Aufnahmeantrag des Lieferanten
Der Aufnahmeantrag für einen Lieferanten wird vom Kunden erstellt und es wird eine Einladung an den Lieferanten gesendet. Diese Einladung wird per E-Mail gesendet, in der ein Link für den Zugriff auf das Aufnahmeportal enthalten ist.
Alle angehängten Dokumente müssen als PDF gesendet werden.
Der Lieferant kann Daten in die folgenden Abschnitte eingeben, die auf Basis der vom Kunden definierten Vorlage für den Aufnahmeprozess und der Rolle, die dem Lieferanten zugewiesen ist, angezeigt werden:
Allgemeine Firmendaten
Dieser Abschnitt enthält grundlegende Daten der Firma, wie z. B. den Firmennamen, die Adresse, die Art der Geschäfts und die Daten des primären Ansprechpartners beim Lieferanten.
Der Lieferant muss eine gültige Postleitzahl angeben.
Dienstleistungsangebot
Dieser Abschnitt enthält Informationen zu den vom Lieferanten angebotenen Dienstleistungen. Hier werden Informationen hinterlegt wie die Lieferfähigkeit des Lieferanten, die Anzahl der Jahre, die das Unternehmen am Markt ist, und die Lizenz.
Die Felder unterscheiden sich je nach ausgewählter Beschaffungskategorie.
Finanzdaten
Dieser Abschnitt enthält Bankdaten, Dokumente mit Finanzberichten, Kreditauskünfte sowie Akkreditive oder Bankbürgschaften des Lieferanten.
Handelsbeziehungen
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu Steuerzahlungen, Umsatzsteuer-ID, die vom Lieferanten angebotenen Dienstleistungsarten, die Arbeitsschutzmaßnahmen, die der Lieferant beachtet, usw. Der Kunde benötigt Informationen über jeden Vorfall in der Vergangenheit und die Sicherheitsmaßnahmen, daneben die Umsatzsteuer-ID, die Steuernummer, die Währung und die vom Lieferanten bereitgestellten Dienstleistungen.
Rechtliche Informationen
Dieser Abschnitt enthält Informationen zum Unternehmen, zu Versicherungspolicen und Zertifizierungen, z. B. das Datum der Firmengründung, den Jahresumsatz, die Registrierungsnummer, die Geschäftsfelder, die Art der Versicherungen, Richtlinien und Zertifikate.
Nach Ausfüllen der Pflichtfelder kann der Lieferant den jeweiligen Abschnitt über die Option als "Vollständig" markieren und die Anwendung über die Option absenden.
Der Lieferant kann den Aufnahmeantrag vor dem Einreichen mit der Option anzeigen und überprüfen. Diese Option wird nur angezeigt, wenn der Anwender über eine Handelsrolle, eine kaufmännische oder eine rechtliche Rolle verfügt.