Zahlungsbedingungen (tcmcs0113s000)

Mit diesem Programm können Sie Zahlungsbedingungen verwalten.

Die Felder Berechnung Fälligkeitsdatum und Priorität für Berechnung des Fälligkeitsdatums sind nur relevant, wenn der Wert im Feld Zahlungsfristart Tage lautet. Wenn als Wert Monate ausgewählt wurde, dann sind diese Felder nicht verfügbar.

Zahlungsschemata

Im entsprechenden Menü können Sie auf Zahlungsschemata klicken, um das mit den Zahlungsbedingungen verbundene Zahlungsschema anzuzeigen.

Wenn mit den Zahlungsbedingungen kein Zahlungsschema verbunden ist, steht dieser Befehl nicht zur Verfügung.

Um ein Zahlungsschema mit den Zahlungsbedingungen zu verknüpfen, verzweigen Sie aus dem Feld Kopf Zahlungsschema in das Programm Zahlungsschemata - Köpfe (tcmcs2120m000). Dort können Sie ein Zahlungsschema auswählen oder auf Neu klicken, um ein neues Zahlungsschema zu definieren.

Zahlungsbedingungen

Vereinbarungen über die Art und Weise, in der Rechnungen bezahlt werden.

Zu den Zahlungsbedingungen gehören Angaben über:

  • den Zeitraum, innerhalb dessen die Rechnungen bezahlt werden müssen
  • den gewährten Skonto, wenn eine Rechnung innerhalb eines festgelegten Zeitraums bezahlt wird

Mit Hilfe der Zahlungsbedingungen können Sie Folgendes berechnen:

  • das Datum, an dem die Zahlung fällig ist
  • das Datum, an dem die Zahlungsfristen ablaufen
  • den Skontobetrag
Zahlungsfrist

Die Anzahl an Tagen oder Monaten, die LN zum Datum der Rechnung hinzuaddiert, um das tatsächliche Fälligkeitsdatum zu erhalten.

Zahlungsfristart

Die Einheit für die Zahlungsfrist.

Zulässige Werte

Sie können nicht Rechnungsperioden auswählen.

Wenn Sie Monate auswählen, setzt LN das Feld Berechnung Fälligkeitsdatum auf Monatsende und das Feld Priorität für Berechnung des Fälligkeitsdatums auf ---. Sie können diese Felder nicht ändern.

Periode in Tagen

Die Anzahl an Tagen oder Monaten nach dem Rechnungsdatum, innerhalb derer der erste Skontosatz vom Rechnungsbetrag subtrahiert werden kann.

Skontofrist 2

Die Anzahl an Tagen oder Monaten nach dem Rechnungsdatum, innerhalb derer der zweite Skontosatz vom Rechnungsbetrag subtrahiert werden kann.

Zulässige Werte

Der Wert muß höher sein als der Wert der ersten Rabattperiode, weil alle Rabattperioden ab dem Rechnungsdatum berechnet werden.

Skontofrist 3

Die Anzahl an Tagen oder Monaten nach dem Rechnungsdatum, innerhalb derer der dritte Skontosatz vom Rechnungsbetrag subtrahiert werden kann.

Zulässige Werte

Der Wert muß höher sein als der Wert der zweiten Rabattperiode, weil alle Rabattperioden ab dem Rechnungsdatum berechnet werden.

Prozentsatz

In diesem Feld wird der Prozentsatz angegeben, der vom Rechnungsbetrag bei Bezahlung innerhalb der ersten Rabattperiode abgezogen werden darf.

Zulässige Werte

Null oder höher.

Skontosatz 2

In diesem Feld wird der Prozentsatz angegeben, der vom Rechnungsbetrag bei Bezahlung innerhalb der zweiten Rabattperiode abgezogen werden darf.

Zulässige Werte

Jeder Rabattprozentsatz muß niedriger als der vorherige Prozentsatz sein.

Skontosatz 3

In diesem Feld wird der Prozentsatz angegeben, der vom Rechnungsbetrag bei Bezahlung während der dritten Rabattperiode abgezogen werden darf.

Zulässige Werte

Jeder Rabattprozentsatz muß niedriger als der vorherige Prozentsatz sein.

Tag

Ein fester Tag im Monat, an dem Zahlungen fällig sind. Wenn Zahlungstermine angegeben sind, wird das berechnete Fälligkeitsdatum in den nächsten festen Zahlungstermin geändert.

Zulässige Werte

1 bis 31

Hinweis

Sie können bis zu drei feste Zahlungstermine angeben. Wenn Sie mehr als einen Zahlungstermin angeben, muß der erste Tag den niedrigsten Wert haben, der zweite Tag den nächsthöheren Wert, usw.

Wenn Sie keinen Wert im vorangehenden Feld Tag eingeben, muss der Wert in diesem Feld null sein.

Bei Monaten mit weniger als 31 Tagen entspricht Zahlungstermin 31 dem letzten Tag des Monats.

Berechnung/Stichtag

Das Verfahren, mit dem das Fälligkeitsdatum ermittelt wird.

Berechnung Fälligkeitsdatum - Priorität

Dieses Feld gibt an, wie das Fälligkeitsdatum ermittelt wird, wenn der Wert im Feld Berechnung Fälligkeitsdatum Monatsende lautet.

Berechnung Skontofrist

In diesem Feld wird angegeben, wie das Rabattdatum berechnet wird.

