls3432m000) drucken.

Über das Menü "Zusatzoptionen" des aktuellen Programms können Sie Abgleichdatensätze für VK-Lieferabrufe mit dem Status Strittig bearbeiten. Über den Befehl:

  • WE-Fortschrittszahlen aktualisieren

    LN korrigiert den Wert im Feld Wareneingangsfortschrittszahlen entsprechend dem Wert im Feld Lieferfortschrittszahlen. Der Abgleichdatensatz erhält den Status Abgeglichen.

  • Lieferfortschrittszahlen korrigieren

    LN korrigiert den Wert im Feld Lieferfortschrittszahlen entsprechend dem Wert im Feld Wareneingangsfortschrittszahlen. Der Abgleichdatensatz für VK-Lieferabrufe erhält den Status Korrigiert.

  • Korrigieren und anpassen

    Das Programm Neue Fortschrittszahlen erfassen (tdsls3131s000) wird aufgerufen. In diesem Programm können Sie die Menge festlegen, die die aktuellen Werte in den Feldern Wareneingangsfortschrittszahlen und Lieferfortschrittszahlen ersetzen soll. Der Abgleichdatensatz für VK-Lieferabrufe erhält den Status Korrigiert und angepasst.
Hinweis
  • Wenn Sie sich entscheiden, die Wareneingangsfortschrittszahlen zu korrigieren, muss auch Ihr Kunde seine Wareneingangsfortschrittszahlen mit dem Programm Wareneingangsfortschrittszahlen aktualisieren (tdpur3432m000) anpassen.
  • Wenn Sie Ihre Daten nach Liefertermin geordnet haben und einen Datensatz korrigieren oder ausziffern möchten, werden andere Datensätze weiterhin auf der Basis des Auftrags geändert, auf dem Datensätze in der buchungsdatumsbezogenen Ansicht angezeigt werden. Daraus folgt, dass das Korrigieren und Ausziffern in der lieferterminbezogenen Ansicht zu unerwarteten Ergebnissen führen kann.
Disponent

Der Disponent, der für den VK-Lieferabruf zuständig ist.

Voreinstellung

Die Voreinstellung für dieses Feld wird dem Feld Disponent im Programm VK-Lieferabrufe (tdsls3111m000) entnommen.

Hinweis

Der Disponent, der mit der letzten Version(snummer) des VK-Lieferabrufs verbunden ist, ist der Eigentümer des Abrufs.

Buchung am

Das Datum, an dem die Artikel versendet werden.

Liefertermin

Dieses Feld wird mit den folgenden Daten gefüllt:

  • Berechnetes Wareneingangsdatum, zu dem die Sendung bestätigt wurde.
  • Tatsächliches WE-Datum, an dem die Sendung beim Kunden eingegangen ist.
Sendungs-ID

Die Sendung, mit der die Artikel geliefert werden.

Letzte eingegangene Menge

Die letzte Menge, die Ihr Handelspartner für den VK-Lieferabruf erhalten hat.

Lieferfortschrittszahlen

die Gesamtmenge, die bereits für den VK-Lieferabruf geliefert wurde

Die Einstellungen des Kontrollkästchens Geplanten/tatsächlichen Liefertermin bei Abgleich berücksichtigen im Programm Artikel - Kunde (tdisa0510m000) geben vor, auf welche Art und Weise die Lieferfortschrittszahlen berechnet werden.

Beispiel

Versandtermin Sendungs-ID Menge Lieferfortschrittszahlen Liefertermin Status
27-9/13:00 SENDUNG1 10 10 28-9/9:00 Erstellt
27-9/15:00 SENDUNG2 10 20 28-9/11:00 Erstellt
27-9/17:00 SENDUNG3 10 30 28-9/13:00 Erstellt

Lieferung 2 erreicht das Lager um 8:00 Uhr vor Lieferung 1. Es entsteht die folgende Situation, wenn das Kontrollkästchen Geplanten/tatsächlichen Liefertermin bei Abgleich berücksichtigen nicht markiert ist:

Versandtermin Sendungs-ID Menge Lieferfortschrittszahlen Liefertermin Status
27-9/15:00 SENDUNG2 10 20 28-9/8:00 Strittig
27-9/13:00 SENDUNG1 10 10 28-9/9:00 Erstellt
27-9/17:00 SENDUNG3 10 30 28-9/13:00 Erstellt

