Dokumentausgabeverwaltung - Regeln (tccom6170m000)

Mit diesem Programm:

geben Sie für eine Kombination aus Dokumentart und Empfängerart sowie einen Empfänger oder eine Empfängergruppe an, wie ein Dokument verarbeitet werden muss
legen Sie die Zielarten (E-Mail, Fax oder Druck) fest, die für die Empfänger gelten
speichern Sie die Adressdaten, z. B. E-Mail-Adresse oder Faxnummer
drucken Sie einen Bericht mit einer Übersicht über die Empfänger pro Dokumentart

Empfängerart

Folgende Angaben sind möglich:

Mitarbeiter
Handelspartner
Ansprechpartner

Empfänger

Der Code des Empfängers, der im entsprechenden Programm ausgewählt wurde.


Empfängerart		Programm
Mitarbeiter	-	Mitarbeiter - Mitarbeiterdaten (BP) (bpmdm0101m000)
Handelspartner	-	Ansprechpartner (tccom4540m000) (primärer Ansprechpartner)
Ansprechpartner	-	Ansprechpartner (tccom4540m000)

Empfänger

Der Name oder die Bezeichnung des Empfängers.

Empfängergruppe

Eine aus dem Programm Empfängergruppen (tccom6140m000) ausgewählte Gruppe von Mitarbeitern, Ansprechpartnern oder Handelspartnern.

Dokumentart

Eine aus dem Programm Dokumentarten (ttrpi2510m000) ausgewählte Dokumentart.

Drucken

Wenn die Position für einen einzelnen Empfänger gilt, können Sie diese Zielart aktivieren.

E-Mail

Wenn die Position für einen einzelnen Empfänger gilt, können Sie diese Zielart aktivieren.

E-Mail-Adresse aus Stammdaten

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die E-Mail-Adresse aus den Stammdaten verwendet.

E-Mail-Adresse

Wenn das Kontrollkästchen E-Mail-Adresse aus Stammdaten nicht markiert ist, enthält das Feld eine manuell erfasste E-Mail-Adresse. Anderenfalls wird die voreingestellte E-Mail-Adresse des Empfängers genutzt.

Verteilerliste

Eine über das Programm Verteilerliste (tccom6160m000) ausgewählte Liste.

Hinweis

Im Programm Verteilerlistendaten (tccom6161m000) können Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen für die Optionen An, Cc und Bcc im Feld Sendeoption angeben.

Telefax

Wenn die Position für einen einzelnen Empfänger gilt, können Sie diese Zielart aktivieren.

Fax aus Stammdaten

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die Faxnummer aus den Stammdaten verwendet.

Faxnummer

Wenn das Kontrollkästchen Fax aus Stammdaten nicht markiert ist, enthält das Feld eine manuell erfasste Faxnummer. Anderenfalls wird die voreingestellte Faxnummer des Empfängers genutzt.

Gesperrt

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird diese Kombination aus Dokumentart und Empfänger oder Empfängergruppe nicht verwendet.

Hinweis

Durch Markieren dieses Kontrollkästchens wird weder ein Empfänger oder eine Empfängergruppe an sich noch einer der Empfänger in einer Gruppe beeinflusst.

Frei definierbar

Wenn die Position für einen einzelnen Empfänger gilt, können Sie diese Zielart aktivieren.

Frei definierbare Zielart

Wenn Frei definierbar ausgewählt ist, können Sie eine kundenspezifische Zielart aus dem Programm Anwenderspezifische Zielarten (ttrpi2554m000) auswählen.

Adresse für frei definierbare Zielart

Wenn Frei definierbar ausgewählt ist, enthält das Feld eine manuell erfasste Adresse.

Zuletzt geändert am

Das Datum, an dem die Empfängerposition zuletzt geändert wurde.

Zuletzt geändert von

Der Anwender, der die Empfängerposition zuletzt geändert hat.