Zahlungsleistende (tccom4514m000)
Mit diesem Programm können Sie Zahlungsleistende einsehen, die Sie im Unterprogramm Zahlungsleistender (tccom4114s000) erfassen und verwalten können.
Wenn Sie doppelt auf einen Datensatz oder einmal auf die Schaltfläche "Neu" klicken, wird das Programm Zahlungsleistender (tccom4114s000) aufgerufen.
Dieses Programm weist verschiedene Ansichten auf. Wenn Sie die Ansicht ändern, ändert LN die Titelleiste, die Reihenfolge der Spalten und die Anzahl der Ansichtsfelder dieses Programms. Wenn Sie im Menü auf "Sortieren nach" klicken, lassen sich die Zahlungsleistenden nach Folgendem sortieren:
- Handelspartner, Abteilung
- Suchbegriff, Handelspartner, Abteilung
- Adresse, Handelspartner, Abteilung
- Zahlungsleistender
-
Der Handelspartner, von dem Sie Zahlungen erhalten. Hierbei handelt es sich meist um die Kreditorenbuchhaltung des Kunden. Die Definition beinhaltet die Standardwährung und den Wechselkurs, die Bankverbindung des Kunden, die Art der zu versendenden Mahnschreiben und die Mahnhäufigkeit.
- Abteilung
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Die Abteilung, die mit der Handelspartnerrolle verknüpft ist. Die Finanzdaten für die Rolle des Handelspartners werden in der kaufmännischen Firma erfasst, mit der die Abteilung verknüpft ist.
- Status
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Der dem Handelspartner zugewiesene Status, mit dem die Aktionen bestimmt werden, die für den entsprechenden Handelspartner durchgeführt werden können.
Sie können z. B. keine VK-Aufträge für einen Handelspartner mit dem Status Interessent angeben oder Waren an einen Handelspartner mit dem Status Inaktiv versenden.
Zulässige Werte
- Aktiv
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Weist der Handelspartner (bzw. die Rolle) den Status Aktiv auf, können Sie Geschäfte mit dem Handelspartner durchführen. Sie müssen die Periode angeben, während derer der Handelspartner Aktiv ist. Läuft die Periode ab, wechselt der Status des Handelspartners auf Inaktiv und Sie können keine weiteren Geschäfte mit dem Partner durchführen.
- Inaktiv
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Weist der Handelspartner (bzw. die Rolle) den Status Inaktiv auf, können Sie keine Geschäfte mit dem Handelspartner durchführen.
Für den Status Inaktiv können Sie keinen Gültigkeitsbeginn und kein Gültigkeitsende erfassen.
- Interessent
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Sie können den Status Interessent für einen Handelspartner (bzw. die Rolle) verwenden, wenn Sie allgemeine Handelspartnerdaten erfassen, aber keine Einzelheiten für eine bestimmte Rolle eingeben möchten. Sind keine Daten für eine bestimmte Rolle definiert, können Sie keine VK-Aufträge oder Bestellungen anlegen, da noch keine Kunden- bzw. Lieferantendaten erfasst wurden.
Sie müssen die Periode angeben, während derer der Handelspartner ein Interessent ist. Läuft die Periode ab, wechselt der Status des Handelspartners auf Inaktiv und Sie können keine weiteren Geschäfte mit dem Partner durchführen.
- Postleitzahl
-
Die Postleitzahl des Ortes, an dem der Handelspartner ansässig ist.
- Land
-
Das Land, in dem der Zahlungsleistende ansässig ist.
- Telefonnummer
-
Die Telefonnummer des Zahlungsleistenden.
- Suchbegriff
-
Der Suchbegriff, um nach dem Handelspartner zu suchen.
LN schreibt in dieses Feld automatisch die ersten 16 Zeichen des Namens des Handelspartners. Die Buchstaben werden in Großbuchstaben umgewandelt.
- Erstellt am
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Datum und Uhrzeit, zu denen die Daten des Handelspartners definiert wurden.
- Adresse
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Die Adresse des Zahlungsleistenden.
- Übergeordneter Handelspartner
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Über diesen Handelspartner werden in einer verteilten Handelspartnerorganisation die verschiedenen Handelspartner mit unterschiedlichen Rollen einander zugeordnet.
Wenn Sie die verschiedenen Standorte einer Firma als unterschiedliche Handelspartner definieren, müssen diese Handelspartner alle denselben übergeordneten Handelspartner aufweisen.
- Postleitzahl
-
Die Postleitzahl des Zahlungsleistenden.
- Ort
-
Der Name des Ortes, an dem der Handelspartner ansässig ist.
- Bundesstaat/Provinz
-
Der Bundesstaat/die Provinz/das Bundesland, in dem/der der Zahlungsleistende ansässig ist.
- Hausnummer
-
Die Hausnummer des Zahlungsleistenden.
- Telefax
-
Die Faxnummer des Zahlungsleistenden.
- Webseite
-
Die Webseite des Zahlungsleistenden.
- Beginn am
-
Datum und Zeitpunkt, ab dem dieser Status gültig wird.
Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird der Status sofort gültig.
- Ende am
-
Datum und Zeitpunkt, zu dem der Status des Handelspartners seine Gültigkeit verliert.
Wenn Sie dieses Feld leer lassen, bleibt der Status gültig.
- Sprache
-
Die Sprache, die in an den Handelspartner adressierten Dokumenten verwendet wird. Wenn kein Dokument in dieser Sprache vorhanden ist, wird ein Dokument in der Firmensprache verwendet.
- Signal Handelspartner
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Wenn Sie hier ein Signal auswählen, wird diese Signalmeldung jedes Mal angezeigt, wenn Sie den Code des Handelspartners in einem LN-Programm erfassen.
