Zusatzkosten - Auftragsbasiert

Auftragsbasierte Zusatzkosten werden für VK-Aufträge oder VK-Auftragspositionen berechnet. Nach der Genehmigung des Verkaufsauftrags werden die Zusatzkosten dem Auftrag als Sonderkosten(positionen) hinzugefügt, nachdem der letzte Artikel erfasst wurde.

Die Abwicklung von auftragsbasierten Zusatzkosten umfasst die folgenden Schritte:

  1. Generieren von Verkaufsauftragspositionen mit Zusatzkosten

    Wenn für einen Auftrag bzw. eine Auftragsposition ein Zusatzkosten-Code mit gültigen Zusatzkostenpositionen ermittelt wird, werden im Programm VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) diese Kostenpositionen dem Verkaufsauftrag nach dessen Genehmigung als Sonderkosten(artikel) hinzugefügt.

    Folgendes gilt für diese VK-Auftragspositionen:

    • Das Kontrollkästchen Zusatzkostenposition markiert ist.
    • Der Zusatzkostenbetrag wird im Feld Betrag und im Feld Preis angezeigt.
    • Wenn das Verfahren Verfahren zur Zusatzkostenberechnung des Kunden Auf Basis der Kopfdaten lautet, wird die Positionsnummer aus dem Feld Erste Positionsnummer für zusätzliche Kostensätze des Programms Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) abgerufen. VK-Auftragspositionen mit Zusatzkosten der Art Auf Basis der Positionsdaten weisen reguläre Positionsnummern auf.
    • Bei VK-Auftragspositionen mit Zusatzkosten der Art Auf Basis der Positionsdaten können Sie im Programm Zusatzkostenpositionen pro VK-Auftragsposition (tdsls4527m000) die Zusatzkostenpositionen anzeigen, die mit der VK-Auftragsposition verknüpft sind.
  2. Entnehmen von Artikeln mit Zusatzkostenpositionen

    Basierend auf dem Wert des Kontrollkästchens An Lagerwirtschaft freigeben im Programm Artikel - Verkauf (tdisa0501m000) erfolgt die Entnahme des Kostenartikels im Paket Lagerwirtschaft oder im Paket Verkauf.

    Daher muss entweder die Aktivität VK-Aufträge an Lagerwirtschaft (WH) freigeben (tdsls4246m000) oder die Aktivität Verkaufslieferungen (tdsls4101m200) für die VK-Auftragsposition ausgeführt werden.

    Wenn das Programm Verkaufslieferungen (tdsls4101m200) nicht vor dem Programm VK-Aufträge/Abrufe an Fakturierung freigeben (tdsls4247m000) ausgeführt wird, wird die Aktivität während der Ausführung des Programms VK-Aufträge/Abrufe an Fakturierung freigeben (tdsls4247m000) auf Ausgeführt gesetzt. Daher ist es nicht obligatorisch, das Programm Verkaufslieferungen (tdsls4101m200) auszuführen.

  3. Freigeben der Zusatzkostenpositionen an das Paket Fakturierung

    Das Feld Zusätzliche Kostenpositionen automatisch an Fakturierung freigeben im Programm Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) bestimmt, wie die Zusatzkostenpositionen an Fakturierung freigegeben werden müssen.

  4. Verarbeiten von Zusatzkostenpositionen

    Verarbeiten Sie den gelieferten VK-Auftrag zusammen mit den Zusatzkostenpositionen im Programm Gelieferte VK-Aufträge verarbeiten (tdsls4223m000).

Hinweis
  • Da die Zusatzkostenpositionen der Art Auf Basis der Positionsdaten mit einer bestimmten VK-Auftragsposition verknüpft sind, können Sie nur zusammen mit der ursprünglichen VK-Auftragsposition freigegeben oder verarbeitet werden. Es ist nicht möglich, die VK-Auftragsposition zu verarbeiten, wenn nicht alle verknüpften Zusatzkostenpositionen zur Verarbeitung bereit sind.
  • Wenn Sie einen VK-Auftrag bzw. eine VK-Auftragsposition kopieren, werden die verknüpften Zusatzkostenpositionen nicht in den neuen Auftrag bzw. die neue Auftragsposition kopiert. Wenn Sie eine Zusatzkostenposition manuell kopieren, wird eine normale VK-Auftragsposition mit einem Kostenartikel generiert.
  • Wenn ein VK-Auftrag gelöscht oder storniert wird, werden auch die verknüpften Zusatzkostenpositionen gelöscht oder storniert. Sie können eine Zusatzkostenposition auch manuell löschen oder stornieren.
  • Wenn eine VK-Auftragsposition vor der Lieferung aufgeteilt wird, werden Zusatzkostenpositionen mit jeder erstellten VK-Auftragslieferposition verknüpft. Diese zusätzlichen Kostenpositionen erhalten eine neue Position, die Folgenummer verbleibt jedoch null. Daher werden Zusatzkostenpositionen nicht auf der Ebene der Folgenummer erstellt.
  • VK-Nachlieferungspositionen können mit Zusatzkostenpositionen verknüpft sein. Da die Zusatzkosten auf der Basis der Bestellmenge, nicht jedoch auf der Basis der tatsächlichen Versandmenge berechnet werden, werden die Kosten allerdings zu hoch ausfallen. In diesem Fall muss zur Verrechnung eine Gutschrift ausgestellt werden.
  • Wenn das Kontrollkästchen Zusätzliche Kostenpositionen automatisch an Fakturierung freigeben im Programm Parameter VK-Aufträge (tdsls0100s400) markiert ist, können Teilrechnungen Zusatzkosten enthalten.
  • Wenn die Funktionalität für die Genehmigung des Kunden implementiert ist, können Sie diese Funktionalität für Zusatzkosten nicht verwenden.
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