Anfrage (tdpur1600m000)

Mit diesem Programm können Sie eine bestimmte Anfrage anzeigen, erfassen und verwalten sowie verknüpfte Anfragepositionen verarbeiten.

Dieses Programm unterstützt eine beschleunigte Anfrageerfassung. Sie können alle Schritte auf einer Maske ausführen. Mit diesem Programm können Sie die wichtigsten Daten für eine Anfrage schnell eingeben und die Anfrage anschließend verarbeiten.

  • Sie können dieses Programm über das Hauptprogramm Anfragen (tdpur1501m000) aufrufen, indem Sie doppelt auf einen Datensatz klicken oder eine neue Anfrage eingeben. Alternativ können Sie es auch über das Menü aufrufen.
  • Klicken Sie zum Anzeigen der Daten auf dem Anfragekopf auf den Befehl "Anfragedaten" im Menü Datei des aktuellen Programms. Anschließend wird das Unterprogramm Anfragen (tdpur1501m000) aufgerufen.

Registerkarten

Die Positionen auf den Registerkarten beziehen sich auf die folgenden Programme:

  • Anfragepositionen

    Bezieht sich auf das Programm Anfragepositionen (tdpur1502m000). Auf dieser Registerkarte können Sie die Positionen einer Anfrage anzeigen und erfassen. Klicken Sie für weitere Daten doppelt auf eine Position.

  • Anbieter

    Bezieht sich auf das Programm Anfrage - Anbieter (tdpur1505m000). Auf dieser Registerkarte können Sie die Anbieter anzeigen und verknüpfen, an die die Anfrage gesendet werden muss.

  • Rückmeldungen

    Bezieht sich auf das Programm Anfragerückmeldungen (tdpur1506m000).

    Auf dieser Registerkarte

    • Können Sie Daten zu Anfragerückmeldungen nach Anbieter und Anfrageposition anzeigen. Können Sie die Daten für Rückmeldungsposition, die im Programm Anfragerückmeldungen (tdpur1506m000) den Status Erstellt aufweisen, nicht ändern.
    • können Sie die Anfragerückmeldungsdaten anzeigen, erfassen und verwalten. Nachdem eine Anfrage für einen Anbieter gedruckt wurde und der Status damit Versendet lautet, können Sie das Rückmeldungsdatum im Programm Anfragerückmeldungen (tdpur1506m000) festlegen.
Hinweis

Eine Anfrageposition kann nicht gelöscht werden, wenn ein Anbieter mit der Anfrage verbunden ist oder wenn für die aktuelle Anfrageposition eine alternative Anfrageposition vorhanden ist.

Anfrage

Die Nummer der Anfrage.

Referenz A

Die erste zusätzliche Referenzangabe, durch die der Auftrag oder die Anfrage identifiziert werden. Diese Referenz erscheint auf verschiedenen Auftragsdokumenten und Listen.

Referenz B

Die zweite zusätzliche Referenzangabe, mit der Sie weitere Informationen erfassen können. Diese Referenz erscheint auf verschiedenen Auftragsdokumenten und Listen.

Einkäufer

Der Einkäufer.

Voreinstellung

LN liest den voreingestellten Einkäufer aus dem Programm Anwenderprofile (Einkauf) (tdpur0143m000) ein.

Status

Der Status der Anfrage.

Zulässige Werte

Erstellt

Das Anfrageobjekt wird erstellt.

Versendet

Das Anfrageobjekt enthält mindestens einen verknüpften Anbieter und wird im Programm Anfragen drucken (tdpur1401m000) gedruckt.

Geändert

Das Anfrageobjekt wurde geändert, nachdem es gedruckt wurde.

Rückmeldung erhalten

Eine Anfragerückmeldungsposition erhält automatisch diesen Status, wenn eine Rückmeldungsposition mit dem Status Versendet manuell im Programm Anfragerückmeldungen (tdpur1506m000) aktualisiert wurde. Sie können diesen Status auch manuell über das Programm Anfragerückmeldungen (tdpur1506m000) festlegen.

Dieser Status kann nur auf Anfragerückmeldungspositionen angewendet werden. Anfrageköpfe, -positionen und -anbieter können diesen Status nicht erhalten.

In Bearbeitung

Mindestens eine Rückmeldungsposition wird im Programm Anfragerückmeldungen (tdpur1506m000) aktualisiert, dies bedeutet, dass die Rückmeldung den Status Rückmeldung erhalten, Kein Angebot, Keine Rückmeldung, In Verhandlung, Akzeptiert oder Abgelehnt aufweist.

Dieser Status kann nur auf Anfrageköpfe, -positionen und -anbieter angewendet werden. Eine Anfragerückmeldungsposition kann diesen Status nicht aufweisen.

Kein Angebot

Auf die Anfrage(position) wird keine Rückmeldungsposition vom Anbieter eingehen. Sie müssen diesen Status manuell über das Programm Anfragerückmeldungen (tdpur1506m000) festlegen. Sie können Rückmeldungspositionen mit diesem Status nicht aktualisieren.

