Teilnehmer (tccom6105m000)
Mit diesem Programm können Sie die Teilnehmer an einer Aktivität erfassen, einsehen und verwalten.
Sie können das Programm in den Programmen Termin (tccom6600m100) und Anruf (tccom6600m200) aufrufen, indem Sie auf der Registerkarte Teilnehmer auf einen Datensatz doppelklicken.
- Wenn das Kontrollkästchen Synchronisieren für die Aktivität markiert ist, sendet ein Besprechnungs-Organisator Einladungen an die Teilnehmer, für die das Kontrollkästchen Einladen in diesem Programm markiert ist.
- Der Anwender, der die Aktivität anlegt, wird in diesem Programm automatisch als Besprechnungs-Organisator eingetragen.
- Ein Teilnehmer der Art Ansprechpartner kann nicht zu der Aktivität eingeladen werden, wenn das Kontrollkästchen Nicht gewünscht im Programm Ansprechpartner (tccom1640m000) für den Ansprechpartner markiert ist.
- Aktivität
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Ein Termin, ein Anruf, eine Aufgabe, ein Rundschreiben oder eine E-Mail, die in LN erfasst werden und beispielsweise mit einem Ansprechpartner, einem Handelspartner oder einer Gelegenheit verknüpft werden können. Aufgaben, Termine und Anrufe können optional mit Desktop-Anwendungen synchronisiert werden.
- Teilnahme
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Die Teilnahme des erfassten Teilnehmers.
Zulässige Werte
- Erforderlich
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Die Teilnahme des Teilnehmers ist erforderlich.
- Optional
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Die Teilnahme des Teilnehmers ist optional.
- Ressource
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Der Teilnehmer wird als Ressource betrachtet, genau wie zum Beispiel der Raum, in dem die Besprechung stattfinden soll. Wenn die Ressource über ihre eigene Mailbox verfügt, können Sie die Ressource einplanen, indem Sie sie zu einer Aktivität einladen.
- Besprechnungs-Organisator
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Bei dem Teilnehmer handelt es sich um den Organisator dieser Aktivität.
Der Organisator muss ein Teilnehmer der Art Mitarbeiter sein.
- Art
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Die Art des Teilnehmers, bei dem es sich um einen Mitarbeiter, Ansprechpartner oder Sonstige handeln kann.
Hinweis- Mitarbeiter können aus dem Programm Mitarbeiter - Allgemein (tccom0101m000) ausgewählt werden.
- Ansprechpartner können aus dem Programm Ansprechpartner (tccom4540m000) ausgewählt werden.
- Teilnehmer der Art Sonstige können manuell erfasst werden.
- Teilnehmer
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Der Code des Mitarbeiters oder des Ansprechpartners.
HinweisFür Teilnehmer der Art Sonstige ist dieses Feld leer.
- Vollständiger Name
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Der vollständige Name des Teilnehmers, der manuell erfasst werden muss, wenn es sich bei dem Teilnehmer um einen Sonstige Teilnehmer handelt.
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Die E-Mail-Adresse des Teilnehmers, die manuell erfasst werden muss, wenn es sich bei dem Teilnehmer um einen Sonstige Teilnehmer handelt.
- Telefon
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Die Telefonnummer des Teilnehmers.
HinweisFür Teilnehmer der Art Sonstige ist dieses Feld leer.
- Teilnahmestatus
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Der Teilnahmestatus des erfassten Teilnehmers.
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Akzeptiert
Der Teilnehmer hat die Einladung angenommen. -
Vorläufig
Der Teilnehmer hat die Einladung unter Vorbehalt angenommen. -
Abgelehnt
Der Teilnehmer hat die Einladung abgelehnt. -
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Der Teilnahmestatus ist nicht bekannt.
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- Einladen
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, kann für den Teilnehmer eine Einladung zur Teilnahme an der Aktivität generiert werden.
HinweisDieses Kontrollkästchen kann nur markiert werden, wenn:
- der Status des Termins oder des Anrufs Geplant lautet
- die E-Mail des Teilnehmers erfasst wurde
- es sich bei dem Teilnehmer nicht um den Besprechnungs-Organisator handelt
- im Programm Ansprechpartner (tccom1640m000) das Kontrollkästchen Nicht gewünscht für einen Teilnehmer der Art Ansprechpartner nicht markiert ist
- Berufsbezeichnung
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Die Berufsbezeichnung des Teilnehmers.
- An Synchronizer gesendet
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird der in LN angelegte Termin oder Anruf über eine XML-Nachricht an Microsoft Exchange gesendet. Dort muss er dann noch mit dem Kalender des einzuladenden Teilnehmers synchronisiert werden.
HinweisWenn die Aktivität in Microsoft Exchange angelegt wird, ist dieses Kontrollkästchen immer unmarkiert.
- Synchronisiert
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurde der Termin oder der Anruf erfolgreich mit dem Kalender des eingeladenen Teilnehmers in Microsoft Exchange synchronisiert.
- Text
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden.