Intrastat-Buchungen verarbeiten (tccom7271m000)

Pfad und Name der Exportdatei auf dem LN-Server.

Wenn Sie einen Bereich von Abteilungen für die Exportdatei auswählen, zeigt dieses Feld die kaufmännische Firma, das Land und die USt-ID-Nummer an, für die die Exportdatei generiert wird.

Firma

Geben Sie an, ob Intrastat-Buchungen für eine Firma oder für mehrere Firmen verarbeitet werden sollen.

Zulässige Werte

Eine Firma

Mehrere Firmen

Kaufmännische Firma

Die kaufmännische Firma, in der die Intrastat-Buchungen verarbeitet werden.

Hinweis

Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn das Feld Firma auf Eine Firma gesetzt ist.

Firmensatz

Der mit den Intrastat-Buchungen verbundene kaufmännische Firmensatz.

Hinweis

Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn das Feld Firma auf Mehrere Firmen gesetzt ist.

Eigene ID-Nummer

Die eigene ID-Nummer, die mit der zu verarbeitenden Intrastat-Buchung verbunden ist.

Hinweis

Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn das Feld Erweiterte Registrierungsverwaltung im Programm Globale Registrierungsparameter (tctax2100m000) nicht Aktiv lautet.

Dieses Feld ist nur dann aktiviert, wenn der Wert für das Feld Meldendes Land angegeben wurde.

Warenfluss

Wählen Sie den Warenfluss (Im- oder Export) aus, dessen Daten Sie exportieren möchten.

Hinweis

Es werden separate Intrastat-Berichte für Importe (Warenzufluss) und Exporte (Warenabfluss) verlangt. Wählen Sie für den Warenzufluss (+) Eingang und für den Warenabfluss (-) Entnahme.

Monatlichen Zeitraum verwenden

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Sie Jahr und Monat zum Erstellen einer Exportdatei für die Daten der Intrastat-Erklärung in diesem angegebenen Zeitraum festlegen.

Jahr

Das Rechnungsjahr, mit dem die Finanz-Buchungen verknüpft sind.

Monat

Wählen Sie den Monat aus.

Zulässige Werte

Januar

Oktober

---

November

Dezember

Februar

März

April

Mai

Juni

Juli

August

September

Auswahlbereich

Unternehmenseinheit

Die Felder "Von" und "Bis" definieren einen Bereich für die folgenden Variablen: Unternehmenseinheiten, für die Sie die Daten exportieren möchten.

Art der Einheit

Die Felder "Von" und "Bis" definieren einen Bereich für die folgenden Variablen: Funktionale Einheiten, für die Sie die Daten exportieren möchten.

Organisationsabteilung

Die Felder "Von" und "Bis" definieren einen Bereich für die folgenden Variablen: Vertriebs- oder Einkaufsabteilungen, für die Sie die Daten exportieren möchten.

Wählen Sie eine Einkaufs- oder Vertriebsabteilung bzw. einen Bereich von Abteilungen aus, die alle zu der kaufmännischen Firma gehören, für die Sie den Intrastat-Bericht erstellen möchten.

Wenn die Abteilungen zu mehreren kaufmännischen Firmen gehören, blendet LN einen Fehlerbericht ein.

Meldendes Land

Das Land, in dem der Intrastat-Bericht eingereicht wird.

Hinweis

• Sie können ein meldendes Land festlegen, wenn das Kontrollkästchen Mehrfachzuständigkeiten nach Registrierung im Programm Globale Registrierungsparameter (tctax2100m000) für eine bestimmte kaufmännische Firma markiert ist.
• Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn das Feld Registrierung nach Steuerland im Programm Globale Registrierungsparameter (tctax2100m000) auf Aktiv gesetzt ist.

Steuerwährung

Die Währung, in der die USt-Buchungen im angegebenen Land gemeldet werden.

Auftragsherkunft

Die Felder "Von" und "Bis" definieren einen Bereich für die folgenden Variablen: Auftragsherkünfte, für die Sie die Daten exportieren möchten.

Um die Daten von Aufträgen jeglicher Herkunft zu exportieren, behalten Sie die Voreinstellungen (von VK-Auftrag bis EK-Lieferabruf) bei.

