EK-Verträge kopieren (tdpur3801m000)
Mit diesem Programm können Sie vorhandene EK-Verträge in neue EK-Verträge kopieren.
- Vertrag
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Die Nummer des zu kopierenden EK-Vertrags.
- Lieferant
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Der Lieferant des zu kopierenden Vertrags.
- Einkaufsabteilung
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Die Einkaufsabteilung des zu kopierenden Vertrags.
- Alle Positionen kopieren
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden alle Positionen des EK-Vertrags kopiert.
Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, können Sie eine bestimmte Position des EK-Vertrags kopieren. Wenn Sie auf die Schaltfläche Übersicht EK-Vertragspositionen (tdpur3501m500) gestartet, in dem Sie eine bestimmte Vertragsposition auswählen können.
klicken, wird das Programm - Lieferant
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Der Lieferant des neuen Vertrags.
- Einkaufsabteilung
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Eine Abteilung Ihres Unternehmens, die für den Einkauf der benötigten Materialien und Dienstleistungen verantwortlich ist. Sie können der EK-Abteilung Nummerngruppen zuordnen.
- Einkaufsabteilung aus Vertragsposition kopieren
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist und das Feld Einkaufsabteilung für den Zielvertrag nicht ausgefüllt ist, wird es aus dem Ursprungsvertrag kopiert.
- Warenversender
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Der Handelspartner, der die bestellte Ware an Ihr Unternehmen liefert. Dies ist meist das Verteilungszentrum oder Lager des Lieferanten. Die Definition enthält das voreingestellte Lager, in dem Sie den Wareneingang erwarten, den Spediteur (falls Sie den Wareneingang prüfen möchten) und den entsprechenden Lieferanten.
- Warenversender aus Vertragsposition kopieren
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Wenn das Kontrollkästchen markiert ist und das Feld Warenversender für den Zielvertrag nicht ausgefüllt ist, wird es aus dem Ursprungsvertrag kopiert.
- Rechnungssteller
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Der Handelspartner, der Rechnungen an Ihr Unternehmen schickt. Hierbei handelt es sich meist um die Debitorenbuchhaltung des Lieferanten. Die Definition beinhaltet die Standardwährung und den Wechselkurs, das Fakturierungsverfahren und die Fakturierungshäufigkeit, Informationen über das Kreditlimit Ihres Unternehmens, die Zahlungsbedingungen und den entsprechenden Zahlungsempfänger.
- Zahlungsempfänger
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Der Handelspartner, an den Sie Rechnungen zahlen. Hierbei handelt es sich meist um die Debitorenbuchhaltung des Lieferanten. Die Definition beinhaltet die Standardwährung und den Wechselkurs, den Zeitraum, innerhalb dessen die Rechnung bezahlt werden muss, und Angaben darüber, ob der Handelspartner mit einem Rechnungsbüro zusammenarbeitet.
- Vertragsnummernkreis
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Der Nummernkreis, mit dem die neue Vertragsnummer beginnen muss.
Voreinstellung
LN übernimmt den voreingestellten Vertragsnummernkreis aus dem Programm Erste freie Nummern (tcmcs0150m000).
- Vertragsart
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Die Art des neuen Vertrags, die Standardvertrag oder Sondervertrag sein kann.
HinweisSie können einen Standardvertrag immer in einen Standardvertrag bzw. einen Sondervertrag in einen Sondervertrag kopieren.
Ob ein Standardvertrag in einen Sondervertrag kopiert werden kann, hängt davon ab, welches der folgenden Kontrollkästchen im Programm Parameter EK-Verträge (tdpur0100m300) markiert ist:
- Sondervertrag in Standardvertrag kopieren
- Standardvertrag in Sondervertrag kopieren
- Gültig ab
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Das Gültigkeitsdatum des neuen Vertrags.
- Gültig bis
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Das Ablaufdatum des neuen Vertrags.
- Bedingungen kopieren
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die Bedingungsvereinbarung, die mit dem vorhandenen EK-Vertrag verknüpft ist, mit einer neuen Nummer in den neuen Vertrag kopiert.
- Vorlage für Bedingungen
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Die Bedingungsvorlage, aus der eine Bedingungsvereinbarung generiert wird, die mit dem neuen Vertrag verknüpft ist.
- Bedingungen - Nummernkreis
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Die Folgenummer für die Bedingungsvereinbarung, die mit dem neuen Vertrag verknüpft ist.
HinweisSie müssen dieses Feld definieren, wenn das Kontrollkästchen Bedingungen kopieren im Feld Vorlage für Bedingungen markiert ist.
- Preise kopieren
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die Preise des vorhandenen Vertrags in den neuen Vertrag kopiert.
Die folgenden Preisdaten werden in den neuen Vertrag kopiert:
- Die mit dem vorhandenen Vertrag verknüpften Preisversionen für EK-Rahmenvertrag mit Gültigkeitsdaten, die in der Gültigkeitsperiode des neuen Vertrags liegen.
