Anteilige Teilrechnungen

Anteilige Teilrechnungen werden auf Basis eines Teilrechnungsplans generiert. Wenn eine Teilrechnung nach Fakturierung übertragen wird, wird die Teilrechnung durch das Erstellen mehrerer fakturierbarer Positionen anteilig auf die Auftragspositionen aufgeteilt. Die fakturierbaren Positionen werden gemeinsam verarbeitet und resultieren in einer Rechnung für den Kunden. Wenn Sie dieses Verfahren verwenden, können die Positionen auf einem VK-Auftrag verschiedene Steuercodes enthalten.

Teilrechnungen - Stammdaten und Ablauf

  1. Markieren Sie das Kontrollkästchen Teilrechnungen implementiert, und legen Sie die folgenden Parameter auf der Registerkarte Teilrechnungen des Programms Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) fest:
    • Warenfreigabedatum für Garantieteilrechnungen erforderlich
    • Zusatzkosten in Teilrechnungen berücksichtigen
  2. Legen Sie Teilrechnungspläne im Programm Teilrechnungsplan (tcmcs2645m000) fest.
  3. Verknüpfen Sie einen Teilrechnungsplan im Feld Teilrechnungsplan des Programms Rechnungsempfänger (tccom4512m000).
  4. Legen Sie einen VK-Auftrag sowie VK-Auftragspositionen im Programm VK-Auftrag (tdsls4100m900) fest, und legen Sie die folgenden Felder fest:
    • Wählen Sie Teilrechnungsplan im Feld Fakturierung nach Teilrechnungen aus.
    • Geben Sie einen Teilrechnungsplan in das Feld Plan ein.
  5. Speichern Sie den VK-Auftrag. Damit werden Teilrechnungen auf Basis des Teilrechnungsplans im Programm Teilrechnungen (cisli8620m000) generiert. Um dieses Programm zu starten, klicken Sie im entsprechenden Menü des Programms VK-Auftrag (tdsls4100m900) auf Teil-/Schlussrechnungen.
  6. Genehmigen Sie den VK-Auftrag. Damit werden auch die verknüpften Teilrechnungspositionen genehmigt.
  7. Übertragen Sie die Teilrechnungspositionen im Programm Teilrechnungen (cisli8620m000) an Fakturierung. Damit werden fakturierbare Teilrechnungspositionen erstellt, und die Teilrechnungen werden anteilig auf die VK-Auftragspositionen aufgeteilt.
  8. Fakturieren Sie die Teilrechnungen in Fakturierung.
  9. Geben Sie die VK-Auftragspositionen an das Programm VK-Aufträge an Lagerwirtschaft (WH) freigeben (tdsls4246m000) in Lagerwirtschaft frei. Die Anzahlungsrechnungen müssen gezahlt werden, um eine VK-Auftragsposition im Paket Lagerwirtschaft freizugeben.
  10. Geben Sie die VK-Auftragspositionen an das Programm VK-Aufträge/Abrufe an Fakturierung freigeben (tdsls4247m000) in Fakturierung frei. Mit Ausnahme von Teilrechnungen der Art Sicherheit müssen anteilige Teilrechnungen fakturiert werden, um eine VK-Auftragsposition an das Paket Fakturierung freizugeben.
  11. Verarbeiten Sie den VK-Auftrag im Programm Gelieferte VK-Aufträge verarbeiten (tdsls4223m000). Die Teilrechnungen müssen abgeschlossen werden, um einen VK-Auftrag zu verarbeiten.
Hinweis
  • Teilrechnungen werden im Paket Fakturierung fakturiert, verrechnet und korrigiert.
  • Garantieteilrechnungen können erst dann im Programm Teilrechnungen (cisli8620m000) an Fakturierung übertragen werden, nachdem die VK-Auftragspositionen geliefert und fakturiert wurden.
  • Wenn eine VK-Auftragsposition geändert wird, müssen die verknüpften fakturierbaren Teilrechnungspositionen ebenfalls aktualisiert werden. Die Positionen können jedoch nicht aktualisiert werden, wenn sie zu weit im Prozess fortgeschritten sind. Verrechnungs- und Korrekturteilrechnungen werden verwendet, um die Differenzen zu verarbeiten.
  • Die Verrechnung der Anzahlungsrechnung mit der Warenrechnung wird ebenfalls anteilig auf die einzelnen Auftragspositionen aufgeteilt.
  • Falls die Teilrechnung nicht vollständig mit der Warenrechnung verrechnet werden kann, werden die Korrekturteilrechnungen generiert, sobald die Teilzahlungen abgeschlossen sind.

Beispiel für eine Verrechnung

  Position Artikel Menge Preis Betrag Umsatzsteuer
VK-Auftragsposition 1 I1 600 1 600 10 %
VK-Auftragsposition 2 I2 200 2 400 10 %

Es wird eine Teilrechnung der Art Anzahlungsrechnung für 20 % der Auftragssumme erstellt (1000*20 % = EUR 200):

  Position Artikel Menge Preis Betrag Umsatzsteuer Gesamt Verrechnungen Fälliger Betrag
Anzahlung 1 (20 %) 1       200 20     220

Die VK-Auftragspositionen 1 und 2 werden beide versandt und fakturiert.

Verrechnungen:

  Position Artikel Menge Preis Betrag Umsatzsteuer Gesamt Verrechnungen Fälliger Betrag
Verrechnung 1 (VK-Auftragsposition 1) 1 I1 600 1 600 60 660 132 528
Verrechnung 2 (VK-Auftragsposition 2) 1 I2 200 2 400 40 440 88 352

Beispiel für eine Korrektur

Fakturierte Teilrechnung Änderungen der VK-Auftragsposition Korrekturen in fakturierbarer Teilrechnung
Folge-Nr. Betrag Folge-Nr. Betrag Anwenderaktion Folge-Nr. Betrag Maßnahme
1 100 1 100 Storniert 1 -100 Kreditlimit
2 200 2 250 Geändert 2 50 Soll
    3 200 Hinzugefügt 3 - Keine Maßnahme
    3 200 Storniert 3 - Keine Maßnahme
    4 50 Hinzugefügt 4 50 Soll
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