Integration zwischen Frachtfakturierung und Rechnungsfakturierung

Stammdaten

Um einem Handelspartner diese Frachtkosten in Rechnung stellen zu können, müssen Sie die folgenden Stammdaten definieren:

• Artikel - Kunde (tdisa0510m000)

  Markieren Sie das Kontrollkästchen Fakturierung für Fracht. Der Wert dieses Kontrollkästchens wird als Voreinstellung in das Kontrollkästchen Fakturierung für Fracht der Programme VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000), Geplante Lieferpositionen VK-Auftrag (tdsls4101m100) und VK-Angebotspositionen (tdsls1501m000) übernommen.

• Kunde (tccom4110s000)

  Markieren Sie das Kontrollkästchen Fracht an Handelspartner berechnen. Der Wert dieses Kontrollkästchens wird als Voreinstellung in das Kontrollkästchen Zu fakturierende Frachtkosten im Programm VK-Aufträge (tdsls4100m000) oder das Kontrollkästchen Fakturierung für Fracht im Programm Übersicht VK-Angebote (tdsls1500m000) übernommen.

• Rechnungsempfänger (tccom4112s000)

  Setzen Sie das Feld Grundlage für Frachtrechnung auf einen der folgenden Werte:

  • Frachtkosten

    Wenn die Frachtkosten für einen Auftrag, eine Sendung oder eine Ladung auf den derzeit verfügbaren Daten beruhen sollen. Der Frachtrechnungsbetrag basiert auf einem Frachttarifbuch für den Spediteur im Modul Preisfindung. Diese Kosten werden auch als veranschlagte Frachtkosten bezeichnet.

  • Frachtkosten (Aktualisierung zulässig)

    Wenn die Frachtkosten nach dem Abgleich der Spediteurrechnung mit einer bestimmten Ladung oder Sendung fakturiert werden sollen. Der Frachtrechnungsbetrag basiert dabei anfänglich auf dem Frachttarifbuch für den Spediteur im Modul Preisfindung. Diese Kosten werden auch als Ist-Kosten Fracht bezeichnet.

  • Frachttarife Kunde

    Wenn der Frachtrechnungsbetrag auf einem Kundenfrachttarifbuch in Preisfindung basieren soll. In diesem Frachttarifbuch werden Fracht-Service-Tarife für einen bestimmten Handelspartner gespeichert.

Fakturierung nach Aufwand

Wenn das Feld Grundlage für Frachtrechnung auf Frachtkosten oder Frachtkosten (Aktualisierung zulässig) gesetzt ist und Sie einen Betrag oder einen Prozentsatz nach Aufwand zur Rechnung hinzufügen möchten, müssen Sie die folgenden Felder im Programm Rechnungsempfänger (tccom4112s000) festlegen:

• Zusätzlicher Prozentsatz

  Der Prozentsatz, um den die Frachtrechnung erhöht werden muss.

• Zusätzlicher Betrag

  Der Betrag, um den die Frachtrechnung erhöht werden muss.

Fakturierungsverfahren

Eine Firma kann ihrem (externen) Handelspartner die Frachtkosten in Rechnung stellen basierend auf:

• Frachtkosten
• Frachtkosten (Aktualisierung zulässig)
• Frachttarife Kunde

Frachtkosten

Der Frachtrechnungsbetrag wird basierend auf den derzeit zur Verfügung stehenden Daten (veranschlagte Frachtkosten) berechnet. Diese Frachtkosten werden dem Frachttarifbuch für den Spediteur im Modul Preisfindung entnommen und bei jeder Änderung an einem Auftrag, einer Sendung oder einer Ladung aktualisiert. Wenn die Ausgangsrechnung mit dem berechneten Betrag in der VK-Auftrags(detail)position an das Paket Fakturierung freigegeben wird, wird auch die Frachtrechnung an das Paket Fakturierung freigeben. In Fakturierung wird die Auftragsrechnung mit der Frachtrechnung kombiniert und als eine einzige Rechnung gesendet.

Wenn die Frachtrechnung an Fakturierung freigegeben wird, bevor die Ausgangsrechnung freigegeben wurde, wird eine Rechnung für den Verkauf der Waren und eine Rechnung für den Transport der Waren versendet.