Dieser Status kann nur auf Anfragerückmeldungspositionen angewendet werden. Anfrageköpfe, -positionen und -anbieter können diesen Status nicht erhalten.

Keine Rückmeldung

Auf die Anfrage(position) ist keine Anfragerückmeldungsposition vom Anbieter eingegangen. Sie müssen diesen Status manuell über das Programm Anfragerückmeldungen (tdpur1506m000) festlegen. Sie können Rückmeldungspositionen mit diesem Status nicht aktualisieren.

Dieser Status kann nur auf Anfragerückmeldungspositionen angewendet werden. Anfrageköpfe, -positionen und -anbieter können diesen Status nicht erhalten.

In Verhandlung

Der Verhandlungspartner verhandelt die Rückmeldungsposition mit dem Anbieter. Eine Rückmeldungsposition erhält automatisch diesen Status, wenn für die Rückmeldungsposition ein Verhandlungsdatensatz im Programm Anfrageverhandlungen (tdpur1606m000) festgelegt wurde.

Dieser Status kann nur auf Anfragerückmeldungspositionen angewendet werden. Anfrageköpfe, -positionen und -anbieter können diesen Status nicht erhalten.

Akzeptiert

Die für die Anfrage(position) vom Anbieter eingegangene Rückmeldungsposition wurde akzeptiert. Sie müssen diesen Status manuell über das Programm Anfragerückmeldungen (tdpur1506m000) festlegen. Sie können Anfragerückmeldungspositionen mit diesem Status nicht aktualisieren.

Dieser Status kann nur auf Anfragerückmeldungspositionen angewendet werden. Anfrageköpfe, -positionen und -anbieter können diesen Status nicht erhalten.

Abgelehnt

Die für die Anfrage(position) vom Anbieter eingegangene Rückmeldungsposition wurde abgelehnt. Sie müssen diesen Status manuell über das Programm Anfragerückmeldungen (tdpur1506m000) festlegen. Sie können Anfragerückmeldungspositionen mit diesem Status nicht aktualisieren.

Dieser Status kann nur auf Anfragerückmeldungspositionen angewendet werden. Anfrageköpfe, -positionen und -anbieter können diesen Status nicht erhalten.

Verarbeitet

Das Anfrageobjekt wird im Programm Anfragen konvertieren (tdpur1202m000) konvertiert, oder eine Rückmeldungsposition mit einer Konvertierungsaktion der Art Ignorieren wird im Programm Nicht konvertierte Anfragerückmeldungen verarbeiten (tdpur1223m000) verarbeitet.

Angefragt am

Das Datum, an dem die Anfrage eingegangen ist.

Voreinstellung

Das Tages- bzw. Erstellungsdatum, oder das Anforderungsdatum, wenn die Anfrage aus einer konvertierten Anforderung generiert wurde.

Hinweis

Dieses Datum kann manuell in ein Datum in der Vergangenheit oder in der Zukunft geändert werden.

Rückmeldung bis

Das letzte Datum, bis zu dem der Anbieter eine Anfragerückmeldung auf eine Anfrage übermitteln kann.

Voreinstellung

Das voreingestellte Rückmeldungsdatum wird durch die Anzahl an Tagen bestimmt, die im Feld Voreingestellte Frist für Anfragebeantwortung des Programms Parameter Anfragen (tdpur0100m100) festgelegt wurde. Die in diesem Feld Voreingestellte Frist für Anfragebeantwortung festgelegte Anzahl an Tagen wird dem Anfragedatum hinzugefügt.

Beispiel

Wenn das Anfragedatum der 01.01.2009 ist und das Feld Voreingestellte Frist für Anfragebeantwortung den Wert "10 Tage" aufweist, gibt LN das voreingestellte Rückmeldungsdatum 11.01.2009 aus.

Hinweis

Ist das Rückmeldungsdatum abgelaufen und wurde keine Anfragerückmeldung auf die Anfrage vorgelegt, können Sie die Anfrage mit dem Programm Anfragen löschen (tdpur1205m000) löschen.

Die Rückmeldungsdatum im Anfragekopf wird als das voreingestellte Rückmeldungsdatum für alle für die Anfrage ausgewählten Anbieter verwendet. Das voreingestellte Rückmeldungsdatum für die Anbieter kann im Programm Anfrage - Anbieter (tdpur1505m000) überschrieben werden.

Das Rückmeldungsdatum kann nicht vor dem Anfragedatum liegen.

Wareneingangsdatum

Das Datum, an dem die Artikel, für die Sie die Anfrage senden, geliefert werden sollen.

Hinweis

Wenn Sie die Anfragerückmeldung akzeptieren und die Anfrage in das Programm Anfragen konvertieren (tdpur1202m000) kopieren, wird das Wareneingangsdatum in die Bestellung oder den EK-Vertrag kopiert.

