Handelspartner (tccom4100s000)

Mit dem Handelspartner, z. B. einem Kunden oder Lieferanten, führen Sie geschäftliche Transaktionen durch. Darüber hinaus können Sie Abteilungen innerhalb Ihres Unternehmens als Handelspartner festlegen, die als Kunde oder Lieferant für Ihre eigene Abteilung fungieren.

Folgendes gehört zur Definition eines Handelspartners:

• Name und Adresse des Unternehmens
• Sprache und verwendete Währung
• Steuerliche und rechtliche Identifikationsdaten

Geschäftliche Kontakte zum Handelspartner laufen über dessen Ansprechpartner. Über den Status des Handelspartners wird festgelegt, ob Sie mit ihm Geschäfte abschließen können. Die Art der Transaktion (VK-Auftrag, Rechnung, Zahlung, Versand) wird durch die Handelspartnerrolle festgelegt.

Wenn Sie einen neuen Handelspartner anlegen und im Programm Parameter Allgemeine Daten (COM) (tccom0000s000) das Kontrollkästchen Handelspartner markiert ist, müssen Sie einen Nummernkreis aus der Nummerngruppe für Handelspartner auswählen. LN erzeugt dann den Code des Handelspartners aus dem Code des Nummernkreises und der ersten freien Nummer des ausgewählten Nummernkreises.

Wenn das Kontrollkästchen Handelspartner nicht markiert ist, können Sie den Code für einen neuen Handelspartner erfassen.

Handelt es sich bei dem Handelspartner um eine Konzerngesellschaft, können Sie die Firmennummer als Handelspartner-Code verwenden.

Der dem Handelspartner zugewiesene Status, mit dem die Aktionen bestimmt werden, die für den entsprechenden Handelspartner durchgeführt werden können.

Sie können z. B. keine VK-Aufträge für einen Handelspartner mit dem Status Interessent angeben oder Waren an einen Handelspartner mit dem Status Inaktiv versenden.

Wenn es für den Handelspartner noch ausstehende Verkaufsaufträge oder offene Rechnungen gibt, können Sie den Status nicht von Aktiv auf Interessent zurücksetzen.

Wenn Sie eine Handelspartnerrolle für diesen Handelspartner definieren, ändert LN den Status von Interessent in Aktiv.

Zulässige Werte

Aktiv

Weist der Handelspartner (bzw. die Rolle) den Status Aktiv auf, können Sie Geschäfte mit dem Handelspartner durchführen. Sie müssen die Periode angeben, während derer der Handelspartner Aktiv ist. Läuft die Periode ab, wechselt der Status des Handelspartners auf Inaktiv und Sie können keine weiteren Geschäfte mit dem Partner durchführen.

Inaktiv

Weist der Handelspartner (bzw. die Rolle) den Status Inaktiv auf, können Sie keine Geschäfte mit dem Handelspartner durchführen.

Für den Status Inaktiv können Sie keinen Gültigkeitsbeginn und kein Gültigkeitsende erfassen.

Interessent

Sie können den Status Interessent für einen Handelspartner (bzw. die Rolle) verwenden, wenn Sie allgemeine Handelspartnerdaten erfassen, aber keine Einzelheiten für eine bestimmte Rolle eingeben möchten. Sind keine Daten für eine bestimmte Rolle definiert, können Sie keine VK-Aufträge oder Bestellungen anlegen, da noch keine Kunden- bzw. Lieferantendaten erfasst wurden.

Sie müssen die Periode angeben, während derer der Handelspartner ein Interessent ist. Läuft die Periode ab, wechselt der Status des Handelspartners auf Inaktiv und Sie können keine weiteren Geschäfte mit dem Partner durchführen.

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, müssen Sie die Handelspartnerdaten oder den Status noch überprüfen.

Wenn Sie die Daten oder den Status geprüft haben, können Sie die Markierung des Kontrollkästchens wieder aufheben.

Allgemein

Name 1

Der Name des Handelspartners.

Hinweis

Fügen Sie nach dem Nachnamen keinen Punkt ein. LN bildet den Standardsuchbegriff aus den ersten sechszehn Zeichen, die dem letzten Punkt im Feld Name 1 folgen.

Beispiel

M.Y. Dixon and Son wird zu DIXON AND SON.

J. Smiths ltd. führt zu einem leeren Suchbegriff.

Adresse

Die für den Handelspartner voreingestellte Adresse.

