Empfänger importieren (tccom6241m000)

Mit diesem Programm fügen Sie einer ausgewählten Empfängergruppe weitere Empfänger hinzu. Die Auswahlfelder geben die Empfängerart der Empfängergruppe wieder.

Empfängerart

Folgende Angaben sind möglich:

Mitarbeiter
Handelspartner
Ansprechpartner

Empfängergruppe

Eine Gruppe von Mitarbeitern, Ansprechpartnern oder Handelspartnern.

Handelspartner

Mit dem Handelspartner, z. B. einem Kunden oder Lieferanten, führen Sie geschäftliche Transaktionen durch. Darüber hinaus können Sie Abteilungen innerhalb Ihres Unternehmens als Handelspartner festlegen, die als Kunde oder Lieferant für Ihre eigene Abteilung fungieren.

Folgendes gehört zur Definition eines Handelspartners:

Name und Adresse des Unternehmens
Sprache und verwendete Währung
Steuerliche und rechtliche Identifikationsdaten

Geschäftliche Kontakte zum Handelspartner laufen über dessen Ansprechpartner. Über den Status des Handelspartners wird festgelegt, ob Sie mit ihm Geschäfte abschließen können. Die Art der Transaktion (VK-Auftrag, Rechnung, Zahlung, Versand) wird durch die Handelspartnerrolle festgelegt.

Status

Der dem Handelspartner zugewiesene Status, mit dem die Aktionen bestimmt werden, die für den entsprechenden Handelspartner durchgeführt werden können.

Sie können z. B. keine VK-Aufträge für einen Handelspartner mit dem Status Interessent angeben oder Waren an einen Handelspartner mit dem Status Inaktiv versenden.

Adresse

Die Adresse des Handelspartners.

Land

Das Land des Handelspartners.

Sprache

Die Sprache des Handelspartners.

Ansprechpartner

Ansprechpartner: Die Person, mit der Sie Geschäftsvorgänge diskutieren. Sie wenden sich z. B. mit Fragen, Angeboten, Folgemeldungen, direkter Post und Werbegeschenken an den Ansprechpartner. Zu den Angaben des Ansprechpartners gehören der Name, die Telefonnummer, E-Mail-Adresse und weitere Daten.
Aktiv: Entweder Ja oder Nein.
Adresse: Die Adresse des Ansprechpartners.
Land: Das Land des Ansprechpartners.
Sprache: Die Sprache des Ansprechpartners.

Mitarbeiter

Mitarbeiter: Der Code des Mitarbeiters.
Beschäftigt: Entweder Ja oder Nein.
Abteilung: Die Abteilung des Mitarbeiters.
Art: Die Mitarbeiterart: Intern oder Extern.
Sprache: Die Sprache des Mitarbeiters.

Optionen

Vorhandene Empfänger überschreiben: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die vorhandenen Empfängerdaten überschrieben.
Simulieren/Aktualisieren: Um importierte Daten zu speichern, wählen Sie Aktualisieren.
Bericht drucken: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird ein Fehlerbericht gedruckt.

Importeinstellungen

Ziel - Druck: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die Zielart des Dokuments für die Empfänger auf Druck gesetzt.
Ziel - E-Mail: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die Zielart des Dokuments für die Empfänger auf Post gesetzt.
Ziel - Fax: Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die Zielart des Dokuments für die Empfänger auf Telefax gesetzt.