Das Wareneingangsdatum kann nicht vor dem Rückmeldungstermin liegen.

Beginn der Eingangsperiode

Das Startdatum der Periode, in der die Artikel, für die Sie die Anfrage senden, geliefert werden sollen.

Hinweis
  • Wenn Sie die Anfragerückmeldung akzeptieren und die Anfrage in das Programm Anfragen konvertieren (tdpur1202m000) kopieren, wird das Anfangsdatum in die Bestellung oder den EK-Vertrag kopiert.
  • Das Startdatum der Wareneingangsperiode kann nicht vor dem Rückmeldungsdatum liegen.
  • Sie können keine Wareneingangsperiode definieren, wenn ein Wareneingangsdatum definiert wurde.
Ende der Eingangsperiode

Das Enddatum der Periode, in der die Artikel, für die Sie die Anfrage senden, geliefert werden sollen.

Hinweis
  • Wenn Sie die Anfragerückmeldung akzeptieren und die Anfrage in das Programm Anfragen konvertieren (tdpur1202m000) kopieren, wird das Enddatum in die Bestellung oder den EK-Vertrag kopiert.
  • Der Ende der Wareneingangsperiode kann nicht vor dem Startdatum liegen.
  • Sie können keine Wareneingangsperiode definieren, wenn ein Wareneingangsdatum definiert wurde.
Einkaufsabteilung

Eine Abteilung Ihres Unternehmens, die für den Einkauf der benötigten Materialien und Dienstleistungen verantwortlich ist. Sie können der EK-Abteilung Nummerngruppen zuordnen.

Lager

Das Lager, an das die Artikel geliefert werden müssen.

Hinweis
  • Wenn Sie ein Lager definiert haben, muss auch das Feld Wareneingangsadresse ausgefüllt werden.
  • Sie können kein Lager der Art Produktion eingeben.
Wareneingangsadresse

Die Adresse des Lagers oder Ortes, zu dem die Waren geliefert werden müssen.

Lieferbedingungen

Mit dem Handelspartner vereinbarte Bedingungen, wie die Waren geliefert werden. Die entsprechenden Angaben werden in diversen Auftragsdokumenten aufgeführt.

Hinweis

Sie können auch die Lieferbedingungen nach Anbieter im Programm Anfrage - Anbieter (tdpur1505m000) festlegen.

Ort der Eigentumsübergabe

Ort, an dem die Eigentumsrechte übertragen werden. An diesem Ort geht das Risiko vom Verkäufer auf den Käufer über.

Zahlungsbedingungen

Vereinbarungen über die Art und Weise, in der Rechnungen bezahlt werden.

Zu den Zahlungsbedingungen gehören Angaben über:

  • den Zeitraum, innerhalb dessen die Rechnungen bezahlt werden müssen
  • den gewährten Skonto, wenn eine Rechnung innerhalb eines festgelegten Zeitraums bezahlt wird

Mit Hilfe der Zahlungsbedingungen können Sie Folgendes berechnen:

  • das Datum, an dem die Zahlung fällig ist
  • das Datum, an dem die Zahlungsfristen ablaufen
  • den Skontobetrag
Hinweis

Sie können auch die Zahlungsbedingungen nach Anbieter im Programm Anfrage - Anbieter (tdpur1505m000) festlegen.

Richtpreisbuch

Der Code des Richtpreisbuchs. Infor LN ruft die Richtpreise für die verknüpften Anfragepositionen aus diesem Richtpreisbuch ab.

Hinweis
  • Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen Richtpreis im Programm Parameter Einkauf (tdpur0100m000) markiert ist.
  • Dieser Wert wird als Voreinstellung aus dem Feld Aktuelles Anfragen-Richtpreisbuch im Programm Parameter Preisfindung (tdpcg0100m000) abgerufen.
  • Wenn für die Anfrage Rückmeldungen vorhanden sind, wird das Anfragen-Richtpreisbuch mit den Rückmeldungen synchronisiert, und die Richtpreise werden erneut für die Rückmeldungen abgerufen.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Aus Richtpreisberechnung ausschließen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die Anfrage aus der Richtpreisberechnung ausgeschlossen.

Hinweis
  • Dieses Kontrollkästchen wird nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen Richtpreis im Programm Parameter Einkauf (tdpur0100m000) markiert ist.
  • Dieser Wert wird auf Basis der angegebenen Anfrageart als Voreinstellung aus dem Programm "Anfragearten (tdpur0196m000)" abgerufen. Sie können diesen Wert jedoch ändern, wenn die Anfrage geändert werden kann.

Anschaffungsnebenkosten anwenden

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Anschaffungsnebenkosten mit dieser Anfrage verknüpft werden.

Voreinstellung

Das Wert des Kontrollkästchens Anschaffungsnebenkosten auf Anfrage anwenden im Programm Anschaffungsnebenkosten - Parameter (tclct0100m000).

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