- Handelspartnerart
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Ein Verfahren zur Gruppierung von Handelspartnern mit ähnlichen Merkmalen, zum Beispiel "EU-Mitglied" oder "unterliegt besonderen Zollbestimmungen" etc.
HinweisEine Handelspartnerart ist nicht das Gleiche wie eine Handelspartnerrolle oder eine finanzielle Handelspartnergruppe!
- Kalender
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Der Zahlungskalender des Handelspartners.
Sie können Zahlungskalender auch dafür einsetzen, die Fälligkeiten von Ausgangs- und Eingangsrechnungen zu bestimmen. Im Zahlungskalender können Sie auch Feiertage festlegen sowie alle anderen Zeiträume, in denen Ihre Firma oder der Zahlungsleistende aus irgendwelchen Gründen keine Zahlungen vornehmen kann.
- Ansprechpartner
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Der für den Handelspartner voreingestellte Ansprechpartner.
- Währung
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Die für den Handelspartner voreingestellte Währung.
- Wechselkursverfahren
-
Das Wechselkursverfahren für Vertriebszwecke.
Voreinstellung
Das Wechselkursverfahren für den Vertrieb, das Sie für die aktuelle Firma im Programm Firmen (tcemm1170m000) ausgewählt haben.
- Hausbank
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Die Bank des Handelspartners, die die Zahlungen an Ihre Bank leistet.
- Hausbank
-
Ihre Bankverbindung, unter der Sie Zahlungen von dem Handelspartner erhalten.
Diese Bankverbindung ist die für Lastschrift vorschläge voreingestellte Bankverbindung.
- Extratage nach Fälligkeit
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Die durchschnittliche Anzahl an Tagen nach dem Fälligkeitsdatum der Rechnung, nach der die Buchung des Geldein- oder -ausgangs erfolgt. Zum Beispiel die Anzahl an Tagen, die sich die Bank für die Überweisung des Geldes Zeit lässt.
Wenn im Feld Extratage nach Fälligkeit z. B. 2 eingestellt und die Rechnung am 10. Juli fällig ist, wird die Zahlung am 12. Juli erwartet.
- Mahnverfahren
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Das Mahnverfahren, das Sie für den Handelspartner verwenden.
- Überweisung an
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Die Adresse, an die die Rechnung überwiesen werden muss, und die von der Adresse abweicht, die der Handelspartner bei Ihrem Unternehmen hat erfassen lassen. Sie können diese Adresse als Erinnerung für den Handelspartner auf der Rechnung ausdrucken lassen.
Eine Überweisungsadresse wird z. B. verwendet, wenn die Zahlung per Scheck erfolgt. Dadurch vermeiden Sie Zinsverluste für den Zeitraum bevor der Scheck bei Ihrer Firma eintrifft.
- Zahlungseingangsbestätigung drucken
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Wenn Sie Zahlungseingangsbestätigungen für den Handelspartner generieren und drucken müssen, markieren Sie dieses Kontrollkästchen.
Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Sie Zahlungseingänge vom Handelspartner im Programm Zahlungseingänge für Bestätigung auswählen (tfcmg2200m000) auswählen.
- Stempelsteuer anwendbar
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird eine Stempelsteuer auf die Dokumente erhoben, die Sie mit dem Handelspartner austauschen.
- Teilungsverfahren für Wechsel
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Wenn Sie einen Wechsel anlegen und ein Teilungsverfahren auswählen, unterteilt LN den Wechselbetrag entsprechend des angegebenen Teilungsverfahrens und generiert eine Reihe von Wechseln für die sich ergebenden Beträge. Abgesehen vom Teilungsverfahren hängt so eine Unterteilung auch von der Höchstzahl an Wechseln ab, die Sie für den Handelspartner generieren können und dem Mindestbetrag, über den ein Wechsel ausgestellt werden kann.
Sie können das Kontrollkästchen Unterteilung für Stempelsteuer erst markieren, nachdem Sie das Kontrollkästchen Stempelsteuer anwendbar markiert und auf "Speichern" geklickt haben, um die Daten des Handelspartners zu speichern.
Zulässige Werte
- Unterteilung für Stempelsteuer
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Wenn Sie einen Wechsel anlegen, generiert LN mehrere Wechsel mit kleineren Beträgen, wie es im Programm Unterteilung für Stempelsteuer (tcmcs1132m000) festgelegt wurde.
- Voreingestellte Werte
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Wenn Sie einen Wechsel anlegen, generiert LN mehrere Wechsel mit kleineren Beträgen, wie es in einem der folgenden Programme festgelegt wurde:
- Wechsel-Unterteilung nach Zahlungsleistenden (tfcmg0517m000).
- Wechsel-Unterteilung nach Zahlungsempfänger (tfcmg0518m000)
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Der Wechsel wird nicht unterteilt. Wenn Sie einen Wechsel erstellen, generiert LN nicht mehrere Wechsel mit kleineren Beträgen.
- Höchste zulässige Anzahl an Wechseln
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Die maximale Anzahl der Wechsel, die für den Handelspartner pro Transaktion generiert werden kann. Handelspartner teilen Ihnen mit, wie viele Wechsel sie im Rahmen einer Zahlung maximal erhalten möchten.
- Rechnungsbüro
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Abteilung, die von einer kaufmännischen Firma verwendet wird, um kaufmännische Daten genauer als nur nach Unternehmenseinheit zu unterteilen.
In der Regel werden mit Hilfe von Rechnungsbüros die folgenden Arten von kaufmännischen Daten zusammengefasst:
- manuell erfasste Ausgangsrechnungen
- Wechsel
- Kaufmännische Daten des Handelspartners
Sie können ein Rechnungsbüro mit mehreren Handelspartnerrollen verbinden.
- Text
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Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden.