Archive and Delete Purchase Order/Schedule History (tdpur5201m000)

Mit diesem Programm delete, archive, or archive and delete purchase order and purchase schedule history.

To delete the order/schedule history, the order/schedule (line) cannot be present in the actual tables. In other words, the order/schedule (line) must be invoiced and logistically completed.

You can only delete history data if:

  • The data is not required for reconciliation purposes.

    Consequently, you can only delete order/schedule history data if the financial transactions of the order/schedule (line):

    • Are set to Endgültig genehmigt in the Abgleich Logistik - Finanzwesen (tfgld4595m000) session.
    • Are processed in a financial period with the status Abgeschlossen or Endgültig abgeschlossen in the Periodenstatus (tfgld0107m000) session.
  • The data is included when the statistics are updated in the Statistik aktualisieren (tdsta2250m000) session. This is only applicable if statistics is implemented, based on the EK-/VK-Statistik (STA) field in the Implementierte Software-Komponenten (tccom0100s000) session.
Note: 
  • The archiving functionality is available in this session only if the Archivierung für Bestellungen implementiert check box is selected in the Parameter Bestellungen (tdpur0100m400) session, or the Archivierung für EK-Lieferabrufe implementiert check box is selected in the Parameter EK-Lieferabrufe (tdpur0100m500) session.
  • The method to delete the order history data is based on the value of the Verfahren zum Löschen von Auftragshistoriedaten field in the Parameter Bestellungen (tdpur0100m400) session.
  • Order history is used as the basis for statistics. Archiving and/or deleting order history limits a full update of statistics. If you archive the order history up to a certain period, it is recommended to also archive the statistics up to that period.

Performance aspects

The settings in this session could affect system performance and database growth. Nähere Informationen finden Sie hier: Delete and archive (history) data.

Einstellungen
Archivieren oder löschen

Das Verfahren zum Verarbeiten der Daten.

Sie können Löschen, Archivieren oder Beides auswählen.

Fehler drucken

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist und Fehler beim Löschen oder Archivieren auftreten, wird ein Fehlerbericht generiert.

Auftrags-/Bestellhistorie

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die Bestellhistoriedaten gelöscht/archiviert.

Archivieren/Löschen bis Datum

Buchungsdatum/-zeit, bis zu dem/der die Bestellhistoriedaten gelöscht oder archiviert werden müssen.

Hinweis

Sie können keine Historie von Aufträgen/Bestellungen bzw. Auftragspositionen/Bestellpositionen löschen/archivieren, deren Buchungsdatum nach dem in diesem Feld eingegebenen Datum liegt.

Abrufhistorie

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die Abrufhistoriedaten gelöscht/archiviert.

Archivieren/Löschen bis Datum

Buchungsdatum/-zeit, bis zu dem/der die Abrufhistoriedaten gelöscht oder archiviert werden müssen.

Hinweis

Sie können keine Historie von Abrufen bzw. Abrufpositionen löschen/archivieren, deren Buchungsdatum nach dem in diesem Feld eingegebenen Datum liegt.

Letzte Einträge beim Löschen überspringen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, bleiben die letzten Historieeinträge erhalten und werden nicht gelöscht.

Archivieren
Ursprungsfirma

Die Firma, für die die Daten archiviert werden.

Archivfirma

Die Archivfirma, in die die Daten übertragen werden.

Hinweis

Diese Firma wird aus dem Feld Archivfirma im Programm Implementierte Software-Komponenten (tccom0500m000) abgerufen.

Allgemeine Daten - Stammdaten archivieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden allgemeine Daten aus Allgemeine Daten (TC) archiviert.

Hinweis
  • Dieses Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Allg. Daten nur über Progr. "Allgemeine Daten archivieren" archivieren im Programm Parameter Allgemeine Daten (COM) (tccom5000m000) nicht markiert ist.
  • Sie können auch das Programm Allgemeine Daten archivieren (tccom0250m000) zum Archivieren von allgemeinen Daten verwenden.
Einkauf - Stammdaten archivieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden allgemeine Daten aus dem Paket Einkauf archiviert.

Hinweis
  • Dieses Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Allg. Daten nur über Progr. "Allgemeine Daten archivieren" archivieren im Programm Parameter Allgemeine Daten (COM) (tccom5000m000) nicht markiert ist.
  • Sie können auch das Programm Allgemeine Daten archivieren (tccom0250m000) zum Archivieren von allgemeinen Daten verwenden.
Text archivieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden auch Texte archiviert.

Text überschreiben

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden Texte, die bereits in der Archivfirma vorhanden sind, durch die ursprünglichen Texte ersetzt.

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