Adresszeile 1

Der erste Teil der Adresse wie er dem Feld Adresszeile 1 aus dem Programm Adressen (tccom4130s000) entnommen wurde.

Adresszeile 2

Der zweite Teil der Adresse wie er dem Feld Adresszeile 2 aus dem Programm Adressen (tccom4130s000) entnommen wurde.

Adresszeile 3

Der dritte Teil der Adresse wie er dem Feld Adresszeile 3 aus dem Programm Adressen (tccom4130s000) entnommen wurde.

Adresszeile 4

Der vierte Teil der Adresse wie er dem Feld Adresszeile 4 aus dem Programm Adressen (tccom4130s000) entnommen wurde.

Adresszeile 5

Der fünfte Teil der Adresse wie er dem Feld Adresszeile 5 aus dem Programm Adressen (tccom4130s000) entnommen wurde.

Adresszeile 6

Der sechste Teil der Adresse wie er dem Feld Adresszeile 6 aus dem Programm Adressen (tccom4130s000) entnommen wurde.

Geschäftliche Telefonnummer

Die Telefonnummer der Geschäftsadresse.

Hinweis

Wenn eine vollständige geschäftliche Telefonnummer angegeben ist, wird diese auf Basis der Feldwerte im Gruppenfeld Telefonnummerdaten des Programms Länder (tcmcs0110s000) automatisch im Programm Geschäftliche Telefonnummer - Daten (tccom4100s200) aufgeteilt. Um dieses Programm aufzurufen, klicken Sie auf die Schaltfläche Daten.

Diese Option ist nur aktiviert, wenn die Autorisierungsebene des Anwenders im Programm Durch Autorisierung gedeckte Handelspartner (tcsec2530m000) auf Ändern gesetzt ist.

Primärer Ansprechpartner

Der primäre Ansprechpartner für diesen Handelspartner.

Hinweis

Wenn dieses Feld ausgefüllt ist, wird der Handelspartner auch im Programm Handelspartnerrollen nach Ansprechpartner (tccom4546m000) mit dem Ansprechpartner verbunden.

Vollständiger Name

Der vollständige Name des Ansprechpartners.

Webseite

Die allgemeine Webseite der Firma des Handelspartners.

Bild

Ein Bild des Handelspartners.

• Sie können ein Bild mit Hilfe der Drag&Drop-Funktion hinzufügen.
• Folgende Dateiformate werden unterstützt: JPG, GIF oder PNG.

Text

Erfassen Sie in diesem Feld einen Text für den Handelspartner.

Rollen

Kunde

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, haben Sie die entsprechende Handelspartnerrolle für den Handelspartner definiert.

Hinweis

Diese Optionen sind nur aktiv, wenn die Autorisierungsebene des Anwenders im Programm Durch Autorisierung gedeckte Handelspartner (tcsec2530m000) auf Ändern gesetzt ist oder wenn die Rollen noch angelegt werden müssen.

Sie können Handelspartnerrollen nur anlegen, wenn Ihre Autorisierungsebene im Programm Durch Autorisierung gedeckte Handelspartner (tcsec2530m000) auf Ändern gesetzt ist.

Daten

Suchbegriff

Der Suchbegriff für den Handelspartner.

Voreinstellung

Er besteht aus den ersten 16 Zeichen im Feld Name 1 des Handelspartners. Punkte und die einem Punkt vorausgehenden Zeichen werden für den Suchbegriff nicht berücksichtigt.

Anrede (Name)

Die Anrede (der Name), die auf den an den Handelspartner adressierten Dokumenten verwendet wird.

Sprache

Die Sprache, die in an den Handelspartner adressierten Dokumenten verwendet wird. Wenn kein Dokument in dieser Sprache vorhanden ist, wird ein Dokument in der Firmensprache verwendet.

Währung

Die Währung, die in den ersten Transaktionen mit dem Handelspartner verwendet wird.

In Rechnungen verwendet LN die Währung, die Sie für die Rollen Rechnungsempfänger und Rechnungssteller vorgegeben haben.

Intracom-Code

Der Intracom-Code (Belgien) des Handelspartners.

Einmaliger Handelspartner

Wenn es sich bei dem Handelspartner um einen einmaligen Handelspartner handelt, markieren Sie dieses Kontrollkästchen.

Hinweis

Wenn Sie den Rechnungslauf verarbeiten und die Rechnung drucken, wird die Rechnungsadresse des einmaligen Handelspartners im Paket Fakturierung erfasst.