Auftrag

Die Felder "Von" und "Bis" definieren einen Bereich für die folgenden Variablen: Aufträge/Bestellungen, für die Sie die Daten exportieren möchten.

Position

Die Felder "Von" und "Bis" definieren einen Bereich für die folgenden Variablen: Positionen innerhalb des ausgewählten Auftragsbereichs, für die Sie die Daten exportieren möchten.

Folgenummer

Die Felder "Von" und "Bis" definieren einen Bereich für die folgenden Variablen: Positionsfolgenummern innerhalb des ausgewählten Auftragsbereichs, für die Sie die Daten exportieren möchten.

Buchung am

In den Feldern Von und Bis legen Sie den Zeitraum fest, für den Sie die Daten exportieren möchten.

Die Datensätze, die Sie für die vorherige Erklärung exportiert haben, weisen nun den Status Verarbeitet auf.

Um die im Zeitraum seit der vorherigen Erklärung gesammelten Daten zu exportieren, können Sie die folgenden Daten eingeben:

• Lassen Sie das Feld Von Buchungsdatum leer.
• Heben Sie die Markierung für das Kontrollkästchen Verarbeitete Zeilen berücksichtigen auf.
• Geben Sie in das Feld Bis Buchungsdatum das Datum des Tages ein, bis zu dem Sie die Daten für die Intrastat-Erklärung zusammenstellen möchten.

Optionen

Verarbeitete Zeilen berücksichtigen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden auch bereits zuvor verarbeitete Buchungen in die Exportdatei aufgenommen.

Sie können z. B. dieses Kontrollkästchen markieren, um die vorherige Exportdatei bei Bedarf neu zu generieren. Sie müssen dafür dann dieselben Auswahlbereiche und Termine eingeben, die Sie zuvor eingegeben haben.

Simulation

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, generiert LN die Exportdatei auf die herkömmliche Weise, setzt die Intrastat-Buchungspositionen aber nicht auf Verarbeitet.

Sie können diese Funktion verwenden, um eine Probedatei zu erstellen, bevor Sie die endgültige Exportdatei generieren lassen.

Beträge mit Wechselkursen des Erklärenden neu berechnen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, berechnet Infor LN die Beträge anhand des im Feld Erklärender Wechselkursverfahren festgelegten Wechselkursverfahrens neu.

Erklärender Wechselkursverfahren

Das Wechselkursverfahren, auf Basis dessen die Beträge der Erklärung neu berechnet werden.

Hinweis

Dieses Feld ist nur dann aktiviert, wenn das Kontrollkästchen Beträge mit Wechselkursen des Erklärenden neu berechnen markiert ist.

Export in Buchungswährungen zulassen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, und eine Konvertierung in die Landeswährung nicht möglich ist, z. B. da kein Wechselkurs zur Verfügung steht, fügt LN die Beträge im Bericht in der Buchungswährung ein.

Wenn die Behörden eine Angabe der Intrastat-Beträge in der Buchungswährung zulassen, können Sie dieses Kontrollkästchen markieren. Gewöhnlich können Sie die Beträge im Programm IDEP immer noch umrechnen lassen.

Nullmengen ignorieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, LN Nullmengen

Bezugszeitraum

In diesem Feld geben Sie an, in welcher Periode Sie die Erklärung abgegeben haben.

Sie können z. B. 2015-3 angeben, um auf März 2015 zu verweisen, oder 2015 Q1, um das erste Quartal 2015 anzuzeigen.

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Anwender die Codes definieren, die in den Feldern Leer, Temporär oder Leer (Intern - wechselseitig) verwendet werden sollen.

Die voreingestellte Handelspartner-ID-Nummer, die verwendet werden soll, wenn die Handelspartner-ID-Nummer für das Land des Handelspartners leer ist.

Die voreingestellte Handelspartner-ID-Nummer, die verwendet werden soll, wenn die Handelspartner-ID-Nummer ein temporärer Wert ist oder zu Informationszwecken für das Land des Handelspartners verwendet wird.

Die ID, die als Handelspartner-ID-Nummer verwendet werden muss, wenn diese nicht im Land des Warenempfängers verfügbar ist und das Land des Warenempfängers vom Steuerland des Handelspartners abweicht.