Es entsteht die folgende Situation, wenn das Kontrollkästchen Geplanten/tatsächlichen Liefertermin bei Abgleich berücksichtigen markiert wird:

Versandtermin Sendungs-ID Menge Lieferfortschrittszahlen Liefertermin Status
27-9/15:00 SENDUNG2 10 10 28-9/8:00 Übereinstimmend
27-9/13:00 SENDUNG1 10 10 28-9/9:00 Übereinstimmend (ohne Feedback)
27-9/17:00 SENDUNG3 10 30 28-9/13:00 Erstellt

Aufgrund der zugrunde liegenden Berechnung der Lieferfortschrittszahlen wird für den Wareneingang, der nicht in der vorgesehenen Reihenfolge erfolgt ist, keine Konfliktmeldung generiert:

Gesamte Versandmenge für den VK-Lieferabruf (30) - die Mengen, die bereits versendet, jedoch noch nicht eingegangen sind (-10, -10).
Hinweis
  • LN generiert auch Konfliktmeldungen für Sendungen, bei denen sich der Eingang bis nach dem Liefertermin der nächsten Sendung verzögert. Wenn sich der Eingang von Sendung 1 beispielsweise um mehr als eine Stunde verzögert und Sendung 2 planmäßig eingeht, wird eine Konfliktmeldung generiert.

  • Im Menü Anzeigen können Sie Ihre Daten nach den folgenden Kriterien ordnen:

    • Buchung am

      LN zeigt dementsprechend die kumulierten Werte auf der Basis des Versandtermins an.

    • Liefertermin

      LN zeigt dementsprechend die kumulierten Werte auf der Basis des Liefertermins an.

Wenn das Kontrollkästchen Geplanten/tatsächlichen Liefertermin bei Abgleich berücksichtigen markiert ist, Sie Ihre Daten jedoch nach Buchungsdatum sortiert haben, zeigt LN die kumulierten Werte auf der Basis des Buchungsdatums an, berechnet die Werte jedoch auf der Basis des Liefertermins. Entsprechend kommt es zu folgendem Ergebnis:

Versandtermin Sendungs-ID Menge Lieferfortschrittszahlen Liefertermin Status
27-9/15:00 SENDUNG2 10 20 28-9/8:00 Übereinstimmend
27-9/13:00 SENDUNG1 10 10 28-9/9:00 Übereinstimmend (ohne Feedback)
27-9/17:00 SENDUNG3 10 30 28-9/13:00 Erstellt
Fortschrittszahlen zurückgesetzt am

Datum und Zeitpunkt, zu dem die Fortschrittszahlen/Freigaben eines Abrufs zurückgesetzt werden.

Abruf

Die Nummer des VK-Lieferabrufs.

Artikel

Die Rohstoffe, Unterbaugruppen, fertigen Erzeugnisse und Werkzeuge, die eingekauft, gelagert, gefertigt und verkauft werden können.

Bei einem Artikel kann es sich auch um eine Gruppe von Artikeln handeln, die als Bausatz behandelt werden oder die in mehreren Produktvarianten vorkommen können.

Sie können auch virtuelle Artikel definieren, die nicht tatsächlich im Bestand vorkommen, aber zum Verbuchen von Kosten oder Fakturieren von Service-Leistungen verwendet werden können. Beispiele für virtuelle Artikel:

  • Kostenartikel (z. B. Elektrizität)
  • Service-Artikel
  • Fremdbearbeitungsdienste
  • Mehrkomponentenartikel (Klassen/Variantenartikel)
VK-Einheit

Die Einheit, in der die Menge des Artikels angegeben wird.

Status abstimmen

Der Status des Abgleichdatensatzes des VK-Lieferabrufs.

Zulässige Werte

Erstellt
  • Der Datensatz über den Abgleich des VK-Lieferabrufs oder die Lieferfortschrittszahl wird erstellt, bevor Sie die Wareneingangsfortschrittszahl und die letzte Wareneingangsmenge für die betreffende Sendung von Ihrem Handelspartner erhalten haben.
  • Die Lieferfortschrittszahl wird erstellt, bevor Sie von einer externen Komponente die Lieferfortschrittszahl für die betreffende Sendung erhalten haben.
  • Die Fortschrittszahl für die fakturierte Menge wird erstellt.
Übereinstimmend
  • Sie haben die Wareneingangsfortschrittszahlen und die letzte Wareneingangsmenge für die betreffende Sendung erhalten, und diese Mengen stimmen mit Ihren Lieferfortschrittszahlen und der versendeten Menge überein.
  • Die Lieferfortschrittszahl und das Rücksetzdatum der Fortschrittszahl, die Sie von einer externen Komponente erhalten haben, entsprechen Ihrer Lieferfortschrittszahl und Ihrem Rücksetzdatum.
  • Wenn eine Lieferfortschrittszahl den Status Synchronisieren aufweist, erhält die vorangegangene Lieferfortschrittszahl den Status Übereinstimmend.
Strittig