Factor

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, dient der Handelspartner als Faktor. Wenn der Faktor Ihre Rechnungen bearbeitet und Zahlungen von Ihren Kunden entgegennimmt, muss er die Rolle Zahlungsleistender innehaben. Wenn der Faktor Zahlungen im Namen Ihrer Lieferanten entgegennimmt, muss er die Rolle Zahlungsempfänger innehaben.

Hinweis

Bevor Sie dieses Kontrollkästchen markieren können, müssen Sie den Zahlungsleistenden und den Zahlungsempfänger für diesen Handelspartner festlegen.

Finanzamt

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist der Handelspartner ein Finanzamt.

Kreditlimitprüfung pro Abteilung

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Sie ein Kreditlimit für die Rolle Rechnungsempfänger des Handelspartners definieren, das für die aktuelle Firma gilt, wenn es sich bei der aktuellen Firma um eine Firma der Art Kaufmännisch oder Beides handelt.

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, können Sie ein in jeder kaufmännischen Firma und allen Abteilungen Ihrer Mehrfirmenumgebung geltendes Kreditlimit für die Rechnungsempfängerrolle des Handelspartners definieren.

Hinweis

Dieses Kontrollkästchen hat keine Auswirkung auf die Rechnungsstellerrolle des Handelspartners. Für Rechnungssteller können Sie für jede Abteilung ein Kreditlimit festlegen.

HP-Saldo - Währung

Die Währung, in der die Handelspartnersalden und Kreditlimits angegeben werden.

Hinweis

Wenn die Buchungswährung nicht der Währung für HP-Salden entspricht, rechnet LN Beträge in die Währung für HP-Salden aus einer der folgenden Währungen um, und zwar anhand des angegebenen Wechselkursdatums und des Wechselkursverfahrens Intern:

• Landeswährung (im Standardwährungssystem)
• Referenzwährung (in einem gebundenen Währungssystem)

Voreinstellung

Referenzwährung

Faxnummer

Die Faxnummer der Geschäftsadresse des Handelspartners.

Hinweis

Wenn eine vollständige Faxnummer angegeben ist, wird diese auf Basis der Feldwerte im Gruppenfeld Telefonnummerdaten des Programms Länder (tcmcs0110s000) automatisch im Programm Faxnummer - Daten (tccom4100s300) aufgeteilt. Um dieses Programm aufzurufen, klicken Sie auf die Schaltfläche Daten. Diese Option ist nur aktiviert, wenn die Autorisierungsebene des Anwenders im Programm Durch Autorisierung gedeckte Handelspartner (tcsec2530m000) auf Ändern gesetzt ist.

Status

Von

Datum und Zeitpunkt, ab dem dieser Status gültig wird.

Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird der Status sofort gültig.

Bis

Datum und Zeitpunkt, zu dem der Status des Handelspartners seine Gültigkeit verliert.

Wenn Sie dieses Feld leer lassen, bleibt der Status gültig.

Identifikation

Handelskammer-Nummer

Die ID-Nummer des Handelspartners bei der Handelskammer.

Handelsidentifikation

Ein Informationsfeld, das Sie z. B. für die ID-Nummer des Handelspartners bei einer Kreditversicherungsgesellschaft wie Dun & Bradstreet verwenden können.

USt-Nummer

Zeigt die USt-ID-Nummer des Handelspartners an, die Sie im Land der Adresse des Handelspartners im Programm Steuer-ID-Nummern nach Handelspartner (tctax4100m000) definiert haben.

Business Entity Identifier (BEI)

Der optionale Business Entity Identifier (BEI) in der SEPA-Lastschriftdatei für die Bank, die die Lastschrift bearbeitet.

Übergeordneter Handelspartner

Übergeordneter Handelspartner

Der übergeordnete Handelspartner.

Hinweis

Wenn der Handelspartner Teil einer Handelspartnerhierarchie ist, können Sie die Position des Handelspartners in der Hierarchie im Programm Handelspartnerverzeichnis (tccom4700m000) abfragen, indem Sie auf die Schaltfläche Verzeichnis klicken.

Handelspartner für Texte

Wenn Sie in diesem Feld einen Handelspartner auswählen, wird der mit diesem Handelspartner verknüpfte Text auf externen Dokumenten gedruckt.

Sie können zum Beispiel Text, der mit dem Kunden verbunden ist (bestimmte Liefervereinbarungen etwa), auf den Lieferavisen für den Warenempfänger ausdrucken.

Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird nur Text auf den für den Handelspartner bestimmten Dokumenten ausgedruckt, der mit dem aktuellen Handelspartner verknüpft ist.

Unternehmensmodellierung

Interner Handelspartner

Wenn es sich bei dem Handelspartner um einen internen Handelspartner handelt, markieren Sie dieses Kontrollkästchen.

Im Paket Fakturierung können Sie nur Rechnungen an Handelspartner senden oder von diesen empfangen. Daher müssen Sie eine Unternehmenseinheit Ihrer eigenen Firma als internen Handelspartner definieren, wenn Sie dieser Unternehmenseinheit eine Rechnung stellen möchten oder wenn Sie von ihr Rechnungen gestellt bekommen. Sie können nur einen internen Handelspartner mit einer Unternehmenseinheit verknüpfen.

Hinweis

• Sie können dieses Kontrollkästchen nur markieren, wenn Sie einen neuen Handelspartner anlegen.
• Bevor Sie das Kontrollkästchen markieren können, müssen Sie zuerst alle Handelspartnerrollen definieren.
• Um die Verknüpfung zwischen dem Handelspartner und der Unternehmenseinheit aufzuheben, entfernen Sie die Markierung aus diesem Kontrollkästchen und speichern Sie die Daten.

Unternehmenseinheit

Die Unternehmenseinheit, für die Sie den internen Handelspartner anlegen. Sie können nur einen Handelspartner mit einer Unternehmenseinheit verknüpfen.

Anwender

Angelegt von

Der Anwender, der die Handelspartnerdaten definiert hat.

Erstellt am

Zeigt an, wann die Daten des Handelspartners, der Rolle des Handelspartners oder der Adresse des Handelspartners erstellt wurden.

Zuletzt geändert von

Der Anwender, der die Daten des Handelspartners, der Handelspartnerrolle oder der Adresse des Handelspartners zuletzt geändert hat.

Zuletzt geändert am

Zeigt an, wann die Daten des Handelspartners, der Rolle des Handelspartners oder der Adresse des Handelspartners zuletzt geändert wurden.

Unternehmensmodellierung

Konzerngesellschaft

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist der Handelspartner eine Konzerngesellschaft.

Die Konzerngesellschaft wird verwendet:

• Im Mehrfirmen- Hauptplan, um den abhängigen vom unabhängigen Bedarf zu unterscheiden, wenn die Auftragsdatei im Paket Unternehmensplanung analysiert wird
• für den elektronischer Datenaustausch bei Mehrfirmen-Kommunikation, um die Firma festzulegen, für die eine interne EDI-Nachricht bestimmt ist
• im Paket Finanzwesen, um einen Abgleichbericht für die Firmen zu erstellen, für die LN firmenübergreifende Verrechnungen generiert

Hinweis

Auf dieses Kontrollkästchen kann nicht zugegriffen werden, wenn Sie alle Rollen für den Handelspartner definiert haben.

Nr. der Konzerngesellschaft

Die Firmennummer der Konzerngesellschaft, vertreten durch den Handelspartner.

Sie können eine logistische Firma mit nur einem Handelspartner verknüpfen.

Firmenübergreifende Verrechnung

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können für diesen Handelspartner Buchungen zur firmenübergreifenden Verrechnung generiert werden.

Hinweis

Wenn der Handelspartner bei firmenübergreifender Verrechnung eine Rolle spielt, darf es sich bei dem Rechnungssteller nicht um einen Fremdleister handeln.

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen markieren:

• entfernt LN die Markierung des Kontrollkästchens Einmaliger Handelspartner.
• Sie können das Kontrollkästchen Fakturierung im Gutschriftverfahren im Programm Lieferant (tccom4120s000) nicht markieren.

Soziale Netzwerke

Soziale Netzwerke - Art

Wählen Sie aus, in welchen sozialen Netzwerken der Handelspartner vertreten ist.

Soziale Netzwerke - Verknüpfung

Geben Sie die Konten oder die Tags für die sozialen Netzwerke ein.

Hinweis

Wenn Sie auf die Schaltfläche ... klicken, zeigen Sie die entsprechende Webseite an.

Beispiel: http://de.linkedin.com/in/hansmustermann

Das LinkedIn-Profil des Handelspartners wird angezeigt.

Hinweis

Wenn Sie ein Twitter-Konto oder Twitter-Tags in diesem Feld angegeben haben und Infor Ming.le für LN verwenden, können Sie mit der Kontextanwendung Twitter Tracker die neuesten Tweets des Handelspartners anzeigen.