Definieren von allgemeinen Stammdaten

Die allgemeinen Stammdaten müssen in jeder logistischen und kaufmännischen Firma vorhanden sein. Die Firmen einer Mehrfirmenstruktur können einen Großteil der allgemeinen Stammdaten gemeinsam verwenden. Sie brauchen die gemeinsamen allgemeinen Stammdaten nur einmal einzugeben. Sie können die gemeinsam genutzten Daten in jeder Firma eingeben, die die Daten gemeinsam mit anderen nutzt.

So erfassen Sie die allgemeinen Stammdaten:

Wechseln Sie zur Firma, in der Sie die Daten eingeben möchten. Um die Firma zu wechseln, gehen Sie in das Menü Mehr, deuten auf die LN-Optionen und klicken dann auf Firma wechseln.

Hinweis
Wenn die Firma die Daten gemeinsam mit einer Firma nutzt, für die Sie die Daten bereits eingegeben haben, sind die Daten bereits vorhanden. In diesem Fall können Sie die entsprechenden Schritte überspringen.
Definieren Sie die Mitarbeiter Ihres Unternehmens im Programm Mitarbeiter - Allgemein (tccom0101m000) des Pakets "LN Allgemeine Daten".

Es ist nicht erforderlich, alle Ihre Mitarbeiter in LN zu registrieren. Sie müssen jedoch die Mitarbeiter definieren, die bestimmte Funktionen in einem der LN-Pakete haben. Sie müssen z. B. die folgenden Mitarbeiter definieren:
- Mitarbeiter, deren Zeiten im Modul "Stunden und Aufwendungen" des Pakets LN Mitarbeiterdaten erfasst werden müssen
- Mitarbeiter, die Sie den Handelspartnern zuweisen möchten, zum Beispiel:
  - Kredit-Controller zu Rechnungsempfängern
  - EK-Ansprechpartner zu Lieferanten
  - VK-Ansprechpartner zu Kunden
- Mitarbeiter mit einer bestimmten Funktion, z. B. Disponenten, Einkäufer und Vertriebsbeauftragte
- Projekt-Mitarbeiter, die zu den Ressourcen eines Projekts gehören und für die projektbezogene Lohnkosten anfallen
Mitarbeiter können in jedem LN-Paket Abteilungen zugeordnet werden, z. B. zu Service-Centern oder (Produktions)abteilungen. LN benötigt diese Daten zur Produktionsplanung und Kapazitätsberechnung. Sie definieren die Service-Center und Produktionsabteilungen, wenn Sie die Stammdaten für die Pakete LN Service (TS) und LN Fertigung (TI) eingeben.

Hinweis
Wenn die logistischen Firmen einer Mehrfirmenstruktur die Tabelle "Mitarbeiter (tccom001)" gemeinsam verwenden, dürfen Sie keine Abteilungen für die Mitarbeiter auswählen. Der Grund dafür ist, dass die Firmen die Tabelle "Abteilungen" (tcmcs065) nicht gemeinsam verwenden können.

In einem späteren Schritt können Sie die Programme des Pakets LN Mitarbeiterdaten verwenden, um die Mitarbeiter in Teams zu organisieren und die Kenntnisse, Lohnkostensätze und Lohnkostenarten für die Mitarbeiter zu definieren.
Definieren Sie Ihre Handelspartner und deren Ansprechpartner im Programm Handelspartner (tccom4500m000) wie unter "LN Allgemeine Daten - Allgemeine Daten (COM)" beschrieben.

In einer Mehrfirmenstruktur können Firmen die Haupttabelle für Handelspartner (tccom100) gemeinsam verwenden.
Definieren Sie die Artikelbasisdaten, wie unter "LN Allgemeine Daten - Artikelbasisdaten (IBD)" beschrieben.

Die Artikelbasisdaten sind die allgemeinen Artikeldaten, die für jedes LN-Paket gültig sind. Sie können die paketbezogenen Artikeldaten festlegen, wenn Sie die Stammdaten für jedes LN-Paket eingeben, in dem die Artikel verwendet werden. Sie erfassen beispielsweise die verkaufsbezogenen Artikeldaten, wenn Sie die Stammdaten für das Paket "LN Auftragsverwaltung (TD)" eingeben und die servicebezogenen Artikeldaten, wenn Sie die Stammdaten für das Paket "LN Service (TS)" erfassen.
Definieren Sie die erforderlichen Adressen im Programm Adressen (tccom4530m000). Wenn Sie die allgemeinen Stammdaten erfassen, müssen Sie die Adressen für verschiedene funktionale Einheiten wie Handelspartner, Läger und Mitarbeiter definieren.
Definieren Sie die erforderlichen Kalender in den Programmen der Zentralen Kalenderverwaltung (CCP). Wenn Sie die allgemeinen Stammdaten und die paketbezogenen Stammdaten eingeben, können Sie einen Kalender für verschiedene funktionale Einheiten wie Handelspartner, Abteilungen und Mitarbeiter eingeben.