Priorität für Skontofristberechnung

Dieses Feld gibt an, wie das Skontodatum berechnet wird, wenn der Wert im Feld Berechnung Skontofrist "Monatsende" lautet.

Horizont für Fälligkeit (Tage)

Der Horizont definiert einen festen Tag im Monat, vor dem die Rechnung erstellt worden sein muss. Wenn das Belegdatum der Rechnung nach dem Horizont für die Fälligkeit liegt, wird der Berechnung ein ganzer Monat hinzugefügt.

Wenn der Wert im Feld Berechnung Fälligkeitsdatum Monatsende lautet, können Sie einen Stichtag eingeben. Ansonsten setzt LN das Feld Horizont für Fälligkeit (Tage) auf null.

Horizont für Skontodatum (Tage)

Die Anzahl der Tage, die eine Zahlung überfällig sein darf, ohne dass der Kunde seine Skontoberechtigung verliert.

Wenn der Wert im Feld Berechnung Skontofrist Monatsende lautet, können Sie einen Stichtag eingeben. Ansonsten setzt LN das Feld Horizont für Skontodatum (Tage) auf null.

Prozentsatz

In diesem Feld wird der maximale Prozentsatz angegeben, um den der Kunde den in den Zahlungsbedingungen angegebenen Rabatt überschreiten darf.

LN zeigt eine Warnmeldung an, wenn ein Kunde einen größeren Rabatt von der Zahlung abzieht, als in den Zahlungsbedingungen angegeben ist, und eine der beiden oder die beiden folgenden Bedingungen zutreffen:

  • Die Differenz zwischen dem zulässigen und dem tatsächlichen Rabattbetrag ist geringer als der im Feld Betrag angegebene Betrag.
  • Die Differenz zwischen dem zulässigen und dem tatsächlichen Rabatt in Prozent ist niedriger als der im Feld Prozentsatz angegebene Prozentsatz.
Betrag

In diesem Feld wird der Höchstbetrag angegeben, um den der Kunde den in den Zahlungsbedingungen angegebenen Rabatt überschreiten darf. Der Betrag wird in der Referenzwährung angegeben.

Wenn Sie den Eingang des Rechnungsbetrags eingeben, blendet LN eine Warnmeldung ein, wenn ein Kunde einen höheren Rabatt von der Zahlung subtrahiert und eine der beiden folgenden oder beide Bedingungen zutreffen:

  • Die Differenz zwischen dem zulässigen und dem tatsächlichen Rabattbetrag ist größer als der im Feld Toleranz für Rabattbetrag angegebene Betrag.
  • Die Differenz zwischen dem zulässigen und dem tatsächlichen Rabatt in Prozent ist höher als der im Feld Toleranz für Rabattprozentsatz angegebene Prozentsatz.
Tage

Für das Feld Toleranz für Skonto enthält dieses Feld die maximale Anzahl an Tagen, die der Kunde die Skontofrist überschreiten darf.

Wenn ein Kunde die Skontofrist um mehr Tage als hier angegeben überschreitet, wird in LN eine Warnmeldung angezeigt.

Tage

Für die Toleranz für Fälligkeit enthält dieses Feld die Höchstzahl von Tagen, um die das Fälligkeitsdatum nach hinten verschoben werden kann, wenn das berechnete Fälligkeitsdatum kein Arbeitstag ist (Wochenende oder Feiertag/Ferientag). Wenn der erste verfügbare Arbeitstag weiter zurück liegt als die für die Toleranz angegebene Anzahl von Tagen, ist der erste verfügbare Tag nach dem berechneten Fälligkeitsdatum das tatsächliche Fälligkeitsdatum.

Beispiel

Ferienzeit 1. - 31. August
Letzter Arbeitstag davor 31. Juli
Erster Arbeitstag danach 5. September
Toleranz 5 Tage

Wenn das berechnete Fälligkeitsdatum

  • der 3. August ist, schiebt LN das tatsächliche Fälligkeitsdatum zurück auf den 31. Juli, da die Differenz zwischen dem Fälligkeitsdatum und dem davor verfügbaren Arbeitstag (3 Tage) geringer ist als die Toleranz.

  • der 8. August ist, schiebt LN das tatsächliche Fälligkeitsdatum vor auf den 5. September, da die Differenz zwischen dem Fälligkeitsdatum und dem davor verfügbaren Arbeitstag (8 Tage) die Toleranz überschreitet.

Skonto einschl. Umsatzsteuer

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird der Rabatt unter Berücksichtigung der gesamten Rechnungssumme einschließlich Umsatzsteuer berechnet. Dies ist z. B. in Deutschland oder Südafrika üblich.

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, wird der Rabatt nach Abzug der Umsatzsteuer von der Rechnungssumme berechnet. Dies ist z. B. in den Niederlanden oder Großbritannien üblich.

Zahlungstage für Skontoberechnung verwenden

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, und zumindest ein Zahltag angegeben wurde, wird der berechnete letzte Tag jeder Skontoperiode auf den nächsten Zahltag verschoben.

USt nach Skonto

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die Umsatzsteuer auf Basis der Rechnungssumme abzüglich des anzurechnenden Rabatts berechnet. Dies ist z. B. in Großbritannien üblich.

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, wird die Umsatzsteuer auf Basis der Rechnungssumme berechnet, bevor der anzurechnende Rabatt abgezogen wird. Dieses Verfahren wird in den meisten anderen Ländern durchgeführt.

Zahlungsbedingungstext

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text mit den Zahlungsbedingungen verbunden.