- Wenn keine gültigen Preisversionen vorhanden sind, wird die letzte Preisversion des vorhandenen Vertrags in den neuen Vertrag kopiert, und zwar mit einem Gültigkeitsdatum, das identisch mit dem Gültigkeitsdatum der Vertragsposition ist.
Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, werden keine Preise vom vorhandenen Vertrag in den neuen Vertrag kopiert.
HinweisRabatte und Rabattschemata der vorhandenen Preisversion werden nicht automatisch eingeschlossen, wenn Sie Preise in die Preisversion des neuen Vertrags kopieren. Um auch Rabatte in die Preisversion des neuen Vertrags zu kopieren, markieren Sie das Kontrollkästchen Rabatte kopieren im aktuellen Programm.
- Materialpreisdaten kopieren
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist und der Ursprungsvertrag Materialpreisdaten aufweist, die mit dem Programm Materialpreisdaten (tcmpr1600m000) verknüpft sind, werden diese Daten in den neuen Vertrag kopiert.
Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, werden die Materialpreisdaten nicht kopiert, sondern aus den Stammdaten abgerufen.
HinweisWenn dieses Kontrollkästchen markiert ist und die Materialpreisdaten aus dem Ursprungsvertrag nicht mehr gültig sind, werden die Daten nicht kopiert, sondern für den neuen Vertrag neu bestimmt.
- Neues Preisbuch, wenn aktuelles abgelaufen
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, erhält ein neues Preisbuch die Werte des Preisbuchs des vorhandenen Vertrags.
Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, werden dem vorhandenen Preisbuch neue Datensätze hinzugefügt.
HinweisIst das Kontrollkästchen Preise kopieren nicht markiert, wird es deaktiviert. Daher können Sie nur dann ein neues Preisbuch in das Feld Preisbücher eingeben, wenn Sie die Preise kopieren.
- Preisbücher
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Der Preisbuch-Code, der dazu verwendet wird, die Preisbuchdaten aus dem vorhandenen Vertrag in den neuen Vertrag zu kopieren.
HinweisLN kopiert die Preisbuchdaten der Preisversion des vorhandenen Vertrags in das neue Preisbuch, und zwar mit einem Gültigkeitsdatum, das identisch mit dem Gültigkeitsdatum der Vertragsposition ist.
Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, werden dem vorhandenen Preisbuch neue Datensätze hinzugefügt.
HinweisSie können nur dann einen neuen Preisbuch-Code erfassen, wenn das Kontrollkästchen Neues Preisbuch, wenn aktuelles abgelaufen markiert ist.
- Rabatte kopieren
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die Rabatte des vorhandenen Vertrags in den neuen Vertrag kopiert.
HinweisIst das Kontrollkästchen Preise kopieren nicht markiert, ist dieses Kontrollkästchen nicht verfügbar.
- Neues Rabattschema, wenn aktuelles abgelaufen
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, und das Rabattschema des vorhandenen Vertrags abgelaufen ist, müssen Sie ein neues Rabattschema erfassen.
HinweisIst das Kontrollkästchen Rabatte kopieren nicht markiert, wird es deaktiviert. Daher können Sie nur dann ein neues Rabattschema in das Feld Rabattschema eingeben, wenn Sie die Rabatte kopieren.
- Rabattschema
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Sie können einen neuen (nicht vorhandenen) Rabattschema-Code für den neuen Vertrag erfassen.
LN kopiert die Rabattschema-Daten der Preisversion des vorhandenen Vertrags in das neue Rabattschema, und zwar mit einem Gültigkeitsdatum, das identisch mit dem Gültigkeitsdatum der Vertragsposition ist.
HinweisSie können nur dann ein neues Rabattschema erfassen, wenn das Kontrollkästchen Neues Rabattschema, wenn aktuelles abgelaufen markiert ist.
- Liefervertrag kopieren
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird/werden der/die mit dem vorhandenen Vertrag verknüpfte/n Liefervertrag/Lieferverträge in den neuen Vertrag kopiert.
Das Gültigkeitsdatum für den neuen Liefervertrag wird wie folgt berechnet:
1. Zeitfaktor = (Gültigkeitsperiode des neuen Vertrags * 100) ÷ Gültigkeitsperiode des vorhandenen Vertrags
2. Zusatzzeit = (Gültigkeitsdatum des vorhandenen Liefervertrags - Gültigkeitsdatum des vorhandenen Vertrags * Zeitfaktor) ÷ 100
3. Gültigkeitsdatum des neuen Liefervertrags = Gültigkeitsdatum des neuen Vertrags * Zusatzzeit
- Beendete Vertragspositionen kopieren
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden auch beendete Vertragspositionen in den neuen Vertrag kopiert.