Frachtkosten (Aktualisierung zulässig)

Der Frachtbetrag für die Auftrags(liefer)position oder die Angebotsposition werden auf Basis der gesamten Ladung im Paket Fracht anteilsmäßig auf die gesamte Ladung aufgeteilt. Es werden also zuerst die (veranschlagten) Frachtkosten anhand des im Modul Preisfindung gespeicherten Frachttarifbuchs für den Spediteur bestimmt. Später werden dann nach Eingang der Spediteurrechnung und Abgleich des Rechnungsbetrags im Modul Kreditorenbuchhaltung die Ist-Kosten erfasst. Nachdem die Ausgangsrechnung mit dem anteiligen Betrag in der VK-Auftrags(detail)position an das Paket Fakturierung freigegeben wurde (die Frachtkosten), wird auch die Frachtrechnung an das Paket Fakturierung freigeben.

Wenn die Frachtrechnung an Fakturierung freigegeben wird, bevor die Ausgangsrechnung freigegeben wurde, wird eine Rechnung für den Verkauf der Waren und eine Rechnung für den Transport der Waren versendet.

Wird die VK-Auftrags(liefer)position mit den Frachtkosten in Rechnung gestellt, bevor die tatsächlichen Frachtkosten vom Spediteur bekannt sind, können Sie dem Kunden die Differenz zwischen den veranschlagten und den tatsächlichen Frachtkosten in Rechnung stellen.

Frachttarife Kunde

Wurde als Fakturierverfahren Frachttarife Kunde festgelegt, basiert der Rechnungsbetrag auf einer festen Vereinbarung mit den Kunden über die Höhe der Frachttarife, die Sie ihnen als Ausgleich der eigenen Frachtkosten in Rechnung stellen können.

Berechnung des Fracht(rechnungs)betrags

Zur Berechnung eines Frachtrechnungsbetrags werden Spediteure und die entsprechenden Frachttarife auf Basis des Parameters Tarif- und Spediteur-/LDL-Auswahl in Auftragsposition im Programm Parameter Frachttarife und -kosten (fmfrc0100m000) ausgewählt. Die folgenden Parameter sind verfügbar: Interaktiv, Am günstigsten oder Mit Priorität.

Interaktiv

Während der VK-Auftragserfassung oder der VK-Angebotserfassung können Sie in das Paket Fracht wechseln, um den geeignetsten Spediteur auszuwählen. Basierend auf mehreren Faktoren wie Fakturierverfahren, Artikel, Frachtklasse, Service-Grad, Transportmittelart und Transportmittelgruppe wird der Betrag für die Frachtrechnung dann aus einem Tarifbuch im Modul Preisfindung abgerufen.

Um einen Spediteur abzurufen, führen Sie in den Programmen VK-Angebotspositionen (tdsls1501m000), VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) oder Geplante Lieferpositionen VK-Auftrag (tdsls4101m100) die folgenden Schritte aus:

1. Markieren Sie das Kontrollkästchen Fakturierung für Fracht.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Frachtbetrag neben dem Feld Frachtbetrag. Das Programm Frachttarife (fmfrc0530m000) wird aufgerufen.
3. Wählen Sie die günstigste Kombination aus Spediteur und Service-Grad aus und klicken Sie auf OK.

Nachdem Sie Ihre Auswahl im Programm Frachttarife (fmfrc0530m000) vorgenommen haben, werden die folgenden Felder automatisch in den Programmen VK-Angebotspositionen (tdsls1501m000), VK-Auftragspositionen (tdsls4101m000) oder Geplante Lieferpositionen VK-Auftrag (tdsls4101m100) festgelegt:

• Spediteur/LDL
• Fracht-Service-Grad
• Frachtbetrag

Am günstigsten oder Mit Priorität

Im Rahmen der Erfassung oder Aktualisierung von VK-Aufträgen/-Angeboten wird automatisch der Spediteur mit den niedrigsten Tarifen oder der höchsten Priorität ausgewählt. Der Frachtrechnungsbetrag wird automatisch (neu) berechnet.