Zulässige Werte

HP-ID - Land des Kunden/Lieferanten

Fiktive ID - Land des Kunden/Lieferanten

---

Voreinstellung für leere HP-ID

Voreinstellung für temporäre HP-ID

Dateidatenformat

Der Dateityp, den Sie generieren möchten.

• Wählen Sie die Option XML, um eine XML-Datei zu generieren, die Sie direkt an die für Intrastat zuständigen Behörden weiterleiten können.
• Wählen Sie die Option CSV, um eine sequenzielle IDEP-Datei zu generieren.
• Wählen Sie die Option CSV und heben Sie die Markierung in den Kontrollkästchen Kopf und Feld verkürzen auf, um eine sequenzielle IRIS-Datei zu generieren.

CSV-Ausgabe

Kopf

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, enthält die angelegte Exportdatei einen Kopf mit den Spaltenüberschriften.

Auch eine CSV-Datei, bei der die Werte durch Kommata getrennt sind, kann einen Kopf mit den Feldbezeichnungen aufweisen. Wenn Sie eine sequenzielle IDEP-Datei generieren, können Sie dieses Kontrollkästchen markieren.

Um eine Exportdatei mit festen Längen zu erstellen, z. B. zur Verarbeitung durch IRIS, müssen Sie die Markierung dieses Kontrollkästchens aufheben.

Feld verkürzen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden in der Exportdatei führende Nullen und Leerstellen unterdrückt.

Um eine Exportdatei mit festen Längen (positionsbestimmte Datei) zu erstellen, z. B. zur Verarbeitung durch IRIS, müssen Sie die Markierung dieses Kontrollkästchens aufheben.

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen markieren, speichert LN die Menge und die Bestandseinheit des Artikels in der Intrastat-Meldedatei.

Trennzeichen

Das Zeichen, mit dem die Spalten in einer CSV-Datei voneinander getrennt werden. Es empfiehlt sich, ein Semikolon (;) als Trennzeichen zu verwenden, da das Komma (,) auch Teil der Daten sein kann.

XML-Ausgabe

Export in lokalem Zeichensatz des Anwenders

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die im XML-Ausgabeformat erstellte Datei in der vom Anwender festgelegten Identifikation exportiert.

Hinweis

Dieses Kontrollkästchen ist aktiviert, wenn das Dateidatenformat auf XML gesetzt ist.

Dokument-ID

Eine Kennzeichnung des Dokuments.

Wenn das Feld Dateidatenformat auf XML gesetzt ist, müssen Sie die Daten wie von der örtlichen Steuerbehörde vorgeschrieben angeben.

Erklärungs-ID

Eine Folgenummer der Erklärung.

Wenn das Feld Dateidatenformat auf XML gesetzt ist, müssen Sie die Daten wie von der örtlichen Steuerbehörde vorgeschrieben angeben.

Vorherige Erklärungs-ID

Die ID der vorherigen Erklärung.

Wenn das Feld Dateidatenformat auf XML gesetzt ist, müssen Sie die Daten wie von der örtlichen Steuerbehörde vorgeschrieben angeben.

Code der Erklärungsart

Der von den Behörden vorgeschriebene Code für die Erklärungsart.

Die Erklärungsart kann beispielsweise "Detaillierte Rückmeldung" oder "Vereinfachte Rückmeldung" sein.

Hinweis

• Die in LN erfassten Intrastat-Daten lassen sich nicht für die Steuererklärung verwenden, da in LN die zusammenfassende Meldung für Umsatzsteuer erklärungen verwendet wird.
• Wenn das Feld Dateidatenformat auf XML gesetzt ist, müssen Sie die Daten wie von den örtlichen Behörden vorgeschrieben angeben.

Funktionscode

Der von den Behörden vorgeschriebene Funktionscode.

Der Funktionscode kann beispielsweise "Original" oder "Keine Rückmeldung" sein, wenn in der Berichtsperiode keine Geschäftsvorfälle mit Handelspartnern außerhalb der EU vorlagen.

Hinweis

• Sie können die in LN erfassten Intrastat-Daten nicht zur Korrektur einer Steuererklärung verwenden.
• Wenn das Feld Dateidatenformat auf XML gesetzt ist, müssen Sie die Daten wie von der örtlichen Steuerbehörde vorgeschrieben angeben.