Sie haben die Wareneingangsfortschrittszahlen und die letzte Wareneingangsmenge für die betreffende Sendung erhalten, und diese Mengen stimmen nicht mit Ihren Lieferfortschrittszahlen und der versendeten Menge überein.

Abgeglichen

Sie haben über die Differenz zwischen den Wareneingangsfortschrittszahlen Ihres Handelspartners und Ihren Lieferfortschrittszahlen diskutiert und daraufhin die Wareneingangsfortschrittszahlen so angepasst, dass sie den Lieferfortschrittszahlen entsprechen.

Korrigiert

Sie haben über die Differenz zwischen den Wareneingangsfortschrittszahlen Ihres Handelspartners und Ihren Lieferfortschrittszahlen diskutiert und daraufhin die Lieferfortschrittszahlen so angepasst, dass sie den Wareneingangsfortschrittszahlen entsprechen.

Zurückgesetzt
  • Datensätze über die Fortschrittszahlen des VK-Lieferabrufs oder über die Berechtigungen für den VK-Lieferabruf wurden im Programm Fortschrittszahlen zurücksetzen (tdsls3230m000) zurückgesetzt.
  • Das von der externen Komponente gemeldete Rücksetzdatum für die Fortschrittszahl liegt nach dem Rücksetzdatum Ihrer Fortschrittszahl, daher wird die Fortschrittszahl oder die Freigabe des VK-Lieferabrufs zurückgesetzt.
Korrigiert und angepasst

Sie haben über die Differenz zwischen den Wareneingangsfortschrittszahlen Ihres Handelspartners und Ihren Lieferfortschrittszahlen diskutiert und daraufhin die Lieferfortschrittszahlen und die Wareneingangsfortschrittszahlen angepasst.

Übereinstimmend (erzwungen)
  • Die Wareneingangsfortschrittszahlen und die letzte Wareneingangsmenge, die Sie von Ihrem Handelspartner für die betreffende Sendung erhalten haben, stimmen nicht mit Ihren Lieferfortschrittszahlen und der versendeten Menge überein. Ein späterer Eintrag hat jedoch bereits den Status Übereinstimmend erhalten.
  • Wenn der Abgleich eines VK-Lieferabrufs den Status Strittig aufweist und seine Lieferfortschrittszahl als Ergebnis einer vorherigen Korrektur von Datensätzen mit dem Status Strittig aktualisiert wurde, wird der aktuelle Datensatz auf Übereinstimmend (erzwungen) gesetzt, wenn die Mengen nach der Korrektur übereinstimmen.
Übereinstimmend (ohne Feedback)
  • Sie haben die Wareneingangsfortschrittszahlen und die letzte Wareneingangsmenge für die betreffende Sendung von Ihrem Handelspartner noch nicht erhalten, ein späterer Eintrag hat jedoch bereits den Status Übereinstimmend oder Abgeglichen erhalten. Die Wareneingangsfortschrittszahl und die letzte eingegangene Menge bleiben auf null.
  • Sie haben die Wareneingangsfortschrittszahl für die betreffende Sendung von der externen Komponente noch nicht erhalten, ein späterer Eintrag hat jedoch bereits den Status Übereinstimmend erhalten.
Synchronisieren

Die von der externen Komponente gemeldete Wareneingangsfortschrittszahl stimmt nicht mit Ihrer Wareneingangsfortschrittszahl überein, daher wird Ihre Wareneingangsfortschrittszahl mithilfe eines Korrekturwerts angepasst, um der Wareneingangsfortschrittszahl der externen Komponente zu entsprechen.

Wareneingangsfortschrittszahlen

Die kumulierte Menge, die Ihr Handelspartner für den VK-Lieferabruf insgesamt bereits erhalten hat.

Versandmenge

Die Menge der versendeten Artikel.

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